Fornitori preferenziali e fornitori soggetti a restrizioni

Creato da Ashish Chaudhary, Modificato il Dom, 5 Ott alle 1:55 AM di Ashish Chaudhary

Fornitori preferiti e fornitori soggetti a restrizioni

INDICE DEGLI ARGOMENTI

Fornitori preferiti e fornitori soggetti a restrizioni

Panoramica

Gli amministratori aziendali possono impostare qualsiasi fornitore di voli, hotel o auto come preferito oppure soggetto a restrizioni.

Fornitori preferiti

Contrassegnare un fornitore come preferito permette ai dipendenti di individuarlo facilmente durante la prenotazione dei viaggi. In questo modo si favorisce il rispetto delle regole aziendali e si ottengono i vantaggi delle tariffe agevolate negoziate dall’azienda.

Impostare un fornitore come preferito

Accedere all’Online Booking Tool.
Selezionare Azienda dal menu Programma. Verrà visualizzata la pagina Impostazioni.
Selezionare Gestione fornitori dalla barra laterale a sinistra (sotto la voce Fornitore).
A seconda del tipo di fornitore che si desidera impostare come preferito, cliccare sulla scheda Volo, Struttura alberghiera, Catena alberghierao Auto . Verranno mostrate le fasce di preferenza disponibili, che possono essere personalizzate nell’etichetta (ad esempio: Livello 2, Argento, Medio, ecc.).
Per consultare le assegnazioni già effettuate, espandere il menu a tendina sulla destra di ciascun livello. In ogni riga troverà il fornitore impostato come preferito per una o più entità giuridiche.
Le istruzioni seguenti variano in base al tipo di fornitore scelto nel passaggio precedente:
- Per i voli: Cliccare su Aggiungi compagnia aerea. Si aprirà la pagina Aggiungi nuova compagnia aerea . Inserire il nome della compagnia aerea che si desidera impostare come preferita nel campo Nome compagnia aerea . Verranno mostrati tutti i risultati corrispondenti. Selezionare la compagnia desiderata dall’elenco. Scegliere la fascia di preferenza dal menu Livello predefinito . In questo modo la compagnia verrà assegnata a quel livello di preferenza per tutte le entità giuridiche o i Paesi selezionati. È anche possibile impostare restrizioni sulle compagnie aeree.
- Per le strutture alberghiere: Cliccare su Aggiungi hotel. Si aprirà la pagina Aggiungi nuovo hotel . Inserire il nome della struttura alberghiera che si desidera impostare come preferita nel campo Nome hotel . Verranno mostrati tutti i risultati corrispondenti. Selezionare la struttura desiderata. Scegliere la fascia di preferenza dal menu Livello predefinito . In questo modo la struttura verrà assegnata a quel livello di preferenza per tutte le entità giuridiche o i Paesi selezionati. È anche possibile applicare restrizioni alle strutture alberghiere.
- Per le catene alberghiere: Cliccare su Aggiungi catena alberghiera. Si aprirà la pagina Aggiungi nuova catena alberghiera . Inserire il nome della catena alberghiera che si desidera impostare come preferita nel campo Nome catena alberghiera . Verranno mostrati tutti i risultati corrispondenti. Selezionare la catena desiderata. Scegliere la fascia di preferenza dal menu Livello predefinito . In questo modo la catena verrà assegnata a quel livello di preferenza per tutte le entità giuridiche o i Paesi selezionati. È anche possibile applicare restrizioni alle catene alberghiere.
- Per le auto: Cliccare su Aggiungi fornitore auto. Si aprirà la pagina Aggiungi nuovo fornitore auto . Inserire il nome della società di autonoleggio che si desidera impostare come preferita nel campo Nome fornitore auto . Verranno mostrati tutti i risultati corrispondenti. Selezionare la società desiderata. Scegliere la fascia di preferenza dal menu Livello predefinito . In questo modo la società di autonoleggio verrà assegnata a quel livello di preferenza per tutte le entità giuridiche o i Paesi selezionati.
Utilizzare la sezione Stato fornitore per personalizzare le impostazioni di preferenza per ciascuna entità giuridica o Paese, se necessario. Per ogni entità giuridica in cui si desidera impostare il fornitore (compagnia aerea, hotel, autonoleggio) come preferito, selezionare il livello corrispondente (Livello 1, Livello 2, Livello 3). Per impostare il fornitore come preferito per tutte le entità, selezionare il livello desiderato nel menu Livello predefinito .
Attivare l’opzione Mostra etichetta per decidere se mostrare o meno un’etichetta accanto ai fornitori di questo livello durante la ricerca da parte dei viaggiatori.
Cliccare su Salva. Il fornitore (compagnia aerea, hotel, autonoleggio) verrà così impostato come preferito per le entità giuridiche o i Paesi selezionati.

Fornitori soggetti a restrizioni

È possibile applicare restrizioni alle prenotazioni in base al fornitore (volo, hotel, catena alberghiera, autonoleggio), alla località o a una parola chiave.

Per fornitore: Impostare un fornitore come soggetto a restrizioni impedisce ai dipendenti di effettuare prenotazioni con quel fornitore. In questo modo nessuna prenotazione con tale fornitore sarà consentita per l’azienda (o per le entità giuridiche indicate). Così si riduce anche il carico di lavoro per chi approva le richieste, che non dovrà più rifiutare manualmente le prenotazioni non conformi alla policy aziendale.
Per struttura o catena alberghiera: Come per i fornitori, anche impostando una singola struttura o catena alberghiera come soggetta a restrizioni, i dipendenti non potranno prenotare presso quella struttura o catena.
Per Paese: Se si imposta una località come soggetta a restrizioni, i dipendenti non potranno prenotare viaggi da, verso o all’interno di quella località. Questo vale anche per eventuali scali o transiti. Ad esempio, se la località A è bloccata, qualsiasi volo che da aeroporto X a aeroporto Y preveda uno scalo nella località A verrà escluso dai risultati di ricerca.
Per parola chiave: (Solo per hotel) È possibile inserire una lista di parole chiave (anche composte, come “non fumatori”) che verranno usate per bloccare le prenotazioni alberghiere. Le parole chiave verranno confrontate con il nome e la descrizione della tariffa dell’hotel; se c’è corrispondenza, la tariffa sarà soggetta a restrizione.

Impostare un fornitore come soggetto a restrizioni

Accedere all’Online Booking Tool.
Selezionare Azienda dal menu Programma. Verrà visualizzata la pagina Impostazioni.
Selezionare Gestione fornitori dalla barra laterale a sinistra (sotto la voce Azienda).
A seconda del tipo di fornitore che si desidera impostare come soggetto a restrizioni, cliccare sulla scheda Volo, Struttura alberghiera, Catena alberghierao Auto .
Scorrere fino alla sezione Restrizioni della pagina. Per visualizzare le restrizioni già impostate, espandere il menu a tendina sulla destra della riga Restrizioni . In ogni riga sarà indicato il fornitore soggetto a restrizione per una o più entità giuridiche.
Le istruzioni seguenti variano in base al tipo di fornitore scelto nel passaggio precedente:
- Per i voli: Cliccare su Aggiungi compagnia aerea. Si aprirà la pagina Aggiungi nuova compagnia aerea . Inserire il nome della compagnia aerea che si desidera impostare come soggetta a restrizioni nel campo Nome compagnia aerea . Verranno mostrati tutti i risultati corrispondenti. Selezionare la compagnia desiderata dall’elenco.
- Per le strutture alberghiere: Cliccare su Aggiungi hotel. Si aprirà la pagina Aggiungi nuovo hotel . Inserire il nome della struttura alberghiera che si desidera impostare come soggetta a restrizioni nel campo Nome hotel . Verranno mostrati tutti i risultati corrispondenti. Selezionare la struttura desiderata.
- Per le catene alberghiere: Cliccare su Aggiungi catena alberghiera. Si aprirà la pagina Aggiungi nuovo hotel . Inserire il nome della struttura alberghiera che si desidera impostare come soggetta a restrizioni nel campo Nome catena alberghiera . Verranno mostrati tutti i risultati corrispondenti. Selezionare la catena desiderata. È anche possibile applicare restrizioni alle catene alberghiere.
- Per le auto: Cliccare su Aggiungi fornitore auto. Si aprirà la pagina Aggiungi nuovo fornitore auto . Inserire il nome della società di autonoleggio che si desidera impostare come soggetta a restrizioni nel campo Nome fornitore auto . Verranno mostrati tutti i risultati corrispondenti. Selezionare la società desiderata.
Per impostazione predefinita, tutte le entità giuridiche sono selezionate (e impostate su restrizione). Se si vuole limitare la restrizione solo ad alcune entità, assicurarsi che l’opzione Restrizioni sia attiva per ogni entità da bloccare e selezionare l’opzione Non assegnato per le restanti. In alternativa, per applicare la restrizione a tutte le entità giuridiche, selezionare Restrizioni dal menu Livello predefinito .
Inserire la motivazione della restrizione nel campo dedicato.
Cliccare su Salva. Il fornitore (compagnia aerea, hotel, autonoleggio) verrà così impostato come soggetto a restrizioni per le entità giuridiche selezionate.