Prioriterade och begränsade leverantörer

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Prioriterade och begränsade leverantörer
  • Översikt
  • Prioriterade leverantörer
    • Ställ in en leverantör som prioriterad
  • Begränsade leverantörer
    • Ställ in en leverantör som begränsad
  • Relaterade ämnen

Översikt

Företagsadministratörer kan ange valfri flyg-, hotell- eller biluthyrningsleverantör som prioriterad eller begränsad.

Prioriterade leverantörer

När en leverantör markeras som prioriterad, syns den extra tydligt för företagets medarbetare vid bokning av resor. Det gör det enklare att följa företagets resepolicy och utnyttja eventuella rabatterade priser som förhandlats fram med dessa leverantörer.

Ställ in en leverantör som prioriterad

1. Logga in i Online Booking Tool.
2. Välj Företag i Program menyn. Inställningssidan visas.
3. Välj Leverantörshantering i menyn till vänster (under Leverantör).
4. Beroende på vilken typ av leverantör du vill prioritera, klicka på fliken Flyg, Hotell, Hotellkedjaeller Bil . Här ser du de olika prioriteringsnivåerna. Du kan anpassa vad dessa nivåer ska kallas (t.ex. Nivå 2, Silver, Medel osv.). 
5. För att se vilka leverantörer som redan är tilldelade en viss prioriteringsnivå, fäll ut pilen till höger om respektive nivå. Varje rad visar vilken leverantör som är prioriterad för en eller flera juridiska enheter.
6. Nästa steg beror på vilken leverantörstyp du valde:
   • För Flyg: Klicka på Lägg till flygbolag. Sidan Lägg till nytt flygbolag öppnas. Fyll i namnet på det flygbolag du vill prioritera i fältet Flygbolagsnamn . Alla träffar visas automatiskt. Klicka på det flygbolag du vill markera som prioriterat. Välj önskad nivå i menyn Standardnivå . Då kopplas flygbolaget till den prioriteringsnivån för samtliga juridiska enheter eller länder (beroende på vad du valt). Du kan även begränsa flygbolag.
   • För Hotell: Klicka på Lägg till hotell. Sidan Lägg till nytt hotell öppnas. Fyll i namnet på det hotell du vill prioritera i fältet Hotellnamn . Alla träffar visas automatiskt. Klicka på det hotell du vill markera som prioriterat. Välj önskad nivå i menyn Standardnivå . Då kopplas hotellet till den prioriteringsnivån för samtliga juridiska enheter eller länder (beroende på vad du valt). Du kan även begränsa hotell per hotell.
   • För Hotellkedja: Klicka på Lägg till hotellkedja. Sidan Lägg till ny hotellkedja öppnas. Fyll i namnet på den hotellkedja du vill prioritera i fältet Hotellkedjans namn . Alla träffar visas automatiskt. Klicka på den hotellkedja du vill markera som prioriterad. Välj önskad nivå i menyn Standardnivå . Då kopplas hotellkedjan till den prioriteringsnivån för samtliga juridiska enheter eller länder (beroende på vad du valt). Du kan även begränsa hotell per kedja.
   • För Bil: Klicka på Lägg till biluthyrare. Sidan Lägg till ny biluthyrare öppnas. Fyll i namnet på det biluthyrningsföretag du vill prioritera i fältet Biluthyrares namn . Alla träffar visas automatiskt. Klicka på det biluthyrningsföretag du vill markera som prioriterat. Välj önskad nivå i menyn Standardnivå . Då kopplas biluthyrningsföretaget till den prioriteringsnivån för samtliga juridiska enheter eller länder (beroende på vad du valt).
7. Använd avsnittet Leverantörsstatus för att anpassa prioriteringsnivåer för varje juridisk enhet eller land om du vill. För varje juridisk enhet där du vill att leverantören (flygbolag, hotell, biluthyrare) ska vara prioriterad, välj aktuell nivå (Nivå 1, Nivå 2, Nivå 3). Om leverantören ska vara prioriterad på samma nivå för alla juridiska enheter, välj den nivån i menyn Standardnivå .
8. Välj reglaget Visa etikett för att bestämma om leverantörer på denna nivå ska visas med en etikett när resenärer söker. 
9. Klicka på Spara. Leverantören (flygbolag, hotell, biluthyrare) kommer nu att vara markerad som vald prioriteringsnivå för de juridiska enheter eller länder du valt.

Begränsade leverantörer

Du kan begränsa bokningar utifrån leverantör (flyg, hotell, hotellkedja, biluthyrare), ort eller nyckelord.

• Per leverantör: Om en leverantör sätts som begränsad kan företagets medarbetare inte boka resor med den leverantören. På så sätt säkerställs att inga bokningar görs med den leverantören för ditt företag (eller de juridiska enheter du anger). Det minskar också arbetsbördan för attestanter, eftersom de slipper neka bokningar som annars bryter mot företagets resepolicy.
• Per hotell eller hotellkedja: Precis som för leverantörer kan du även begränsa bokning till ett specifikt hotell eller en hotellkedja, vilket gör att företagets medarbetare inte kan boka resor där. 
• Per land: Om du begränsar ett land eller en ort kan företagets medarbetare inte boka någon resa till, från eller inom det området. Det gäller även eventuella mellanlandningar. Till exempel, om plats A är spärrad, kommer alla flygresor som passerar plats A mellan flygplats X och Y att blockeras i sökresultaten.
• Per nyckelord: (Endast hotell) Här kan du ange en lista med nyckelord (till exempel ”rökfritt”) för att blockera hotellbokningar. De ord du anger jämförs med namn och beskrivning på hotellpriser. Om det finns en träff, blockeras det hotellpriset.

Ställ in en leverantör som begränsad

1. Logga in i Online Booking Tool.
2. Välj Företag i Program menyn. Inställningssidan visas.
3. Välj Leverantörshantering i menyn till vänster (under Företag).
4. Beroende på vilken typ av leverantör du vill begränsa, klicka på fliken Flyg, Hotell, Hotellkedjaeller Bil . 
5. Rulla ner till avsnittet Begränsad på sidan. För att se vilka begränsningar som redan finns, fäll ut pilen till höger om raden Begränsad . Varje rad visar vilken leverantör som är begränsad för en eller flera juridiska enheter.
6. Nästa steg beror på vilken leverantörstyp du valde:
   • För Flyg: Klicka på Lägg till flygbolag. Sidan Lägg till nytt flygbolag öppnas. Fyll i namnet på det flygbolag du vill begränsa i fältet Flygbolagsnamn . Alla träffar visas automatiskt. Klicka på det flygbolag du vill markera som begränsat.
   • För Hotell: Klicka på Lägg till hotell. Sidan Lägg till nytt hotell öppnas. Fyll i namnet på det hotell du vill begränsa i fältet Hotellnamn . Alla träffar visas automatiskt. Klicka på det hotell du vill markera som begränsat. 
   • För Hotellkedja: Klicka på Lägg till hotellkedja. Sidan Lägg till nytt hotell öppnas. Fyll i namnet på den hotellkedja du vill begränsa i fältet Hotellkedjans namn . Alla träffar visas automatiskt. Klicka på den hotellkedja du vill markera som begränsad. Du kan även begränsa hotell per kedja.
   • För Bil: Klicka på Lägg till biluthyrare. Sidan Lägg till ny biluthyrare öppnas. Fyll i namnet på det biluthyrningsföretag du vill begränsa i fältet Biluthyrares namn . Alla träffar visas automatiskt. Klicka på det biluthyrningsföretag du vill markera som begränsat.
7. Som standard är alla juridiska enheter markerade (och satta som begränsade). Vill du endast begränsa leverantören för vissa juridiska enheter, kontrollera att alternativet Begränsad är valt för de juridiska enheter du vill begränsa, och välj alternativet Ej tilldelad för övriga.Eller välj Begränsad i Standardnivå menyn för att markera leverantören som begränsad för samtliga juridiska enheter.
8. Skriv in en motivering till varför leverantören begränsas i det angivna fältet. 
9. Klicka på Spara. Leverantören (flygbolag, hotell, biluthyrare) kommer nu att vara begränsad för de juridiska enheter du valt.

Relaterade ämnen

• Begränsa hotellbokning med nyckelord
• Begränsa resebokningar utifrån plats