Kurumunuza özel kullanıcı profil alanları

Organizasyona özgü kullanıcı profil alanları, şirketinizin ihtiyaçlarına göre ekleyebileceğiniz, sadece kurumunuza özel alanlardır. Bu özellik sayesinde, kullanıcı ve seyahat eden kişilerin profillerine yalnızca kurumunuza ait olan bilgileri (örneğin, maliyet merkezi, çalışan unvanı, departman, proje kodu gibi) ekleyebilirsiniz. Bu alanlar oluşturulduktan sonra, kullanıcı profillerini manuel olarak, CSV dosyası yükleyerek veya doğrudan API üzerinden güncelleyebilirsiniz. 

Kurumunuza özel kullanıcı profil alanları ile özel alanlar (custom fields) birbirinden farklıdır. Özel alanlar, kullanıcı profiliyle bağlantılı değildir ve genellikle sadece seyahat rezervasyonu sırasında, onay ve ödeme sayfalarında görünür. Ayrıca, özel alanlar yöneticiler tarafından Online Rezervasyon Aracı'nda oluşturulabilir ve Spotnana uygulama yöneticisine özel bir talep iletilmesine gerek yoktur.

Kurumunuza özel bir kullanıcı profil alanı eklemek için

Kullanıcı profillerinize yeni bir alan eklemek istediğinizde, yöneticinizin Spotnana uygulama yöneticisiyle iletişime geçmesi gerekir. Uygulama yöneticisi, yeni alanın kullanıcı profil yapınıza eklenmesi için Spotnana mühendislik ekibine talep oluşturacaktır. Talebiniz tamamlandığında size bilgi verilecektir. 

Kurumunuza özel kullanıcı profil alanına değer eklemek için

Yeni kullanıcı profil alanı oluşturulduktan sonra, her bir kullanıcı için bu alana aşağıdaki yöntemlerden biriyle değer girebilirsiniz:

• Her kullanıcı kaydını manuel olarak güncelleyin. Bunun için:

  • Şu menüden Kullanıcılar 'ı seçin. Program menüsünden. Seyahat Edenler sayfası açılacaktır. 

  • Yeni kullanıcı profil alanını güncellemek istediğiniz kişinin adını bulun ve seçin. Kullanıcı profili sayfası açılır. 

  • Sayfanın Çalışan Bilgileri bölümüne ilerleyin. 

  • Yeni kullanıcı profil alanını bulun ve ilgili değeri girin. 

  • Kaydet düğmesine tıklayın.. 

• Tüm kullanıcılar için alan değerini güncelleyin CSV dosyası yükleyerek bu adımları izleyebilirsiniz.

• Tüm kullanıcılar için alan değerini güncelleyin API üzerinden.

• Tüm kullanıcılar için alan değerini güncelleyin İK sisteminizden SFTP ile.

Kurumunuza özel kullanıcı profil alanı nerede görüntülenir?

Kurumunuza özel kullanıcı profil alanı (ve girilen değeri), Online Rezervasyon Aracı'nda aşağıdaki bölümlerde görüntülenir. 

• Kullanıcı, kendi profilini ( Profilimmenüsünden eriştiğinde bu alanı görebilir. Kurumunuza özel profil alanlarını görüntülemek için İş sekmesini (sol tarafta, Profilaltında) seçin. 

• Yöneticiler, bu alanı kullanıcının profil kaydında görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Görmek için Kullanıcılar menüsünden Program 'ı seçin, ardından Seyahat Edenler sayfasında ilgili kullanıcıyı tıklayın. Çalışan Bilgileri bölümüne ilerleyin. Yöneticiler bu alanın değerini düzenleyebilir. 

• Companion görünümüne erişimi olan tüm kullanıcılar (örneğin, acenteler, yöneticiler) bu alanı görebilir. Alanı bulmak için Companion görünümüne girin, ilgili kullanıcıyı arayın ve İş sekmesini seçin. 

Kullanıcı kayıtlarını CSV dosyası ile güncelliyorsanız, yeni profil alanı CSV şablonunuza otomatik olarak sütun olarak eklenir.