Звіт про операції з орендою лімузинів
Звіт про операції з орендою лімузинів містить детальну інформацію щодо всіх бронювань лімузинів на рівні кожної транзакції. Тут ви знайдете фінансові та бухгалтерські дані (наприклад, податки, збори, використану банківську картку), а також іншу корисну інформацію: місця посадки й висадки, кількість орендованих лімузинів, назву компанії-орендодавця тощо. Цей звіт допоможе вам проаналізувати витрати на оренду лімузинів і провести звірку платежів.
Щоб переглянути повний перелік аналітичних звітів у Spotnana Online Booking, ознайомитися з доступними фільтрами та дізнатися, як працюють графіки візуалізації, перейдіть до Аналітичні звіти
ЗМІСТ
Фільтри
Щоб дізнатися про всі фільтри, які доступні в аналітичних звітах, перегляньте розділ Фільтри у Аналітичних звітах.
Додаткові фільтри
Додаткові фільтри дають змогу точніше налаштувати дані, які відображаються у звіті.
Додаткові фільтри стають доступними після того, як ви обрали звіт для перегляду та застосували основні фільтри.У цьому звіті доступні такі додаткові фільтри:
- Платформа бронювання - Платформа, на якій здійснювалося бронювання (наприклад, додаток, вебсайт).
- Тип операції - Тип операції (створення бронювання, скасування бронювання).
- Ім'я мандрівника - Ім'я мандрівника, на якого оформлено бронювання лімузина.
- Відділ мандрівника - Відділ, до якого належить мандрівник.
- Центр витрат мандрівника - Центр витрат, до якого належить бронювання лімузина.
- Назва компанії-орендодавця - Компанія-орендодавець, яка надала лімузин.
- Код типу автомобіля - Код типу автомобіля, що використовується в цьому бронюванні.
- Відповідність політиці - Чи відповідає поїздка внутрішній політиці компанії.
- Рівень мандрівника - Рівень мандрівника (VIP, стандартний).
- Роль мандрівника - Роль мандрівника (співробітник, гість із профілем, гість без профілю).
- Електронна пошта організатора
- Посада мандрівника - Посада або робоча роль мандрівника (наприклад, 1092 – бухгалтер).
Як застосувати додаткові фільтри
Для кожного додаткового фільтра ви можете вказати, які значення потрібно включити або виключити.
- Натисніть стрілку вниз біля потрібного фільтра. Ви побачите перелік усіх можливих значень для цього фільтра.
- Оберіть Включити або Виключити — залежно від того, чи потрібно включити чи виключити вибрані значення.
- Щоб знайти певне значення, скористайтеся полем Пошук та натисніть Пошук.
- Після того, як знайдете потрібні значення, позначте їх. Можна також натиснути Вибрати всі або Очистити всі.
- Натисніть Готово. Результати у звіті відобразяться відповідно до ваших налаштувань додаткових фільтрів.
Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше даних буде показано. Якщо не відображається жодного запису, спробуйте прибрати деякі фільтри.Параметри
Код валюти
Ви можете скористатися параметром Код валюти щоб обрати валюту, у якій відображатимуться всі грошові суми. Щоб задати це значення:
- Натисніть на параметр Код валюти .
- Оберіть потрібну валюту (або скористайтеся пошуком).
- Натисніть Застосувати.
Цей параметр конвертує всі суми з валюти виставлення рахунку у вибрану валюту.
Конвертація є орієнтовною та може відрізнятися від фактичної, яку здійснює платіжний сервіс. Для фінансової звірки використовуйте значення у валюті виставлення рахунку. Spotnana не несе відповідальності за можливі розбіжності у конвертації.Формат імені
Ви можете скористатися параметром Формат імені щоб визначити, чи потрібно включати у звіт також бажане ім’я мандрівника (якщо воно вказане). За замовчуванням у звіті використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити це:
- Натисніть на параметр Формат імені .
- Оберіть Включити бажане ім’я або Лише офіційне ім’я.
- Натисніть Застосувати.
Показники графіка
У цьому розділі показники відображаються у вигляді великих плиток. Опис кожного з них наведено у таблиці нижче.
| Показник | Опис |
|---|---|
| Місячні витрати та сукупні витрати (графік) | Стовпчиковий графік, що відображає загальні витрати на оренду лімузинів за вибраний період (суми по лівій осі). Також показано сукупні витрати за цей період (суми по правій осі). Докладніше див. у розділі Налаштування графіка для опису доступних налаштувань. |
| Витрати | Загальна сума витрат на всі оренди лімузинів за вибраний період |
| Кількість мандрівників | Загальна кількість мандрівників, які скористалися орендою лімузина за вибраний період. . |
| Кількість поїздок | Загальна кількість поїздок із орендою лімузина за вибраний період. |
| Кількість бронювань | Загальна кількість оренд лімузинів за вибраний період. |
| Середня вартість одного бронювання | Середня сума, сплачена за одне бронювання лімузина за вибраний період. |
| Середня вартість за годину | Середня сума за годину оренди лімузина за вибраний період. |
Налаштування графіка
Щоб переглянути перелік налаштувань для графіка, дивіться розділ « Налаштування графіка » у Аналітичних звітах.
Показники в табличній сітці
Показники у табличній сітці цього звіту описані нижче.
- Ви можете завантажити ці показники у форматі .XLS або .CSV, натиснувши на значок … у правому верхньому куті таблиці (значок з’явиться при наведенні курсора).
- Щоб відфільтрувати, відсортувати, згрупувати чи прибрати будь-який показник у таблиці, натисніть на значок … у заголовку відповідного стовпця.
Розподіл за компаніями-орендодавцями
У цій таблиці наведено дані про загальні витрати, кількість квитків (номерів підтвердження), кількість транзакцій та години оренди у розрізі компаній-орендодавців.
Операції з орендою лімузинів
У цій таблиці відображаються окремі операції з оренди лімузинів у межах вашої організації. В таблиці міститься така інформація:
|
|
|
Ця стаття була корисною?
Чудово!
Дякуємо за відгук
Даруйте, що не вдалося допомогти вам
Дякуємо за відгук
Відгук надіслано
Дякуємо за допомогу! Ми докладемо всіх зусиль, щоби виправити статтю