优选与受限供应商
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公司管理员可以将任何航空公司、酒店或租车供应商设置为优选或受限。
优选供应商
将供应商设为优选后,员工在预订差旅时会优先看到这些供应商,有助于提升差旅政策合规率,同时也能帮助公司更好地享受与这些供应商谈好的优惠价格。
将供应商设为优选
- 登录在线预订工具。
- 点击 公司 ,进入 项目 菜单。 设置 页面会显示出来。
- 在左侧菜单栏中选择 供应商管理 (位于 供应商下方)。
- 根据你想要设置为优选的供应商类型,点击 航空公司、 酒店物业、 酒店品牌或 租车公司 标签页。页面会显示优选等级,你可以自定义这些等级的标签(比如:等级2、银卡、中级等)。
- 如果想查看当前的优选等级分配,可以点击右侧的等级开关进行展开。每一行都会显示已被设为优选的供应商,以及对应的法人实体。
- 接下来根据你上一步选择的供应商类型进行操作:
- 如果是航空公司: 点击 添加航空公司, 新增航空公司 页面会显示。在 航空公司名称 栏输入你要设为优选的航空公司名称,系统会自动显示所有匹配的选项。点击你想设为优选的航空公司名称,并在 默认等级 菜单中选择对应的等级。这样该航空公司就会被分配到所选的优选等级,适用于所有法人实体或国家(取决于你的选择)。你也可以对航空公司进行受限设置。
- 如果是酒店物业: 点击 添加酒店, 新增酒店 页面会显示。在 酒店名称 栏输入你要设为优选的酒店名称,系统会自动显示所有匹配的酒店。点击你想设为优选的酒店名称,并在 默认等级 菜单中选择对应的等级。这样该酒店就会被分配到所选的优选等级,适用于所有法人实体或国家(取决于你的选择)。你也可以按酒店物业限制酒店。
- 如果是酒店品牌: 点击 添加酒店品牌, 新增酒店品牌 页面会显示。在 酒店品牌名称 栏输入你要设为优选的酒店品牌名称,系统会自动显示所有匹配的品牌。点击你想设为优选的酒店品牌,并在 默认等级 菜单中选择对应的等级。这样该酒店品牌就会被分配到所选的优选等级,适用于所有法人实体或国家(取决于你的选择)。你也可以按酒店品牌限制酒店。
- 如果是租车公司: 点击 添加租车供应商, 新增租车供应商 页面会显示。在 租车供应商名称 栏输入你要设为优选的租车公司名称,系统会自动显示所有匹配的选项。点击你想设为优选的租车公司,并在 默认等级 菜单中选择对应的等级。这样该租车公司就会被分配到所选的优选等级,适用于所有法人实体或国家(取决于你的选择)。
- 你可以在 供应商状态 部分,为每个法人实体或国家单独设置优选等级。如果你希望某个法人实体的航空公司、酒店或租车公司为优选,只需为该法人实体选择对应等级(如等级1、等级2、等级3)。如果想让所有法人实体都用同一优选等级,可以在 默认等级 菜单中选择相应等级。
- 你还可以打开 显示标签 开关,决定旅客搜索时是否在该等级的供应商旁边显示标签。
- 点击 保存,所选供应商(航空公司、酒店、租车公司)就会被设置为你选择的法人实体或国家的优选等级。
受限供应商
你可以根据供应商(航空公司、酒店、酒店品牌、租车公司)、地点或关键词来限制预订。
- 按供应商: 将供应商设为受限后,员工将无法通过该供应商预订差旅。这可以确保公司(或你指定的法人实体)不会有任何通过该供应商的预订,也减轻了审批人的工作负担,无需再手动拒绝不符合政策的预订。
- 按酒店物业或品牌: 和供应商类似,将某家酒店物业或品牌设为受限后,员工将无法预订该酒店物业或品牌的住宿。
- 按国家: 将某个地点设为受限后,员工将无法预订前往、来自或在该地点的任何差旅,包括在该地点的中转。例如,如果A地被限制,从机场X经A地中转到机场Y的航班,在机票搜索结果中也会被屏蔽。
- 按关键词: (仅限酒店)你可以输入一组关键词(包括带连字符的词,如“无烟”),用于限制酒店预订。你输入的关键词会与酒店房价名称和描述进行比对,如有匹配,该房价就会被限制预订。
将供应商设为受限
- 登录在线预订工具。
- 点击 公司 ,进入 项目 菜单。 设置 页面会显示出来。
- 在左侧菜单栏中选择 供应商管理 (位于 公司下方)。
- 根据你想要设置为受限的供应商类型,点击 航空公司、 酒店物业、 酒店品牌或 租车公司 标签页。
- 下拉页面,找到 受限 部分。想查看已有的限制,可以点击右侧的等级开关进行展开。 受限 行会显示每个已被设为受限的供应商及对应法人实体。
- 接下来根据你上一步选择的供应商类型进行操作:
- 如果是航空公司: 点击 添加航空公司, 新增航空公司 页面会显示。在 航空公司名称 栏输入你要设为受限的航空公司名称,系统会自动显示所有匹配的选项。点击你想设为受限的航空公司名称。
- 如果是酒店物业: 点击 添加酒店, 新增酒店 页面会显示。在 酒店名称 栏输入你要设为受限的酒店名称,系统会自动显示所有匹配的酒店。点击你想设为受限的酒店名称。
- 如果是酒店品牌: 点击 添加酒店品牌, 新增酒店 页面会显示。在 酒店品牌名称 栏输入你要设为受限的酒店品牌名称,系统会自动显示所有匹配的品牌。点击你想设为受限的酒店品牌。你也可以按酒店连锁限制酒店。
- 如果是租车公司: 点击 添加租车供应商, 新增租车供应商 页面会显示。在 租车供应商名称 栏输入你要设为受限的租车公司名称,系统会自动显示所有匹配的选项。点击你想设为受限的租车公司。
- 默认情况下, 所有 法人实体都会被选中(并设为受限)。如果只想对部分法人实体限制该供应商,可以为需要限制的法人实体选择 受限 选项,其余选择 未分配 。 另外,如果要对所有法人实体都设为受限,可以在默认等级 菜单中选择 受限 。 请在指定位置填写限制该供应商的原因。
- 点击
- 保存 ,所选供应商(航空公司、酒店、租车公司)就会被设置为你选择的法人实体的受限供应商。相关主题
按关键词限制酒店预订
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