Pemasok yang direkomendasikan dan dibatasi

Dibuat oleh Ashish Chaudhary, Diubah pada Sun, 5 Okt pada 2:08 AM oleh Ashish Chaudhary

Pemasok yang diutamakan dan dibatasi

DAFTAR ISI

Pemasok yang diutamakan dan dibatasi

Gambaran Umum

Administrator perusahaan dapat menetapkan pemasok penerbangan, hotel, atau penyewaan mobil mana pun sebagai diutamakan atau dibatasi.

Pemasok yang Diutamakan

Jika suatu pemasok ditetapkan sebagai diutamakan, pemasok tersebut akan lebih menonjol bagi karyawan perusahaan Anda saat mereka melakukan pemesanan perjalanan. Cara ini membantu meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan serta memaksimalkan penghematan yang diperoleh dari tarif khusus yang telah disepakati perusahaan Anda dengan pemasok tersebut.

Menetapkan pemasok sebagai diutamakan

Masuk ke Online Booking Tool.
Pilih Perusahaan dari Program menu. Halaman Pengaturan akan ditampilkan.
Pilih Manajemen pemasok dari panel sebelah kiri (di bawah Pemasok).
Silakan klik tab Penerbangan, Properti hotel, Merek hotel, atau Mobil tergantung jenis pemasok yang ingin Anda atur sebagai diutamakan. Daftar tingkatan yang diutamakan akan muncul. Anda dapat menyesuaikan label yang akan ditampilkan untuk setiap tingkatan (misal: Tingkat 2, Silver, Medium, dan sebagainya).
Untuk melihat daftar pemasok yang sudah ditetapkan pada tiap tingkatan, klik tombol perluas pada bagian kanan tiap tingkat. Setiap baris akan menampilkan pemasok yang sudah diatur sebagai diutamakan untuk satu atau beberapa entitas hukum.
Langkah selanjutnya tergantung pada jenis pemasok yang Anda pilih pada langkah sebelumnya:
- Untuk Penerbangan: Klik Tambah maskapai. Halaman Tambah maskapai baru akan muncul. Masukkan nama maskapai yang ingin Anda jadikan diutamakan pada kolom Nama maskapai . Semua nama maskapai yang sesuai akan ditampilkan. Klik nama maskapai yang ingin Anda tetapkan sebagai diutamakan. Pilih tingkatan yang diinginkan dari menu Tingkatan Default . Maskapai tersebut akan masuk ke tingkatan diutamakan untuk semua entitas hukum atau negara (sesuai pilihan Anda). Anda juga dapat membatasi maskapai tertentu.
- Untuk Properti Hotel: Klik Tambah hotel. Halaman Tambah hotel baru akan muncul. Masukkan nama hotel yang ingin Anda jadikan diutamakan pada kolom Nama hotel . Semua nama hotel yang sesuai akan ditampilkan. Klik nama hotel yang ingin Anda tetapkan sebagai diutamakan. Pilih tingkatan yang diinginkan dari menu Tingkatan Default . Hotel tersebut akan masuk ke tingkatan diutamakan untuk semua entitas hukum atau negara (sesuai pilihan Anda). Anda juga dapat membatasi hotel berdasarkan properti hotel.
- Untuk Merek Hotel: Klik Tambah merek hotel. Halaman Tambah merek hotel baru akan muncul. Masukkan nama merek hotel yang ingin Anda jadikan diutamakan pada kolom Nama merek hotel . Semua nama merek hotel yang sesuai akan ditampilkan. Klik nama merek hotel yang ingin Anda tetapkan sebagai diutamakan. Pilih tingkatan yang diinginkan dari menu Tingkatan Default . Merek hotel tersebut akan masuk ke tingkatan diutamakan untuk semua entitas hukum atau negara (sesuai pilihan Anda). Anda juga dapat membatasi hotel berdasarkan merek hotel.
- Untuk Mobil: Klik Tambah pemasok mobil. Halaman Tambah pemasok mobil baru akan muncul. Masukkan nama perusahaan penyewaan mobil yang ingin Anda jadikan diutamakan pada kolom Nama pemasok mobil . Semua nama pemasok mobil yang sesuai akan ditampilkan. Klik nama pemasok mobil yang ingin Anda tetapkan sebagai diutamakan. Pilih tingkatan yang diinginkan dari menu Tingkatan Default . Perusahaan penyewaan mobil tersebut akan masuk ke tingkatan diutamakan untuk semua entitas hukum atau negara (sesuai pilihan Anda).
Gunakan bagian Status pemasok untuk menyesuaikan pengaturan tingkatan diutamakan untuk setiap entitas hukum atau negara (jika diperlukan). Untuk setiap entitas hukum yang ingin Anda tetapkan pemasok (maskapai, hotel, penyewaan mobil) sebagai diutamakan, pilih tingkatan yang sesuai (Tingkat 1, Tingkat 2, Tingkat 3). Untuk menetapkan pemasok sebagai tingkatan diutamakan tertentu untuk semua entitas hukum, pilih tingkatan tersebut pada menu Tingkatan Default .
Pilih pengaturan Tampilkan label untuk menentukan apakah pemasok pada tingkatan ini akan ditampilkan dengan label saat pencarian perjalanan dilakukan.
Klik Simpan. Pemasok (maskapai, hotel, penyewaan mobil) akan diatur sebagai tingkatan diutamakan sesuai entitas hukum atau negara yang Anda pilih.

Pemasok yang Dibatasi

Anda dapat membatasi pemesanan berdasarkan pemasok (penerbangan, hotel, merek hotel, perusahaan penyewaan mobil), lokasi, atau kata kunci.

Berdasarkan pemasok: Jika suatu pemasok ditetapkan sebagai dibatasi, maka karyawan perusahaan Anda tidak dapat melakukan pemesanan perjalanan dengan pemasok tersebut. Dengan cara ini, tidak ada pemesanan yang dapat dilakukan dengan pemasok tersebut untuk perusahaan Anda (atau entitas hukum tertentu yang Anda tentukan di dalam perusahaan). Hal ini juga mengurangi beban kerja pihak yang menyetujui perjalanan, karena mereka tidak perlu lagi menolak pemesanan yang tidak sesuai kebijakan perusahaan.
Berdasarkan properti atau merek hotel: Sama seperti pemasok, jika Anda menetapkan properti hotel atau merek hotel tertentu sebagai dibatasi, maka karyawan perusahaan Anda tidak dapat melakukan pemesanan dengan properti atau merek hotel tersebut.
Berdasarkan negara: Jika suatu lokasi ditetapkan sebagai dibatasi, maka karyawan perusahaan Anda tidak dapat melakukan pemesanan perjalanan ke, dari, atau di lokasi tersebut. Ini juga berlaku untuk transit atau singgah di lokasi tersebut. Sebagai contoh, jika lokasi A dibatasi, maka penerbangan dari bandara X ke bandara Y yang melewati lokasi A juga akan diblokir pada hasil pencarian tiket pesawat.
Berdasarkan kata kunci: (Khusus hotel) Anda dapat memasukkan daftar kata kunci (termasuk istilah yang menggunakan tanda hubung seperti “non-smoking”) yang akan digunakan untuk membatasi pemesanan hotel. Kata kunci yang Anda masukkan akan dicocokkan dengan nama tarif dan deskripsi hotel. Jika ada kecocokan, maka tarif hotel tersebut akan dibatasi.

Menetapkan pemasok sebagai dibatasi

Masuk ke Online Booking Tool.
Pilih Perusahaan dari Program menu. Halaman Pengaturan akan ditampilkan.
Pilih Manajemen pemasok dari panel sebelah kiri (di bawah Perusahaan).
Silakan klik tab Penerbangan, Properti hotel, Merek hotel, atau Mobil tergantung jenis pemasok yang ingin Anda atur sebagai dibatasi.
Gulir ke bawah ke bagian Dibatasi pada halaman. Untuk melihat daftar pembatasan yang sudah ada, klik tombol perluas pada bagian kanan baris Dibatasi . Setiap baris akan menampilkan pemasok yang sudah diatur sebagai dibatasi untuk satu atau beberapa entitas hukum.
Langkah selanjutnya tergantung pada jenis pemasok yang Anda pilih pada langkah sebelumnya:
- Untuk Penerbangan: Klik Tambah maskapai. Halaman Tambah maskapai baru akan muncul. Masukkan nama maskapai yang ingin Anda batasi pada kolom Nama maskapai . Semua nama maskapai yang sesuai akan ditampilkan. Klik nama maskapai yang ingin Anda tetapkan sebagai dibatasi.
- Untuk Properti Hotel: Klik Tambah hotel. Halaman Tambah hotel baru akan muncul. Masukkan nama hotel yang ingin Anda batasi pada kolom Nama hotel . Semua nama hotel yang sesuai akan ditampilkan. Klik nama hotel yang ingin Anda tetapkan sebagai dibatasi.
- Untuk Merek Hotel: Klik Tambah merek hotel. Halaman Tambah hotel baru akan muncul. Masukkan nama properti hotel yang ingin Anda batasi pada kolom Nama merek hotel . Semua nama hotel yang sesuai akan ditampilkan. Klik nama hotel yang ingin Anda tetapkan sebagai dibatasi. Anda juga dapat membatasi hotel berdasarkan jaringan hotel.
- Untuk Mobil: Klik Tambah pemasok mobil. Halaman Tambah pemasok mobil baru akan muncul. Masukkan nama perusahaan penyewaan mobil yang ingin Anda batasi pada kolom Nama pemasok mobil . Semua nama pemasok mobil yang sesuai akan ditampilkan. Klik nama pemasok mobil yang ingin Anda tetapkan sebagai dibatasi.
Secara default, semua entitas hukum akan dipilih (dan diatur sebagai dibatasi). Jika Anda hanya ingin membatasi pemasok ini untuk entitas hukum tertentu, pastikan opsi Dibatasi terpilih untuk setiap entitas hukum yang ingin Anda batasi dari pemesanan dengan pemasok ini dan pilih opsi Tidak ditetapkan untuk sisanya. Sebagai alternatif, untuk menetapkan pemasok sebagai dibatasi untuk semua entitas hukum, pilih Dibatasi dari menu Tingkatan Default .
Masukkan alasan pembatasan pemasok ini pada kolom yang tersedia.
Klik Simpan. Pemasok (maskapai, hotel, penyewaan mobil) akan diatur sebagai dibatasi untuk entitas hukum yang Anda pilih.