Ensisijaiset ja rajoitetut palveluntarjoajat

SISÄLLYSLUETTELO

• Ensisijaiset ja rajoitetut palveluntarjoajat
  • Yleiskatsaus
  • Ensisijaiset palveluntarjoajat
    • Määritä palveluntarjoaja ensisijaiseksi
  • Rajoitetut palveluntarjoajat
    • Palveluntarjoajan asettaminen rajoitetuksi
  • Liittyvät aiheet

Yleiskatsaus

Yrityksen pääkäyttäjät voivat asettaa minkä tahansa lento-, hotelli- tai autovuokraamopalveluntarjoajan ensisijaiseksi tai rajoitetuksi.

Ensisijaiset palveluntarjoajat

Kun palveluntarjoaja merkitään ensisijaiseksi, yrityksen työntekijät näkevät sen korostettuna matkaa varatessaan. Näin varmistetaan paremmin matkustuspolitiikan noudattaminen ja hyödynnetään mahdolliset yritykselle neuvotellut edullisemmat hinnat.

Määritä palveluntarjoaja ensisijaiseksi

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin.
2. Valitse Yritys kohtaan Ohjelma valikosta. Asetukset sivu avautuu.
3. Valitse Palveluntarjoajien hallinta vasemman reunan valikosta (kohdasta Palveluntarjoaja).
4. Valitse haluamasi palveluntarjoajatyypin mukaan joko Lento, Hotellikiinteistö, Hotelliketjutai Auto välilehti. Näet käytössä olevat ensisijaiset tasot, ja voit halutessasi muokata niiden näkyvää nimeä (esim. Taso 2, Hopea, Keskitaso jne.). 
5. Nähdäksesi nykyiset ensisijaiset tasot, avaa oikealla oleva tason valitsin jokaiselle tasolle. Jokaisella rivillä näkyy palveluntarjoaja, joka on asetettu ensisijaiseksi yhdelle tai useammalle oikeushenkilölle.
6. Seuraavat vaiheet riippuvat siitä, minkä palveluntarjoajatyypin valitsit aiemmin:
   • Lentoyhtiöille: Napsauta Lisää lentoyhtiö. Uuden lentoyhtiön lisääminen sivu avautuu. Kirjoita kenttään Lentoyhtiön nimi haluamasi lentoyhtiön nimi. Kaikki hakua vastaavat lentoyhtiöt näytetään. Valitse listasta haluamasi lentoyhtiö. Valitse haluamasi taso kohdasta Oletustaso valikosta. Tämä asettaa lentoyhtiön kyseiselle ensisijaiselle tasolle kaikille oikeushenkilöille tai maille (valintasi mukaan). Voit myös rajoittaa lentoyhtiöitä.
   • Hotellikiinteistöille: Napsauta Lisää hotelli. Uuden hotellin lisääminen sivu avautuu. Kirjoita kenttään Hotellin nimi haluamasi hotellikiinteistön nimi. Kaikki hakua vastaavat hotellit näytetään. Valitse listasta haluamasi hotelli. Valitse haluamasi taso kohdasta Oletustaso valikosta. Tämä asettaa hotellikiinteistön kyseiselle ensisijaiselle tasolle kaikille oikeushenkilöille tai maille (valintasi mukaan). Voit myös rajoittaa hotelleja kiinteistön perusteella.
   • Hotelliketjuille: Napsauta Lisää hotelliketju. Uuden hotelliketjun lisääminen sivu avautuu. Kirjoita kenttään Hotelliketjun nimi haluamasi ketjun nimi. Kaikki hakua vastaavat ketjut näytetään. Valitse listasta haluamasi hotelliketju. Valitse haluamasi taso kohdasta Oletustaso valikosta. Tämä asettaa hotelliketjun kyseiselle ensisijaiselle tasolle kaikille oikeushenkilöille tai maille (valintasi mukaan). Voit myös rajoittaa hotelleja ketjun perusteella.
   • Autovuokraamoille: Napsauta Lisää autovuokraamo. Uuden autovuokraamon lisääminen sivu avautuu. Kirjoita kenttään Autovuokraamon nimi haluamasi autovuokraamon nimi. Kaikki hakua vastaavat autovuokraamot näytetään. Valitse listasta haluamasi autovuokraamo. Valitse haluamasi taso kohdasta Oletustaso valikosta. Tämä asettaa autovuokraamon kyseiselle ensisijaiselle tasolle kaikille oikeushenkilöille tai maille (valintasi mukaan).
7. Käytä kohtaa Palveluntarjoajan tila määrittääksesi ensisijaiset tasot jokaiselle oikeushenkilölle tai maalle erikseen (halutessasi). Jos haluat asettaa palveluntarjoajan (lentoyhtiö, hotelli, autovuokraamo) ensisijaiseksi tietylle oikeushenkilölle, valitse kyseiselle oikeushenkilölle haluamasi taso (Taso 1, Taso 2, Taso 3). Jos haluat asettaa palveluntarjoajan tietylle tasolle kaikille oikeushenkilöille, valitse se kohdasta Oletustaso valikosta.
8. Valitse Näytä nimiö kytkin, jos haluat näyttää tason nimen matkustajille haun yhteydessä. 
9. Napsauta Tallenna. Palveluntarjoaja (lentoyhtiö, hotelli, autovuokraamo) asetetaan valitsemillesi oikeushenkilöille tai maille valitulle ensisijaiselle tasolle.

Rajoitetut palveluntarjoajat

Varausrajoituksia voi asettaa palveluntarjoajan (lento, hotelli, hotelliketju, autovuokraamo), sijainnin tai avainsanan perusteella.

• Palveluntarjoajan perusteella: Kun palveluntarjoaja asetetaan rajoitetuksi, yrityksen työntekijät eivät voi varata matkoja kyseiseltä palveluntarjoajalta. Tämä estää kaikki varaukset kyseiselle palveluntarjoajalle yrityksessä (tai niissä oikeushenkilöissä, jotka valitset). Näin hyväksyjien ei tarvitse erikseen hylätä varauksia, jotka muuten olisivat yrityksen matkustuspolitiikan vastaisia.
• Hotellikiinteistön tai -ketjun perusteella: Kuten palveluntarjoajien kohdalla, myös yksittäinen hotelli tai hotelliketju voidaan asettaa rajoitetuksi, jolloin työntekijät eivät voi varata kyseistä hotellia tai ketjua. 
• Maan perusteella: Kun sijainti asetetaan rajoitetuksi, työntekijät eivät voi varata matkoja kyseiseen paikkaan, sieltä pois tai sen kautta. Tämä koskee myös välilaskuja kyseisessä paikassa. Esimerkiksi, jos sijainti A on estetty, kaikki lennot, jotka kulkevat lentokentän X ja Y välillä sijainnin A kautta, estetään hakutuloksissa.
• Avainsanan perusteella: (Vain hotellit) Voit syöttää listan avainsanoja (esimerkiksi ”savuton”), joiden perusteella hotellivaraukset estetään. Syöttämäsi avainsanat verrataan hotellin hinnan ja kuvauksen tietoihin. Jos avainsana löytyy, kyseinen hotellihinta estetään.

Määritä palveluntarjoaja rajoitetuksi

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin.
2. Valitse Yritys kohtaan Ohjelma valikosta. Asetukset sivu avautuu.
3. Valitse Palveluntarjoajien hallinta vasemman reunan valikosta (kohdasta Yritys).
4. Valitse haluamasi palveluntarjoajatyypin mukaan joko Lento, Hotellikiinteistö, Hotelliketjutai Auto välilehti. 
5. Selaa sivun kohtaan Rajoitetut . Nähdäksesi nykyiset rajoitukset, avaa oikealla oleva tason valitsin kohdasta Rajoitetut rivi. Jokaisella rivillä näkyy palveluntarjoaja, joka on asetettu rajoitetuksi yhdelle tai useammalle oikeushenkilölle.
6. Seuraavat vaiheet riippuvat siitä, minkä palveluntarjoajatyypin valitsit aiemmin:
   • Lentoyhtiöille: Napsauta Lisää lentoyhtiö. Uuden lentoyhtiön lisääminen sivu avautuu. Kirjoita kenttään Lentoyhtiön nimi haluamasi lentoyhtiön nimi. Kaikki hakua vastaavat lentoyhtiöt näytetään. Valitse listasta haluamasi lentoyhtiö.
   • Hotellikiinteistöille: Napsauta Lisää hotelli. Uuden hotellin lisääminen sivu avautuu. Kirjoita kenttään Hotellin nimi haluamasi hotellikiinteistön nimi. Kaikki hakua vastaavat hotellit näytetään. Valitse listasta haluamasi hotelli. 
   • Hotelliketjuille: Napsauta Lisää hotelliketju. Uuden hotellin lisääminen sivu avautuu. Kirjoita kenttään Hotelliketjun nimi haluamasi ketjun nimi. Kaikki hakua vastaavat ketjut näytetään. Valitse listasta haluamasi hotelliketju. Voit myös rajoittaa hotelleja ketjun perusteella.
   • Autovuokraamoille: Napsauta Lisää autovuokraamo. Uuden autovuokraamon lisääminen sivu avautuu. Kirjoita kenttään Autovuokraamon nimi haluamasi autovuokraamon nimi. Kaikki hakua vastaavat autovuokraamot näytetään. Valitse listasta haluamasi autovuokraamo.
7. Oletuksena kaikki oikeushenkilöt ovat valittuina (ja asetettu rajoitetuiksi). Jos haluat rajoittaa palveluntarjoajan vain tietyille oikeushenkilöille, varmista että Rajoitettu valinta on käytössä niille oikeushenkilöille, joille haluat rajoituksen, ja valitse kohtaan Ei asetettu lopuille.Jos haluat rajoittaa palveluntarjoajan kaikille oikeushenkilöille, valitse Rajoitettu kohdasta Oletustaso valikosta.
8. Kirjoita kenttään perustelu, miksi palveluntarjoaja rajoitetaan. 
9. Napsauta Tallenna. Palveluntarjoaja (lentoyhtiö, hotelli, autovuokraamo) asetetaan rajoitetuksi valitsemillesi oikeushenkilöille.

Liittyvät aiheet

• Rajoita hotellivaraukset avainsanan perusteella
• Rajoita matkavaraukset sijainnin perusteella