Foretrukne og begrænsede leverandører

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Foretrukne og begrænsede leverandører
  • Overblik
  • Foretrukne leverandører
    • Sæt en leverandør som foretrukken
  • Begrænsede leverandører
    • Sæt en leverandør som begrænset
  • Relaterede emner

Overblik

Firmaadministratorer kan angive enhver fly-, hotel- eller billeverandør som enten foretrukken eller begrænset.

Foretrukne leverandører

Når du markerer en leverandør som foretrukken, bliver denne fremhævet for virksomhedens medarbejdere, når de booker rejser. Det gør det lettere at overholde rejsepolitikken og sikrer, at virksomheden får glæde af de aftalte rabatter med udvalgte leverandører.

Sæt en leverandør som foretrukken

1. Log ind i Online Booking-værktøjet.
2. Vælg Firma i Program menuen. Herefter vises Indstillinger siden.
3. Vælg Leverandørstyring i venstremenuen (under Leverandør).
4. Vælg den type leverandør, du ønsker at markere som foretrukken, ved at klikke på fanen Fly, Hotel, Hotelkædeeller Bil . Her kan du se og tilpasse de forskellige foretrukne niveauer (for eksempel Niveau 2, Sølv, Mellem osv.). 
5. Hvis du vil se, hvilke leverandører der allerede er markeret som foretrukne, kan du folde niveauet ud i højre side. Hver række viser, hvilke leverandører der er valgt som foretrukne for én eller flere juridiske enheder.
6. De næste trin afhænger af, hvilken leverandørtype du har valgt:
   • For fly: Klik på Tilføj flyselskab. Siden Tilføj nyt flyselskab åbnes. Indtast navnet på det flyselskab, du ønsker at markere som foretrukken, i feltet Flyselskabsnavn . Alle relevante resultater vises. Klik på det ønskede flyselskab for at vælge det som foretrukken. Vælg derefter det ønskede niveau i menuen Standardniveau . Nu vil flyselskabet blive tildelt det valgte foretrukne niveau for alle juridiske enheder eller lande (afhængigt af dit valg). Du kan også vælge at begrænse flyselskaber.
   • For hotel: Klik på Tilføj hotel. Siden Tilføj nyt hotel åbnes. Indtast navnet på det hotel, du ønsker at markere som foretrukken, i feltet Hotelnavn . Alle relevante resultater vises. Klik på det ønskede hotel for at vælge det som foretrukken. Vælg derefter det ønskede niveau i menuen Standardniveau . Nu vil hotellet blive tildelt det valgte foretrukne niveau for alle juridiske enheder eller lande (afhængigt af dit valg). Du kan også vælge at begrænse hoteller på hotelniveau.
   • For hotelkæde: Klik på Tilføj hotelkæde. Siden Tilføj ny hotelkæde åbnes. Indtast navnet på den hotelkæde, du ønsker at markere som foretrukken, i feltet Hotelkædens navn . Alle relevante resultater vises. Klik på den ønskede hotelkæde for at vælge den som foretrukken. Vælg derefter det ønskede niveau i menuen Standardniveau . Nu vil hotelkæden blive tildelt det valgte foretrukne niveau for alle juridiske enheder eller lande (afhængigt af dit valg). Du kan også vælge at begrænse hoteller på kædeniveau.
   • For biludlejning: Klik på Tilføj billeverandør. Siden Tilføj ny billeverandør åbnes. Indtast navnet på det biludlejningsfirma, du ønsker at markere som foretrukken, i feltet Billeverandørnavn . Alle relevante resultater vises. Klik på det ønskede biludlejningsfirma for at vælge det som foretrukken. Vælg derefter det ønskede niveau i menuen Standardniveau . Nu vil biludlejningsfirmaet blive tildelt det valgte foretrukne niveau for alle juridiske enheder eller lande (afhængigt af dit valg).
7. Brug sektionen Leverandørstatus til at tilpasse de foretrukne niveauer for hver juridisk enhed eller hvert land, hvis det ønskes. For hver juridisk enhed, hvor leverandøren (flyselskab, hotel, biludlejningsfirma) skal være foretrukken, vælg det relevante niveau (Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3). Hvis leverandøren skal være samme niveau for alle enheder, vælg niveauet i menuen Standardniveau .
8. Vælg Vis mærkat for at bestemme, om leverandører på dette niveau skal vises med en mærkat, når medarbejdere søger efter rejser. 
9. Klik på Gem. Leverandøren (flyselskab, hotel, biludlejningsfirma) vil nu være markeret som foretrukken på det valgte niveau for de juridiske enheder eller lande, du har valgt.

Begrænsede leverandører

Du kan begrænse bookinger ud fra leverandør (fly, hotel, hotelkæde, biludlejningsfirma), placering eller nøgleord.

• Begrænsning efter leverandør: Når du markerer en leverandør som begrænset, forhindres virksomhedens medarbejdere i at booke rejser med den pågældende leverandør. På den måde sikrer du, at ingen bookinger gennemføres hos denne leverandør for virksomheden (eller de juridiske enheder, du vælger). Det letter også arbejdet for godkendere, da de ikke skal afvise bookinger, der ellers ville være i strid med rejsepolitikken.
• Begrænsning efter hotel eller kæde: Ligesom med leverandører kan du også markere enkelte hoteller eller hotelkæder som begrænsede, så medarbejdere ikke kan booke ophold på disse. 
• Begrænsning efter land: Når du markerer et land eller område som begrænset, kan virksomhedens medarbejdere ikke booke rejser til, fra eller inden for det pågældende sted. Det gælder også mellemlandinger. For eksempel, hvis sted A er blokeret, vil alle flyrejser, der går fra lufthavn X til lufthavn Y via sted A, blive udelukket fra søgeresultaterne.
• Begrænsning efter nøgleord: (Kun hoteller) Her kan du indtaste en liste med nøgleord (for eksempel "ikke-ryger"), som bruges til at blokere hotelbookinger. De nøgleord, du angiver, sammenlignes med navne og beskrivelser af hotelpriser. Hvis der er et match, vil den pågældende hotelpris blive blokeret.

Sæt en leverandør som begrænset

1. Log ind i Online Booking-værktøjet.
2. Vælg Firma i Program menuen. Herefter vises Indstillinger siden.
3. Vælg Leverandørstyring i venstremenuen (under Firma).
4. Vælg den type leverandør, du ønsker at begrænse, ved at klikke på fanen Fly, Hotel, Hotelkædeeller Bil . 
5. Rul ned til afsnittet Begrænset på siden. For at se eksisterende begrænsninger, fold niveauet ud i højre side af rækken Begrænset . Hver række viser, hvilke leverandører der er markeret som begrænsede for én eller flere juridiske enheder.
6. De næste trin afhænger af, hvilken leverandørtype du har valgt:
   • For fly: Klik på Tilføj flyselskab. Siden Tilføj nyt flyselskab åbnes. Indtast navnet på det flyselskab, du ønsker at begrænse, i feltet Flyselskabsnavn . Alle relevante resultater vises. Klik på det ønskede flyselskab for at markere det som begrænset.
   • For hotel: Klik på Tilføj hotel. Siden Tilføj nyt hotel åbnes. Indtast navnet på det hotel, du ønsker at begrænse, i feltet Hotelnavn . Alle relevante resultater vises. Klik på det ønskede hotel for at markere det som begrænset. 
   • For hotelkæde: Klik på Tilføj hotelkæde. Siden Tilføj nyt hotel åbnes. Indtast navnet på den hotelkæde, du ønsker at begrænse, i feltet Hotelkædens navn . Alle relevante resultater vises. Klik på den ønskede hotelkæde for at markere den som begrænset. Du kan også vælge at begrænse hoteller på kædeniveau.
   • For biludlejning: Klik på Tilføj billeverandør. Siden Tilføj ny billeverandør åbnes. Indtast navnet på det biludlejningsfirma, du ønsker at begrænse, i feltet Billeverandørnavn . Alle relevante resultater vises. Klik på det ønskede biludlejningsfirma for at markere det som begrænset.
7. Som udgangspunkt er alle juridiske enheder valgt (og sat som begrænset). Hvis du kun vil begrænse denne leverandør for bestemte juridiske enheder, skal du sikre dig, at Begrænset er valgt for hver juridisk enhed, du ønsker at blokere, og vælg valgmuligheden Ikke tildelt for resten. Alternativt kan du vælge at sætte leverandøren som begrænset for alle juridiske enheder ved at vælge Begrænset i menuen Standardniveau .
8. Angiv en begrundelse for at begrænse denne leverandør i det dertil indrettede felt. 
9. Klik på Gem. Leverandøren (flyselskab, hotel, biludlejningsfirma) vil nu være markeret som begrænset for de juridiske enheder, du har valgt.

Relaterede emner

• Begræns hotelbooking efter nøgleord
• Begræns rejsebookinger efter placering