Tercih edilen ve kısıtlı tedarikçiler

Oluşturan: Ashish Chaudhary, Şu tarihte değiştirildi Cmt, 4 Ekm şunda: 6:35 PM şuna göre Ashish Chaudhary

Tercih edilen ve kısıtlanan tedarikçiler

İÇİNDEKİLER

Tercih edilen ve kısıtlanan tedarikçiler

Genel Bakış

Şirket yöneticileri, hava yolu, otel veya araç tedarikçilerinden herhangi birini tercih edilen ya da kısıtlanan olarak belirleyebilir.

Tercih edilen tedarikçiler

Bir tedarikçinin tercih edilen olarak ayarlanması, seyahat rezervasyonu yapan çalışanlarınız için bu tedarikçiyi öne çıkarır. Böylece şirketinizin seyahat politikalarına uyum artar ve bu tedarikçilerle yapılan özel anlaşmalardan kaynaklanan tasarruflar daha iyi değerlendirilir.

Bir tedarikçiyi tercih edilen olarak ayarlama

Online Rezervasyon Aracı'na giriş yapın.
Seçin Şirket menüsünden Program 'ı. Ayarlar sayfası açılacaktır.
Sol menüdeki Tedarikçi yönetimi seçeneğini ( Tedarikçibaşlığı altında) seçin.
Tercih edilen olarak ayarlamak istediğiniz tedarikçi türüne göre Havayolu, Otel tesisi, Otel markasıveya Araç sekmesine tıklayın. Tercih edilen kademeler ekranda görüntülenecektir. Bu kademeler için gösterilecek etiketi (ör. Kademe 2, Gümüş, Orta vb.) özelleştirebilirsiniz.
Mevcut tercih edilen kademe atamalarını görmek için, her kademe seviyesinin sağındaki açılır menüyü genişletin. Her satırda, bir veya birden fazla tüzel kişilik için tercih edilen olarak ayarlanmış tedarikçi görüntülenecektir.
Bir önceki adımda hangi tedarikçi türünü seçtiğinize bağlı olarak aşağıdaki işlemler yapılır:
- Havayolu için: Tıklayın Havayolu ekle. Yeni havayolu ekle sayfası açılacaktır. Tercih edilen olarak belirlemek istediğiniz havayolunun adını Havayolu adı alanına girin. Girdiğiniz ada uygun tüm havayolları listelenecektir. Tercih edilen olarak ayarlamak istediğiniz havayolunun adına tıklayın. İstediğiniz kademeyi Varsayılan Kademe menüsünden seçin. Böylece bu havayolu, seçtiğiniz tüm tüzel kişilikler veya ülkeler için ilgili tercih edilen kademeye atanacaktır. Ayrıca havayollarını kısıtlayabilirsiniz.
- Otel tesisi için: Tıklayın Otel ekle. Yeni otel ekle sayfası açılacaktır. Tercih edilen olarak belirlemek istediğiniz otel tesisinin adını Otel adı alanına girin. Girdiğiniz ada uygun tüm oteller listelenecektir. Tercih edilen olarak ayarlamak istediğiniz otelin adına tıklayın. İstediğiniz kademeyi Varsayılan Kademe menüsünden seçin. Böylece bu otel tesisi, seçtiğiniz tüm tüzel kişilikler veya ülkeler için ilgili tercih edilen kademeye atanacaktır. Ayrıca otel tesislerine göre kısıtlama yapabilirsiniz.
- Otel markası için: Tıklayın Otel markası ekle. Yeni otel markası ekle sayfası açılacaktır. Tercih edilen olarak belirlemek istediğiniz otel markasının adını Otel markası adı alanına girin. Girdiğiniz ada uygun tüm otel markaları listelenecektir. Tercih edilen olarak ayarlamak istediğiniz otel markasının adına tıklayın. İstediğiniz kademeyi Varsayılan Kademe menüsünden seçin. Böylece bu otel markası, seçtiğiniz tüm tüzel kişilikler veya ülkeler için ilgili tercih edilen kademeye atanacaktır. Ayrıca otel markasına göre de kısıtlama yapabilirsiniz.
- Araç için: Tıklayın Araç tedarikçisi ekle. Yeni araç tedarikçisi ekle sayfası açılacaktır. Tercih edilen olarak belirlemek istediğiniz araç kiralama firmasının adını Araç tedarikçi adı alanına girin. Girdiğiniz ada uygun tüm tedarikçiler listelenecektir. Tercih edilen olarak ayarlamak istediğiniz araç tedarikçisinin adına tıklayın. İstediğiniz kademeyi Varsayılan Kademe menüsünden seçin. Böylece bu araç kiralama firması, seçtiğiniz tüm tüzel kişilikler veya ülkeler için ilgili tercih edilen kademeye atanacaktır.
Her bir tüzel kişilik veya ülke için tercih edilen kademe ayarlarını özelleştirmek isterseniz, Tedarikçi durumu bölümünü kullanabilirsiniz. Tercih edilen olarak belirlemek istediğiniz her bir tüzel kişilik için ilgili kademeyi (Kademe 1, Kademe 2, Kademe 3) seçin. Tüm tüzel kişilikler için aynı tercihi yapmak isterseniz, Varsayılan Kademe menüsünden ilgili kademeyi seçebilirsiniz.
Bu kademedeki tedarikçilerin, seyahat aramalarında etiketle gösterilip gösterilmeyeceğini belirlemek için Etiketi göster anahtarını kullanabilirsiniz.
Tıklayın Kaydet. Böylece tedarikçi (havayolu, otel, araç kiralama firması), seçtiğiniz tüzel kişilikler veya ülkeler için ilgili tercih edilen kademeye atanacaktır.

Kısıtlanan tedarikçiler

Rezervasyonları; tedarikçiye (havayolu, otel, otel markası, araç kiralama firması), lokasyona veya anahtar kelimeye göre kısıtlayabilirsiniz.

Tedarikçiye göre: Bir tedarikçiyi kısıtlanan olarak ayarladığınızda, çalışanlarınızın o tedarikçiyle seyahat rezervasyonu yapması engellenir. Böylece, şirketinizin (veya belirlediğiniz tüzel kişiliklerin) bu tedarikçiyle rezervasyon yapması tamamen önlenir. Bu sayede, onaylayıcıların seyahat politikalarına uygunluğu sağlamak için her rezervasyonu tek tek reddetme yükü ortadan kalkar.
Otel tesisi ya da markasına göre: Tedarikçilerde olduğu gibi, belirli bir otel tesisi veya markasını kısıtlanan olarak ayarladığınızda, çalışanlarınız o otel tesisi veya markasıyla rezervasyon yapamaz.
Ülkeye göre: Bir lokasyonu kısıtlanan olarak ayarladığınızda, çalışanlarınızın bu lokasyona, bu lokasyondan veya bu lokasyon içinde herhangi bir seyahat rezervasyonu yapması engellenir. Buna, o lokasyonda yapılan aktarmalar/duraklamalar da dahildir. Örneğin, A lokasyonu kısıtlandıysa, X havalimanından Y havalimanına A lokasyonundan geçen tüm uçuşlar arama sonuçlarında gösterilmez.
Anahtar kelimeye göre: (Sadece oteller için) Buraya, otel rezervasyonlarını engellemek için kullanılacak anahtar kelimeleri (örneğin “sigarasız” gibi tireli ifadeler dahil) girebilirsiniz. Girdiğiniz anahtar kelimeler, otel fiyatı adı ve açıklamasında geçen ifadelerle karşılaştırılır. Eşleşme olursa, ilgili otel fiyatı kısıtlanır.

Bir tedarikçiyi kısıtlanan olarak ayarlama

Online Rezervasyon Aracı'na giriş yapın.
Seçin Şirket menüsünden Program 'ı. Ayarlar sayfası açılacaktır.
Sol menüdeki Tedarikçi yönetimi seçeneğini ( Şirketbaşlığı altında) seçin.
Kısıtlanan olarak ayarlamak istediğiniz tedarikçi türüne göre Havayolu, Otel tesisi, Otel markasıveya Araç sekmesine tıklayın.
Sayfanın Kısıtlananlar bölümüne ilerleyin. Mevcut kısıtlamaları görmek için, Kısıtlananlar satırının sağındaki açılır menüyü genişletin. Her satırda, bir veya birden fazla tüzel kişilik için kısıtlanan olarak ayarlanmış tedarikçi görüntülenecektir.
Bir önceki adımda hangi tedarikçi türünü seçtiğinize bağlı olarak aşağıdaki işlemler yapılır:
- Havayolu için: Tıklayın Havayolu ekle. Yeni havayolu ekle sayfası açılacaktır. Kısıtlanan olarak belirlemek istediğiniz havayolunun adını Havayolu adı alanına girin. Girdiğiniz ada uygun tüm havayolları listelenecektir. Kısıtlanan olarak ayarlamak istediğiniz havayolunun adına tıklayın.
- Otel tesisi için: Tıklayın Otel ekle. Yeni otel ekle sayfası açılacaktır. Kısıtlanan olarak belirlemek istediğiniz otel tesisinin adını Otel adı alanına girin. Girdiğiniz ada uygun tüm oteller listelenecektir. Kısıtlanan olarak ayarlamak istediğiniz otelin adına tıklayın.
- Otel markası için: Tıklayın Otel markası ekle. Yeni otel ekle sayfası açılacaktır. Kısıtlanan olarak belirlemek istediğiniz otel markasının adını Otel markası adı alanına girin. Girdiğiniz ada uygun tüm otel markaları listelenecektir. Kısıtlanan olarak ayarlamak istediğiniz otel markasının adına tıklayın. Ayrıca otel zincirlerine göre de kısıtlama yapabilirsiniz.
- Araç için: Tıklayın Araç tedarikçisi ekle. Yeni araç tedarikçisi ekle sayfası açılacaktır. Kısıtlanan olarak belirlemek istediğiniz araç kiralama firmasının adını Araç tedarikçi adı alanına girin. Girdiğiniz ada uygun tüm tedarikçiler listelenecektir. Kısıtlanan olarak ayarlamak istediğiniz araç tedarikçisinin adına tıklayın.
Varsayılan olarak, tüm tüzel kişilikler seçili (ve kısıtlanan olarak ayarlanmış) gelir. Sadece belirli tüzel kişilikler için bu tedarikçiyi kısıtlamak istiyorsanız, rezervasyonunu kısıtlamak istediğiniz her bir tüzel kişilik için Kısıtlanan seçeneğini işaretleyin ve diğerleri için Atanmamış seçeneğini tercih edin . Alternatif olarak, tüm tüzel kişilikler için tedarikçiyi kısıtlanan olarak ayarlamak isterseniz,Kısıtlanan seçeneğini Varsayılan Kademe menüsünden seçebilirsiniz. Bu tedarikçiyi kısıtlamanızın gerekçesini ilgili alana yazın.
Tıklayın
Kaydet . Böylece tedarikçi (havayolu, otel, araç kiralama firması), seçtiğiniz tüzel kişilikler için kısıtlanan olarak ayarlanacaktır.İlgili konular