優先サプライヤーと制限サプライヤー

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日土, 4 10月で 12:43 午前作成者 Ashish Chaudhary

優先・制限サプライヤー

優先・制限サプライヤー

概要

会社管理者は、航空会社・ホテル・レンタカーの各サプライヤーを「優先」や「制限」に設定できます。

優先サプライヤー

サプライヤーを優先に設定すると、従業員が出張予約をする際にそのサプライヤーが目立つように表示されます。これにより、会社の出張ポリシーの順守や、会社が交渉した特別料金によるコスト削減につながります。

サプライヤーを優先に設定する

オンライン予約ツールにログインします。
「会社」を プログラム メニューから選択します。設定ページが表示されます。
左側のメニューから サプライヤー管理 （「 サプライヤー」の下）を選択します。
優先に設定したいサプライヤーの種類に合わせて、「 航空券」、 ホテル（施設）」、 ホテルブランド」、または「 レンタカー 」のタブをクリックします。優先ランクが表示されます。ここで表示ラベル（例：Tier 2、シルバー、ミディアムなど）もカスタマイズ可能です。
既存の優先ランクの割り当てを確認したい場合は、各ランクの右側にあるトグルを展開してください。各行には、1つ以上の法人単位で優先設定されているサプライヤーが表示されます。
この後の操作は、先ほど選択したサプライヤーの種類によって異なります。
- 航空券の場合： 「 航空会社を追加」をクリックします。 新しい航空会社の追加 ページが表示されます。優先に設定したい航空会社名を 航空会社名 欄に入力します。入力した内容に一致する航空会社が表示されますので、優先にしたい航空会社名をクリックします。希望するランクを デフォルトランク メニューから選択してください。これで、選択した法人単位や国ごとに、この航空会社が指定した優先ランクに割り当てられます。航空会社を制限に設定することも可能です。
- ホテル（施設）の場合： 「 ホテルを追加」をクリックします。 新しいホテルの追加 ページが表示されます。優先に設定したいホテル名を ホテル名 欄に入力します。入力した内容に一致するホテルが表示されますので、優先にしたいホテル名をクリックします。希望するランクを デフォルトランク メニューから選択してください。これで、選択した法人単位や国ごとに、このホテルが指定した優先ランクに割り当てられます。ホテルごとに制限設定も可能です。
- ホテルブランドの場合： 「 ホテルブランドを追加」をクリックします。 新しいホテルブランドの追加 ページが表示されます。優先に設定したいホテルブランド名を ホテルブランド名 欄に入力します。入力した内容に一致するホテルブランドが表示されますので、優先にしたいブランド名をクリックします。希望するランクを デフォルトランク メニューから選択してください。これで、選択した法人単位や国ごとに、このホテルブランドが指定した優先ランクに割り当てられます。ホテルブランドごとに制限設定も可能です。
- レンタカーの場合： 「 レンタカー会社を追加」をクリックします。 新しいレンタカー会社の追加 ページが表示されます。優先に設定したいレンタカー会社名を レンタカー会社名 欄に入力します。入力した内容に一致するレンタカー会社が表示されますので、優先にしたい会社名をクリックします。希望するランクを デフォルトランク メニューから選択してください。これで、選択した法人単位や国ごとに、このレンタカー会社が指定した優先ランクに割り当てられます。
「 サプライヤーステータス 」セクションで、法人単位や国ごとに優先ランクの設定を個別にカスタマイズできます。優先に設定したい法人ごとに該当するランク（Tier 1、Tier 2、Tier 3など）を選択してください。全法人に同じ優先ランクを設定する場合は、 デフォルトランク メニューからランクを選択します。
「 ラベルを表示 」のトグルをオンにすると、このランクのサプライヤーが旅行検索時にラベル付きで表示されます。
「保存」をクリックすると、選択した法人単位や国ごとに、該当のサプライヤー（航空会社・ホテル・レンタカー会社）が指定した優先ランクに設定されます。

制限サプライヤー

サプライヤー（航空会社・ホテル・ホテルブランド・レンタカー会社）、場所、キーワードごとに予約を制限できます。

サプライヤーごと： サプライヤーを制限に設定すると、従業員はそのサプライヤーでの出張予約ができなくなります。これにより、会社（または指定した法人単位）でそのサプライヤーの利用が完全にブロックされ、承認者が都度予約を却下する手間も省けます。
ホテル施設やブランドごと： サプライヤーと同様に、特定のホテル施設やブランドを制限に設定すると、従業員はそのホテルやブランドでの予約ができなくなります。
国ごと： 特定の場所を制限に設定すると、その場所への出張や、その場所を経由する旅行も含めて予約できなくなります。たとえば、A地点が制限されている場合、空港Xから空港YへA地点経由で移動するフライトも検索結果に表示されません。
キーワードごと： （ホテルのみ）キーワード（例：「禁煙」などハイフンを含む単語も可）を登録しておくと、そのキーワードがホテル料金名や説明文に含まれる場合、そのホテルの予約ができなくなります。

サプライヤーを制限に設定する

オンライン予約ツールにログインします。
「会社」を プログラム メニューから選択します。設定ページが表示されます。
左側のメニューから サプライヤー管理 （「会社」の下）を選択します。
制限に設定したいサプライヤーの種類に合わせて、「 航空券」、 ホテル（施設）」、 ホテルブランド」、または「 レンタカー 」のタブをクリックします。
ページ下部の制限セクションまでスクロールします。既存の制限設定を確認する場合は、「制限」行の右側にあるトグルを展開してください。各行には、1つ以上の法人単位で制限設定されているサプライヤーが表示されます。
この後の操作は、先ほど選択したサプライヤーの種類によって異なります。
- 航空券の場合： 「 航空会社を追加」をクリックします。 新しい航空会社の追加 ページが表示されます。制限に設定したい航空会社名を 航空会社名 欄に入力します。入力した内容に一致する航空会社が表示されますので、制限したい航空会社名をクリックします。
- ホテル（施設）の場合： 「 ホテルを追加」をクリックします。 新しいホテルの追加 ページが表示されます。制限に設定したいホテル名を ホテル名 欄に入力します。入力した内容に一致するホテルが表示されますので、制限したいホテル名をクリックします。
- ホテルブランドの場合： 「 ホテルブランドを追加」をクリックします。 新しいホテルの追加 ページが表示されます。制限に設定したいホテルブランド名を ホテルブランド名 欄に入力します。入力した内容に一致するホテルブランドが表示されますので、制限したいブランド名をクリックします。ホテルチェーン単位での制限も可能です。
- レンタカーの場合： 「 レンタカー会社を追加」をクリックします。 新しいレンタカー会社の追加 ページが表示されます。制限に設定したいレンタカー会社名を レンタカー会社名 欄に入力します。入力した内容に一致するレンタカー会社が表示されますので、制限したい会社名をクリックします。
初期設定では、 すべて の法人単位が選択され（制限設定となります）、特定の法人のみ制限したい場合は、制限オプションを各法人ごとに選択し、それ以外は「 未割り当て 」にしてください。すべての法人で制限にしたい場合は、制限を デフォルトランク メニューから選択してください。
制限理由を入力欄に記入してください。
「保存」をクリックすると、選択した法人単位ごとにサプライヤー（航空会社・ホテル・レンタカー会社）が制限に設定されます。