Pembekal pilihan dan pembekal terhad

KANDUNGAN

• Pembekal pilihan dan pembekal terhad
  • Pengenalan
  • Pembekal pilihan
    • Tetapkan pembekal sebagai pilihan
  • Pembekal terhad
    • Menetapkan pembekal sebagai terhad
  • Topik berkaitan

Pengenalan

Pentadbir syarikat boleh menetapkan mana-mana pembekal penerbangan, hotel atau kereta sebagai pilihan atau terhad.

Pembekal pilihan

Apabila anda menetapkan pembekal sebagai pilihan, pembekal tersebut akan lebih menonjol kepada kakitangan syarikat semasa membuat tempahan perjalanan. Ini membantu memastikan pematuhan kepada dasar syarikat serta memaksimumkan penjimatan hasil daripada kadar istimewa yang telah dirundingkan syarikat anda bersama pembekal tersebut.

Tetapkan pembekal sebagai pilihan

1. Sila log masuk ke Alat Tempahan Dalam Talian.
2. Pilih Syarikat dari Program menu. Halaman Tetapan akan dipaparkan.
3. Pilih Pengurusan pembekal dari panel kiri (di bawah Pembekal).
4. Bergantung pada jenis pembekal yang ingin anda tetapkan sebagai pilihan, klik tab Penerbangan, Hotel, Rangkaian hotelatau Sewa Kereta . Tahap pilihan akan dipaparkan. Anda boleh menyesuaikan label yang akan digunakan untuk setiap tahap ini (contohnya, Tahap 2, Perak, Sederhana dan sebagainya). 
5. Untuk melihat senarai pembekal yang telah ditetapkan pada setiap tahap pilihan, kembangkan togol tahap di sebelah kanan setiap tahap. Setiap baris akan memaparkan pembekal yang telah ditetapkan sebagai pilihan untuk satu atau lebih entiti sah.
6. Langkah seterusnya bergantung kepada jenis pembekal yang anda pilih sebelum ini:
   • Untuk Penerbangan: Klik Tambah syarikat penerbangan. Paparan Tambah syarikat penerbangan baharu akan muncul. Masukkan nama syarikat penerbangan yang ingin anda tetapkan sebagai pilihan di ruangan Nama syarikat penerbangan . Semua padanan nama syarikat penerbangan yang anda masukkan akan dipaparkan. Klik nama syarikat penerbangan yang anda ingin tetapkan sebagai pilihan. Pilih tahap yang diingini daripada menu Tahap Lalai . Ini akan menetapkan syarikat penerbangan tersebut pada tahap pilihan untuk semua entiti sah atau negara (mengikut pilihan anda). Anda juga boleh menghadkan syarikat penerbangan.
   • Untuk Hotel: Klik Tambah hotel. Paparan Tambah hotel baharu akan muncul. Masukkan nama hotel yang ingin anda tetapkan sebagai pilihan di ruangan Nama hotel . Semua padanan nama hotel yang anda masukkan akan dipaparkan. Klik nama hotel yang anda ingin tetapkan sebagai pilihan. Pilih tahap yang diingini daripada menu Tahap Lalai . Ini akan menetapkan hotel tersebut pada tahap pilihan untuk semua entiti sah atau negara (mengikut pilihan anda). Anda juga boleh menghadkan hotel mengikut nama hotel.
   • Untuk Rangkaian hotel: Klik Tambah rangkaian hotel. Paparan Tambah rangkaian hotel baharu akan muncul. Masukkan nama rangkaian hotel yang ingin anda tetapkan sebagai pilihan di ruangan Nama rangkaian hotel . Semua padanan nama rangkaian hotel yang anda masukkan akan dipaparkan. Klik nama rangkaian hotel yang anda ingin tetapkan sebagai pilihan. Pilih tahap yang diingini daripada menu Tahap Lalai . Ini akan menetapkan rangkaian hotel tersebut pada tahap pilihan untuk semua entiti sah atau negara (mengikut pilihan anda). Anda juga boleh menghadkan hotel mengikut rangkaian hotel.
   • Untuk Sewa Kereta: Klik Tambah pembekal kereta. Paparan Tambah pembekal kereta baharu akan muncul. Masukkan nama syarikat sewa kereta yang ingin anda tetapkan sebagai pilihan di ruangan Nama pembekal kereta . Semua padanan nama pembekal kereta yang anda masukkan akan dipaparkan. Klik nama syarikat sewa kereta yang anda ingin tetapkan sebagai pilihan. Pilih tahap yang diingini daripada menu Tahap Lalai . Ini akan menetapkan syarikat sewa kereta tersebut pada tahap pilihan untuk semua entiti sah atau negara (mengikut pilihan anda).
7. Gunakan bahagian Status pembekal untuk menyesuaikan tetapan tahap pilihan bagi setiap entiti sah atau negara (jika perlu). Untuk setiap entiti sah yang anda ingin tetapkan pembekal ini (penerbangan, hotel, syarikat sewa kereta) sebagai pilihan, pilih tahap yang berkaitan (Tahap 1, Tahap 2, Tahap 3). Untuk menetapkan pembekal sebagai tahap pilihan tertentu bagi semua entiti sah, pilih tahap tersebut dalam menu Tahap Lalai .
8. Pilih Tunjuk label untuk menentukan sama ada pembekal pada tahap ini akan dipaparkan dengan label apabila pelancong membuat carian. 
9. Klik Simpan. Pembekal (penerbangan, hotel, syarikat sewa kereta) akan ditetapkan sebagai tahap pilihan yang berkaitan untuk entiti sah atau negara yang anda pilih.

Pembekal terhad

Anda boleh menghadkan tempahan mengikut pembekal (penerbangan, hotel, rangkaian hotel, syarikat sewa kereta), lokasi atau kata kunci.

• Mengikut pembekal: Apabila anda menetapkan pembekal sebagai terhad, kakitangan syarikat tidak akan dapat membuat tempahan perjalanan dengan pembekal tersebut. Ini memastikan tiada tempahan dengan pembekal itu boleh dibuat untuk syarikat anda (atau entiti sah tertentu yang anda tetapkan). Dengan cara ini, tugas pihak yang meluluskan perjalanan juga menjadi lebih mudah kerana mereka tidak perlu menolak tempahan yang tidak mematuhi dasar perjalanan syarikat.
• Mengikut hotel atau rangkaian hotel: Sama seperti pembekal, jika anda menetapkan hotel atau rangkaian hotel tertentu sebagai terhad, kakitangan syarikat tidak boleh membuat tempahan dengan hotel atau rangkaian hotel tersebut. 
• Mengikut negara: Jika anda menetapkan sesuatu lokasi sebagai terhad, kakitangan syarikat tidak boleh membuat tempahan perjalanan ke, dari, atau di lokasi yang telah dihadkan. Ini termasuk mana-mana persinggahan atau transit di lokasi tersebut. Sebagai contoh, jika lokasi A dihadkan, sebarang penerbangan dari lapangan terbang X ke lapangan terbang Y yang melalui lokasi A akan turut dihadkan daripada muncul dalam hasil carian tambang penerbangan.
• Mengikut kata kunci: (Untuk hotel sahaja) Anda boleh memasukkan senarai kata kunci (termasuk istilah seperti “bebas rokok”) untuk menghadkan tempahan hotel. Mana-mana kata kunci yang anda masukkan akan dibandingkan dengan nama kadar dan keterangan hotel. Jika sepadan, kadar hotel tersebut akan dihadkan.

Tetapkan pembekal sebagai terhad

1. Sila log masuk ke Alat Tempahan Dalam Talian.
2. Pilih Syarikat dari Program menu. Halaman Tetapan akan dipaparkan.
3. Pilih Pengurusan pembekal dari panel kiri (di bawah Syarikat).
4. Bergantung pada jenis pembekal yang anda ingin tetapkan sebagai terhad, klik tab Penerbangan, Hotel, Rangkaian hotelatau Sewa Kereta . 
5. Tatal ke bawah ke bahagian Terhad di halaman tersebut. Untuk melihat senarai sekatan sedia ada, kembangkan togol tahap di sebelah kanan baris Terhad . Setiap baris akan memaparkan pembekal yang telah ditetapkan sebagai terhad untuk satu atau lebih entiti sah.
6. Langkah seterusnya bergantung kepada jenis pembekal yang anda pilih sebelum ini:
   • Untuk Penerbangan: Klik Tambah syarikat penerbangan. Paparan Tambah syarikat penerbangan baharu akan muncul. Masukkan nama syarikat penerbangan yang ingin anda tetapkan sebagai terhad di ruangan Nama syarikat penerbangan . Semua padanan nama syarikat penerbangan yang anda masukkan akan dipaparkan. Klik nama syarikat penerbangan yang anda ingin tetapkan sebagai terhad.
   • Untuk Hotel: Klik Tambah hotel. Paparan Tambah hotel baharu akan muncul. Masukkan nama hotel yang ingin anda tetapkan sebagai terhad di ruangan Nama hotel . Semua padanan nama hotel yang anda masukkan akan dipaparkan. Klik nama hotel yang anda ingin tetapkan sebagai terhad. 
   • Untuk Rangkaian hotel: Klik Tambah rangkaian hotel. Paparan Tambah hotel baharu akan muncul. Masukkan nama rangkaian hotel yang ingin anda tetapkan sebagai terhad di ruangan Nama rangkaian hotel . Semua padanan nama rangkaian hotel yang anda masukkan akan dipaparkan. Klik nama rangkaian hotel yang anda ingin tetapkan sebagai terhad. Anda juga boleh menghadkan hotel mengikut rangkaian hotel.
   • Untuk Sewa Kereta: Klik Tambah pembekal kereta. Paparan Tambah pembekal kereta baharu akan muncul. Masukkan nama syarikat sewa kereta yang ingin anda tetapkan sebagai terhad di ruangan Nama pembekal kereta . Semua padanan nama pembekal kereta yang anda masukkan akan dipaparkan. Klik nama syarikat sewa kereta yang anda ingin tetapkan sebagai terhad.
7. Secara lalai, semua entiti sah akan dipilih (dan ditetapkan sebagai terhad). Jika anda hanya ingin menghadkan pembekal ini untuk entiti sah tertentu, pastikan pilihan Terhad ditanda untuk setiap entiti sah yang anda ingin hadkan daripada membuat tempahan dengan pembekal ini dan pilih pilihan Tidak Ditugaskan untuk yang lain. Sebagai alternatif, untuk menetapkan pembekal sebagai terhad untuk semua entiti sah, pilih Terhad dari menu Tahap Lalai .
8. Sila nyatakan sebab sekatan pembekal ini di ruangan yang disediakan. 
9. Klik Simpan. Pembekal (penerbangan, hotel, syarikat sewa kereta) akan ditetapkan sebagai terhad untuk entiti sah yang anda pilih.

Topik berkaitan

• Hadkan tempahan hotel mengikut kata kunci
• Hadkan tempahan perjalanan mengikut lokasi