Preferovaní a omezení dodavatelé

OBSAH

• Preferovaní a omezení dodavatelé
  • Přehled
  • Preferovaní dodavatelé
    • Nastavení dodavatele jako preferovaného
  • Omezení dodavatelé
    • Nastavení dodavatele jako omezeného
  • Související témata

Přehled

Správci společnosti mohou nastavit libovolného dodavatele letenek, hotelů nebo autopůjčoven jako preferovaného nebo omezeného.

Preferovaní dodavatelé

Když nastavíte dodavatele jako preferovaného, bude pro zaměstnance vaší firmy při rezervaci cestování zvýrazněn. Tím podpoříte dodržování cestovní politiky a využití výhodných cen, které máte s těmito dodavateli sjednány.

Nastavení dodavatele jako preferovaného

1. Přihlaste se do Online rezervačního nástroje.
2. Zvolte Společnost v nabídce Program . Otevře se stránka Nastavení .
3. Vyberte Správa dodavatelů v levém panelu (pod položkou Dodavatel).
4. Dle toho, jaký typ dodavatele chcete označit jako preferovaný, klikněte na záložku Letecká doprava, Hotelové zařízení, Hotelová značkanebo Auto . Zobrazí se úrovně preferovaných dodavatelů, které si můžete pojmenovat podle potřeby (např. Úroveň 2, Stříbrná, Střední apod.). 
5. Chcete-li zobrazit aktuální přiřazení preferovaných úrovní, rozklikněte přepínač u jednotlivých úrovní vpravo. V každém řádku uvidíte dodavatele, který je nastaven jako preferovaný pro jednu nebo více právních entit.
6. Další postup závisí na tom, jaký typ dodavatele jste zvolili v předchozím kroku:
   • Pro leteckou dopravu: Klikněte na Přidat leteckou společnost. Otevře se stránka Přidat novou leteckou společnost . Do pole Název letecké společnosti zadejte jméno letecké společnosti, kterou chcete nastavit jako preferovanou. Zobrazí se všechny odpovídající společnosti. Klikněte na tu, kterou chcete označit jako preferovanou. Poté vyberte požadovanou úroveň v nabídce Výchozí úroveň . Tímto přiřadíte leteckou společnost do dané preferované úrovně pro všechny právní entity nebo země (podle vašeho výběru). Letecké společnosti můžete také omezit.
   • Pro hotelové zařízení: Klikněte na Přidat hotel. Otevře se stránka Přidat nový hotel . Do pole Název hotelu zadejte název hotelu, který chcete označit jako preferovaný. Zobrazí se všechny odpovídající hotely. Klikněte na ten, který chcete nastavit jako preferovaný. Poté vyberte požadovanou úroveň v nabídce Výchozí úroveň . Tímto přiřadíte hotel do dané preferované úrovně pro všechny právní entity nebo země (podle vašeho výběru). Hotely můžete také omezit podle konkrétního zařízení.
   • Pro hotelovou značku: Klikněte na Přidat hotelovou značku. Otevře se stránka Přidat novou hotelovou značku . Do pole Název hotelové značky zadejte název hotelové značky, kterou chcete označit jako preferovanou. Zobrazí se všechny odpovídající značky. Klikněte na tu, kterou chcete nastavit jako preferovanou. Poté vyberte požadovanou úroveň v nabídce Výchozí úroveň . Tímto přiřadíte hotelovou značku do dané preferované úrovně pro všechny právní entity nebo země (podle vašeho výběru). Hotely můžete také omezit podle značky.
   • Pro autopůjčovny: Klikněte na Přidat dodavatele aut. Otevře se stránka Přidat nového dodavatele aut . Do pole Název dodavatele aut zadejte název autopůjčovny, kterou chcete označit jako preferovanou. Zobrazí se všechny odpovídající společnosti. Klikněte na tu, kterou chcete nastavit jako preferovanou. Poté vyberte požadovanou úroveň v nabídce Výchozí úroveň . Tímto přiřadíte autopůjčovnu do dané preferované úrovně pro všechny právní entity nebo země (podle vašeho výběru).
7. V sekci Stav dodavatele můžete upravit nastavení preferovaných úrovní pro jednotlivé právní entity nebo země (dle potřeby). U každé právní entity, pro kterou chcete tohoto dodavatele (leteckou společnost, hotel, autopůjčovnu) označit jako preferovaného, vyberte příslušnou úroveň (Úroveň 1, Úroveň 2, Úroveň 3). Pokud chcete nastavit dodavatele jako konkrétní preferovanou úroveň pro všechny právní entity, zvolte tuto úroveň v nabídce Výchozí úroveň .
8. Pomocí přepínače Zobrazit štítek můžete určit, zda se má u dodavatelů v této úrovni při vyhledávání cest zobrazovat štítek. 
9. Klikněte na Uložit. Dodavatel (letecká společnost, hotel, autopůjčovna) bude nastaven jako preferovaná úroveň pro vybrané právní entity nebo země.

Omezení dodavatelé

Rezervace můžete omezit podle dodavatele (letecká doprava, hotel, hotelová značka, autopůjčovna), lokality nebo klíčového slova.

• Podle dodavatele: Nastavením dodavatele jako omezeného zabráníte zaměstnancům firmy v rezervaci cest přes tohoto dodavatele. Tím zajistíte, že nebude možné provádět rezervace u tohoto dodavatele pro celou firmu (nebo vybrané právní entity), což zároveň snižuje administrativní zátěž schvalovatelů, kteří by jinak museli tyto rezervace ručně zamítat kvůli dodržení cestovní politiky.
• Podle hotelového zařízení nebo značky: Stejně jako u dodavatelů, pokud nastavíte konkrétní hotelové zařízení nebo značku jako omezenou, zaměstnanci vaší firmy nebudou moci provádět rezervace v tomto hotelu nebo značce. 
• Podle země: Nastavením omezení na určitou lokalitu zabráníte zaměstnancům firmy v rezervaci jakékoli cesty do, z nebo v dané lokalitě. Toto omezení platí i pro přestupy nebo mezipřistání. Například pokud je zablokována lokalita A, všechny lety z letiště X do letiště Y přes lokalitu A budou z výsledků vyhledávání vyřazeny.
• Podle klíčového slova: (Pouze hotely) Můžete zadat seznam klíčových slov (včetně výrazů se spojovníkem, např. „nekuřácký“), která budou použita k omezení rezervací hotelů. Zadaná slova budou porovnávána s názvem a popisem hotelových tarifů. Pokud se shodují, bude daný tarif omezen.

Nastavení dodavatele jako omezeného

1. Přihlaste se do Online rezervačního nástroje.
2. Zvolte Společnost v nabídce Program . Otevře se stránka Nastavení .
3. Vyberte Správa dodavatelů v levém panelu (pod položkou Společnost).
4. Dle toho, jaký typ dodavatele chcete omezit, klikněte na záložku Letecká doprava, Hotelové zařízení, Hotelová značkanebo Auto . 
5. Sjeďte dolů do sekce Omezeno na stránce. Pro zobrazení aktuálních omezení rozklikněte přepínač vpravo u řádku Omezeno . V každém řádku uvidíte dodavatele, který je nastaven jako omezený pro jednu nebo více právních entit.
6. Další postup závisí na tom, jaký typ dodavatele jste zvolili v předchozím kroku:
   • Pro leteckou dopravu: Klikněte na Přidat leteckou společnost. Otevře se stránka Přidat novou leteckou společnost . Do pole Název letecké společnosti zadejte jméno letecké společnosti, kterou chcete omezit. Zobrazí se všechny odpovídající společnosti. Klikněte na tu, kterou chcete nastavit jako omezenou.
   • Pro hotelové zařízení: Klikněte na Přidat hotel. Otevře se stránka Přidat nový hotel . Do pole Název hotelu zadejte název hotelu, který chcete omezit. Zobrazí se všechny odpovídající hotely. Klikněte na ten, který chcete nastavit jako omezený. 
   • Pro hotelovou značku: Klikněte na Přidat hotelovou značku. Otevře se stránka Přidat nový hotel . Do pole Název hotelové značky zadejte název hotelové značky, kterou chcete omezit. Zobrazí se všechny odpovídající značky. Klikněte na tu, kterou chcete nastavit jako omezenou. Hotely můžete také omezit podle hotelového řetězce.
   • Pro autopůjčovny: Klikněte na Přidat dodavatele aut. Otevře se stránka Přidat nového dodavatele aut . Do pole Název dodavatele aut zadejte název autopůjčovny, kterou chcete omezit. Zobrazí se všechny odpovídající společnosti. Klikněte na tu, kterou chcete nastavit jako omezenou.
7. Ve výchozím nastavení jsou vybrány (a omezeny) všechny právní entity. Pokud chcete omezit tohoto dodavatele jen pro některé entity, ujistěte se, že je u požadovaných entit zvolena možnost Omezeno a u ostatních vyberte možnost Nezařazeno . Pokud chcete nastavit dodavatele jako omezeného pro všechny právní entity, zvolte Omezeno v nabídce Výchozí úroveň. Do příslušného pole uveďte důvod, proč dodavatele omezujete. Klikněte na Uložit . Dodavatel (letecká společnost, hotel, autopůjčovna) bude nastaven jako omezený pro vybrané právní entity.
8. Související témata 
9. Omezení rezervace hotelu podle klíčového slova Omezení rezervace cest podle lokality. The supplier (airline, hotel, car rental company) will be set as restricted for the legal entities you have selected.

Related topics

• Restrict hotel booking by keyword
• Restrict travel bookings by location