ספקים מועדפים ומוגבלים
תוכן העניינים
סקירה כללית
מנהלי החברה יכולים להגדיר כל ספק טיסות, מלון או רכב כספק מועדף או מוגבל.
ספקים מועדפים
כאשר מסמנים ספק כמועדף, הוא מודגש עבור עובדי החברה בעת ביצוע הזמנות נסיעה. כך ניתן להבטיח עמידה במדיניות החברה ולנצל את ההנחות שהושגו מול אותם ספקים.
הגדרת ספק כמועדף
- התחברו לכלי ההזמנות המקוון.
- בחרו חברה מתוך תפריט תכנית . ייפתח דף הגדרות .
- בחרו ניהול ספקים מהתפריט הצדדי (מתחת ל- ספקים).
- בהתאם לסוג הספק שתרצו להגדיר כמועדף, לחצו על הכרטיסייה המתאימה: טיסות, מלון (נכס), רשת מלונות, או רכב . תוצג רשימת הדרגות המועדפות, ותוכלו להתאים את השמות שיוצגו (למשל: דרגה 2, כסף, בינוני וכדומה).
- כדי לראות אילו ספקים משויכים לדרגות השונות, הרחיבו את הלחצן בצד ימין של כל דרגה. בכל שורה יופיע הספק שהוגדר כמועדף עבור ישות משפטית אחת או יותר.
- השלב הבא תלוי בסוג הספק שבחרתם קודם:
- לטיסות: לחצו על הוספת חברת תעופה. ייפתח דף הוספת חברת תעופה חדשה . הזינו את שם חברת התעופה שתרצו להגדיר כמועדפת בשדה שם חברת תעופה . כל ההתאמות לשם שהזנתם יוצגו. לחצו על שם החברה שתרצו להגדיר כמועדפת. בחרו את הדרגה הרצויה מתוך תפריט דרגת ברירת מחדל . כך תצמידו את חברת התעופה לדרגה המועדפת עבור כל היישויות המשפטיות או המדינות שבחרתם. ניתן גם להגדיר חברות תעופה כמוגבלות.
- למלון (נכס): לחצו על הוספת מלון. ייפתח דף הוספת מלון חדש . הזינו את שם המלון שתרצו להגדיר כמועדף בשדה שם מלון . כל ההתאמות לשם שהזנתם יוצגו. לחצו על שם המלון שתרצו להגדיר כמועדף. בחרו את הדרגה הרצויה מתוך תפריט דרגת ברירת מחדל . כך תצמידו את המלון לדרגה המועדפת עבור כל היישויות המשפטיות או המדינות שבחרתם. ניתן גם להגדיר הגבלות לפי נכס מלון.
- לרשת מלונות: לחצו על הוספת רשת מלונות. ייפתח דף הוספת רשת מלונות חדשה . הזינו את שם רשת המלונות שתרצו להגדיר כמועדפת בשדה שם רשת מלונות . כל ההתאמות לשם שהזנתם יוצגו. לחצו על שם הרשת שתרצו להגדיר כמועדפת. בחרו את הדרגה הרצויה מתוך תפריט דרגת ברירת מחדל . כך תצמידו את רשת המלונות לדרגה המועדפת עבור כל היישויות המשפטיות או המדינות שבחרתם. ניתן גם להגדיר הגבלות לפי רשת מלונות.
- לרכב: לחצו על הוספת ספק רכב. ייפתח דף הוספת ספק רכב חדש . הזינו את שם חברת השכרת הרכב שתרצו להגדיר כמועדפת בשדה שם ספק רכב . כל ההתאמות לשם שהזנתם יוצגו. לחצו על שם החברה שתרצו להגדיר כמועדפת. בחרו את הדרגה הרצויה מתוך תפריט דרגת ברירת מחדל . כך תצמידו את חברת השכרת הרכב לדרגה המועדפת עבור כל היישויות המשפטיות או המדינות שבחרתם.
- באזור סטטוס ספק ניתן להתאים את הגדרות הדרגות לכל ישות משפטית או מדינה בנפרד (לפי הצורך). עבור כל ישות משפטית שתרצו להגדיר בה את הספק (חברת תעופה, מלון, חברת השכרת רכב) כמועדף, בחרו את הדרגה הרלוונטית (דרגה 1, דרגה 2, דרגה 3). כדי להגדיר את הספק בדרגה מסוימת לכל היישויות, בחרו את הדרגה בתפריט דרגת ברירת מחדל .
- הפעילו את האפשרות הצג תווית כדי להחליט האם להציג תווית לצד ספקים בדרגה זו כאשר מחפשים נסיעות.
- לחצו על שמירה. הספק (חברת תעופה, מלון, חברת השכרת רכב) יוגדר בדרגה המועדפת שבחרתם עבור היישויות או המדינות שבחרתם.
ספקים מוגבלים
ניתן להגביל הזמנות לפי ספק (טיסות, מלון, רשת מלונות, חברת השכרת רכב), מיקום או מילות מפתח.
- לפי ספק: כאשר מגדירים ספק כמוגבל, עובדי החברה לא יוכלו לבצע הזמנות דרכו. כך תבטיחו שלא יתבצעו הזמנות לספק זה עבור החברה (או עבור היישויות שבחרתם). זה גם מפחית את העומס על מאשרים, שלא יצטרכו לדחות ידנית הזמנות שאינן תואמות את מדיניות הנסיעות.
- לפי מלון או רשת: בדומה לספקים, ניתן להגדיר נכס מלון או רשת מלונות כמוגבלים, וכך למנוע מהעובדים להזמין בהם.
- לפי מדינה: כאשר מגדירים מיקום כמוגבל, עובדי החברה לא יוכלו להזמין נסיעות אל, מ, או בתוך אותו מיקום. הדבר כולל גם עצירות ביניים. לדוגמה, אם מדינה א' מוגבלת, כל טיסה העוברת דרך מדינה א' תחסם בתוצאות החיפוש.
- לפי מילת מפתח: (מלונות בלבד) ניתן להזין רשימת מילות מפתח (כולל ביטויים כמו "ללא עישון") כדי לחסום הזמנות למלונות מסוימים. המערכת תשווה את המילים שהזנתם לשמות ותיאורי התעריפים של המלון, ואם יש התאמה – ההזמנה תיחסם.
הגדרת ספק כמוגבל
- התחברו לכלי ההזמנות המקוון.
- בחרו חברה מתוך תפריט תכנית . ייפתח דף הגדרות .
- בחרו ניהול ספקים מהתפריט הצדדי (מתחת ל- חברה).
- בהתאם לסוג הספק שתרצו להגדיר כמוגבל, לחצו על הכרטיסייה המתאימה: טיסות, מלון (נכס), רשת מלונות, או רכב .
- גללו לאזור הגבלות בדף. כדי לראות אילו ספקים מוגבלים כבר, הרחיבו את הלחצן בצד ימין של שורת הגבלות . בכל שורה יופיע הספק שהוגדר כמוגבל עבור ישות משפטית אחת או יותר.
- השלב הבא תלוי בסוג הספק שבחרתם קודם:
- לטיסות: לחצו על הוספת חברת תעופה. ייפתח דף הוספת חברת תעופה חדשה . הזינו את שם חברת התעופה שתרצו להגדיר כמוגבלת בשדה שם חברת תעופה . כל ההתאמות לשם שהזנתם יוצגו. לחצו על שם החברה שתרצו להגדיר כמוגבלת.
- למלון (נכס): לחצו על הוספת מלון. ייפתח דף הוספת מלון חדש . הזינו את שם המלון שתרצו להגדיר כמוגבל בשדה שם מלון . כל ההתאמות לשם שהזנתם יוצגו. לחצו על שם המלון שתרצו להגדיר כמוגבל.
- לרשת מלונות: לחצו על הוספת רשת מלונות. ייפתח דף הוספת מלון חדש . הזינו את שם רשת המלונות שתרצו להגדיר כמוגבלת בשדה שם רשת מלונות . כל ההתאמות לשם שהזנתם יוצגו. לחצו על שם הרשת שתרצו להגדיר כמוגבלת. ניתן גם להגדיר הגבלות לפי רשת מלונות.
- לרכב: לחצו על הוספת ספק רכב. ייפתח דף הוספת ספק רכב חדש . הזינו את שם חברת השכרת הרכב שתרצו להגדיר כמוגבלת בשדה שם ספק רכב . כל ההתאמות לשם שהזנתם יוצגו. לחצו על שם החברה שתרצו להגדיר כמוגבלת.
- כברירת מחדל, כל היישויות המשפטיות מסומנות (ומוגדרות כמוגבלות). אם ברצונכם להגביל את הספק רק ליישויות מסוימות, ודאו שהאפשרות הגבלות מסומנת ליד כל ישות שתרצו להגביל, ובחרו באפשרות לא משויך עבור השאר . לחלופין, כדי להגדיר את הספק כמוגבל לכל היישויות, בחרוהגבלות מתוך תפריט דרגת ברירת מחדל . הזינו את סיבת ההגבלה בשדה המתאים.
- לחצו על
- שמירה . הספק (חברת תעופה, מלון, חברת השכרת רכב) יוגדר כמוגבל עבור היישויות שבחרתם.נושאים קשורים
הגבלת הזמנת מלונות לפי מילת מפתח
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר