우선 공급업체와 제한된 공급업체

생성자 Ashish Chaudhary, 수정일 토, 4 10월 시간: 10:06 AM : Ashish Chaudhary

우선 및 제한 공급업체

우선 및 제한 공급업체

개요

회사 관리자는 항공, 호텔, 렌터카 등 모든 공급업체를 우선 또는 제한으로 지정할 수 있습니다.

우선 공급업체

공급업체를 우선으로 지정하면, 직원들이 출장 예약 시 해당 공급업체가 눈에 띄게 표시되어 정책 준수율을 높이고, 회사가 협상한 우대 요금으로 인한 절감 효과도 누릴 수 있습니다.

공급업체를 우선으로 지정하기

온라인 예약 시스템에 로그인합니다.
상단 메뉴에서 회사 를 선택한 후, 프로그램 메뉴를 클릭하세요. 설정 페이지가 열립니다.
왼쪽 메뉴에서 공급업체 관리 (공급업체 항목 아래) 를 선택하세요.).
우선으로 지정할 공급업체 유형에 따라 항공, 호텔(개별 호텔), 호텔 브랜드또는 렌터카 탭을 클릭하세요. 우선 등급(예: 2등급, Silver, Medium 등) 표시 라벨도 원하는 대로 설정할 수 있습니다.
현재 우선 등급에 할당된 공급업체를 보려면, 각 등급 오른쪽에 있는 토글을 펼치면 됩니다. 각 행에는 하나 이상의 법인에 우선으로 지정된 공급업체가 표시됩니다.
이후 단계는 앞서 선택한 공급업체 유형에 따라 다릅니다.
- 항공의 경우: 추가 항공사를 클릭하세요. 새 항공사 추가 페이지가 열립니다. 우선으로 지정할 항공사 이름을 항공사명 입력란에 입력하면, 일치하는 항공사가 목록에 나타납니다. 원하는 항공사를 클릭한 뒤, 기본 등급 메뉴에서 원하는 등급을 선택하면 해당 항공사가 선택한 모든 법인 또는 국가에 우선 등급으로 지정됩니다. 항공사를 제한으로 지정할 수도 있습니다.
- 호텔(개별 호텔)의 경우: 추가 호텔을 클릭하세요. 새 호텔 추가 페이지가 열립니다. 우선으로 지정할 호텔 이름을 호텔명 입력란에 입력하면, 일치하는 호텔이 목록에 표시됩니다. 원하는 호텔을 클릭한 뒤, 기본 등급 메뉴에서 원하는 등급을 선택하면 해당 호텔이 선택한 모든 법인 또는 국가에 우선 등급으로 지정됩니다. 호텔별로 제한 설정도 가능합니다.
- 호텔 브랜드의 경우: 추가 호텔 브랜드를 클릭하세요. 새 호텔 브랜드 추가 페이지가 열립니다. 우선으로 지정할 호텔 브랜드 이름을 호텔 브랜드명 입력란에 입력하면, 일치하는 브랜드가 목록에 표시됩니다. 원하는 브랜드를 클릭한 뒤, 기본 등급 메뉴에서 원하는 등급을 선택하면 해당 브랜드가 선택한 모든 법인 또는 국가에 우선 등급으로 지정됩니다. 호텔 브랜드별로도 제한 설정이 가능합니다.
- 렌터카의 경우: 추가 렌터카 공급업체를 클릭하세요. 새 렌터카 공급업체 추가 페이지가 열립니다. 우선으로 지정할 렌터카 회사 이름을 렌터카 공급업체명 입력란에 입력하면, 일치하는 업체가 목록에 표시됩니다. 원하는 업체를 클릭한 뒤, 기본 등급 메뉴에서 원하는 등급을 선택하면 해당 렌터카 회사가 선택한 모든 법인 또는 국가에 우선 등급으로 지정됩니다.
공급업체 상태 섹션에서 각 법인 또는 국가별로 우선 등급을 따로 설정할 수도 있습니다. 특정 법인에만 우선으로 지정하려면, 해당 법인별로 원하는 등급(1등급, 2등급, 3등급 등)을 선택하세요. 모든 법인에 동일하게 지정하려면 기본 등급 메뉴에서 원하는 등급을 선택하면 됩니다. menu.
표시 라벨 토글을 켜면, 이 등급에 속한 공급업체가 여행 검색 시 라벨과 함께 표시됩니다. toggle to designate whether suppliers in this this tier will be displayed with a label when travelers search.
저장 을 클릭하면, 해당 공급업체(항공사, 호텔, 렌터카 업체)가 선택한 법인 또는 국가에 우선 등급으로 지정됩니다.. The supplier (airline, hotel, car rental company) will be set as relevant preferred tier for the legal entities or countries you have selected.

제한 공급업체

공급업체(항공, 호텔, 호텔 브랜드, 렌터카), 위치, 또는 키워드별로 예약을 제한할 수 있습니다.

공급업체별 제한: 공급업체를 제한으로 지정하면, 해당 공급업체로의 출장 예약이 불가능해집니다. 이로 인해 회사(또는 지정한 법인)의 직원들은 해당 공급업체를 통한 예약을 할 수 없으며, 승인자가 일일이 예약을 거절하는 번거로움 없이 회사의 출장 정책을 쉽게 준수할 수 있습니다.
호텔(개별 호텔 또는 브랜드)별 제한: 공급업체와 마찬가지로, 특정 호텔이나 호텔 브랜드를 제한으로 지정하면 해당 호텔 또는 브랜드로의 예약이 차단됩니다.
국가별 제한:]></i> <i idx='97'><![CDATA[위치를 제한으로 지정하면, 해당 위치로의 출발, 도착, 경유 등 모든 여행 예약이 불가능해집니다. 예를 들어, A 지역이 제한된 경우, X공항에서 Y공항으로 가는 경로 중 A 지역을 경유하는 항공편도 검색 결과에서 제외됩니다. Setting a location as restricted blocks your company’s employees from being able to book any travel to, from, or in the location you have restricted. This includes any layovers/stops within that location. For example, if location A were blocked, any flights that travel from airport X to airport Y through location A would be blocked in any airfare search results.
키워드별 제한:]></i> <i idx='100'><![CDATA[(호텔에 한함) 예약을 제한할 키워드 목록(예: "금연" 등 하이픈이 포함된 단어도 가능)을 입력할 수 있습니다. 입력한 키워드가 호텔 요금명이나 설명에 포함되어 있으면, 해당 호텔 요금은 예약이 제한됩니다. (Hotels only) This allows you to enter a list of keywords (including hyphenated terms such as “non-smoking”) that will be used to block hotel bookings. Any keywords you enter will be compared to terms and phrases in the hotel rate name and description. If they match, the hotel rate will be restricted.

공급업체를 제한으로 지정하기

온라인 예약 시스템에 로그인합니다.
상단 메뉴에서 회사 를 선택한 후, 프로그램 메뉴를 클릭하세요. 설정 페이지가 열립니다.
왼쪽 메뉴에서 공급업체 관리 (회사 항목 아래) 를 선택하세요.).
제한으로 지정할 공급업체 유형에 따라 항공, 호텔(개별 호텔), 호텔 브랜드또는 렌터카 탭을 클릭하세요.
페이지에서 제한 섹션까지 내려가세요. 현재 제한된 공급업체를 보려면, 제한 행 오른쪽의 토글을 펼치면 됩니다. 각 행에는 하나 이상의 법인에 제한으로 지정된 공급업체가 표시됩니다.
이후 단계는 앞서 선택한 공급업체 유형에 따라 다릅니다.
- 항공의 경우: 추가 항공사를 클릭하세요. 새 항공사 추가 페이지가 열립니다. 제한으로 지정할 항공사 이름을 항공사명 입력란에 입력하면, 일치하는 항공사가 목록에 나타납니다. 원하는 항공사를 클릭하세요.
- 호텔(개별 호텔)의 경우: 추가 호텔을 클릭하세요. 새 호텔 추가 페이지가 열립니다. 제한으로 지정할 호텔 이름을 호텔명 입력란에 입력하면, 일치하는 호텔이 목록에 표시됩니다. 원하는 호텔을 클릭하세요.
- 호텔 브랜드의 경우: 추가 호텔 브랜드를 클릭하세요. 새 호텔 추가 페이지가 열립니다. 제한으로 지정할 호텔 브랜드 이름을 호텔 브랜드명 입력란에 입력하면, 일치하는 브랜드가 목록에 표시됩니다. 원하는 브랜드를 클릭하세요. 호텔 체인별로도 제한 설정이 가능합니다.
- 렌터카의 경우: 추가 렌터카 공급업체를 클릭하세요. 새 렌터카 공급업체 추가 페이지가 열립니다. 제한으로 지정할 렌터카 회사 이름을 렌터카 공급업체명 입력란에 입력하면, 일치하는 업체가 목록에 표시됩니다. 원하는 업체를 클릭하세요.
기본적으로 모든 법인이 선택되어(제한 적용) 있습니다. 특정 법인에만 제한을 적용하려면, 해당 법인별로 제한 옵션을 선택하고, 제한하지 않을 법인은 미지정 옵션을 선택하세요. option for the rest모든 법인에 제한을 적용하려면, 제한 을 기본 등급 메뉴에서 선택하면 됩니다.
제한 사유를 입력란에 작성하세요.
저장 을 클릭하면, 해당 공급업체(항공사, 호텔, 렌터카 업체)가 선택한 법인에 제한으로 지정됩니다.. The supplier (airline, hotel, car rental company) will be set as restricted for the legal entities you have selected.