Пряме виставлення рахунків за оренду автомобілів

Багато компаній з оренди авто пропонують пряме виставлення рахунків: усі бронювання для вашої організації об’єднуються під одним рахунком, а оплата здійснюється за допомогою єдиного зведеного інвойсу.

Адміністратори можуть налаштувати пряме виставлення рахунків за оренду авто у Spotnana. Це дозволяє співробітникам бронювати автомобілі без необхідності вводити платіжні дані при оформленні замовлення. Усі витрати за оренду будуть автоматично виставлені на вашу компанію. Водночас діятимуть усі встановлені політики та необхідні затвердження. 

Для оплати сервісного збору Spotnana потрібно окремо додати корпоративну картку, оскільки пряме виставлення рахунків покриває лише вартість оренди авто.

ПРИМІТКА: Під час отримання автомобіля співробітник має надати компанії з оренди свій ідентифікатор учасника програми лояльності, оскільки пряме виставлення рахунків не додає цей ID до бронювання. 

Як налаштувати пряме виставлення рахунків для компанії з оренди авто 

1. Увійдіть до Онлайн-системи бронювання. 
2. Виберіть Компанія у меню Програма . Відкриється сторінка Загальні налаштування .
3. Далі виберіть Платіжні методи у розділі Оплата зліва. З’явиться список доступних способів оплати. 
4. Прокрутіть до розділу Програма прямого виставлення рахунків . Ця функція доступна лише для оренди автомобілів.
5. Натисніть Додати нову. Відкриється вікно налаштувань Додати нову програму оренди авто . 
6. Оберіть назву компанії з оренди авто. Для пошуку можна скористатися відповідним полем. 
7. Вкажіть номер прямого виставлення рахунків. 
8. Введіть назву програми.
9. У меню Ролі користувачів оберіть, хто у вашій компанії може користуватися прямим виставленням рахунків під час бронювання авто. Доступні варіанти: Усі або лише адміністратори та агенти. 
10. У меню типів мандрівників оберіть категорії співробітників, для яких можна використовувати пряме виставлення рахунків при бронюванні авто. Можливі варіанти: Усі мандрівники ,Співробітник ,Гість компанії ,Особистий гість . Можна обрати кілька варіантів одночасно.Вкажіть місцезнаходження користувачів,
11. яким дозволено використовувати пряме виставлення рахунків при бронюванні авто. Доступні такі опції: Усі співробітники компанії 
    • - можливість користуватися прямим виставленням рахунків не буде обмежена за місцезнаходженням. Лише співробітники у визначених країнах, юридичних особах, відділах чи центрах витрат 
    • - відкриється меню для вибору типу локації. Доступні варіанти: Юридичні особи ,Країни/регіони ,Відділи ,Центри витрат . Після вибору типу локації ви зможете знайти та обрати конкретні країни чи центри витрат, для яких буде доступне пряме виставлення рахунків при бронюванні авто.Натисніть 
12. Зберегти після завершення налаштувань. ПРИМІТКА: 

Ви можете відредагувати або видалити вже налаштовану схему прямого виставлення рахунків для певної компанії з оренди авто — для цього натисніть три крапки справа у відповідному рядку та виберіть Редагувати або Видалити за потреби. as needed.