รายงานการละเมิดนโยบาย
รายงาน การละเมิดนโยบาย นี้จะแสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองที่ไม่เป็นไปตามนโยบายของบริษัท โดยสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์การใช้จ่ายนอกนโยบาย (OOP) แยกตามแผนก ผู้เดินทาง และเหตุผลที่ละเมิดนโยบายได้ ท่านสามารถใช้ตัวกรองย่อยเพื่อเลือกดูข้อมูลเฉพาะแผนกหรือผู้เดินทางที่ต้องการได้อย่างละเอียด หากต้องการดูรายงานวิเคราะห์ทั้งหมดที่มีในระบบจองออนไลน์ Spotnana พร้อมทั้งรายการตัวกรองที่สามารถใช้งานกับแต่ละรายงาน และวิธีการแสดงกราฟข้อมูลต่าง ๆ กรุณาดูที่
รายงานวิเคราะห์ข้อมูล รายงานวิเคราะห์ข้อมูล
สารบัญ
ตัวกรอง
สำหรับรายการตัวกรองที่ใช้ได้กับรายงานวิเคราะห์ทุกประเภท กรุณาดูที่หัวข้อ ตัวกรอง ในหน้า รายงานวิเคราะห์ข้อมูล.
ตัวกรองย่อย
ตัวกรองย่อยจะช่วยให้ท่านสามารถควบคุมข้อมูลที่ต้องการแสดงผลได้มากขึ้น
ตัวกรองย่อยจะปรากฏขึ้นหลังจากท่านเลือกและตั้งค่าตัวกรองหลักของรายงานแล้วเท่านั้นตัวกรองย่อยที่สามารถใช้กับรายงานนี้ ได้แก่:
- แพลตฟอร์มที่ใช้จอง - ช่องทางที่ใช้ในการจอง เช่น แอปพลิเคชัน หรือเว็บไซต์
- ชื่อผู้เดินทาง - ชื่อของผู้เดินทาง
- แผนกของผู้เดินทาง - แผนกที่ผู้เดินทางสังกัด
- ระดับผู้เดินทาง - ระดับของผู้เดินทาง เช่น VIP หรือ Standard
- ตำแหน่งงานของผู้เดินทาง - ตำแหน่งงานที่ผู้เดินทางรับผิดชอบ เช่น 1092 - เจ้าหน้าที่บัญชี
- ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทาง - ศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทาง
วิธีใช้งานตัวกรองย่อย
สำหรับแต่ละตัวกรองย่อย ท่านสามารถเลือกที่จะรวม หรือไม่รวมค่าที่เกี่ยวข้องในรายงานได้
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงข้างตัวกรองย่อยที่ต้องการ ระบบจะแสดงรายการค่าทั้งหมดที่สามารถเลือกได้สำหรับตัวกรองย่อยนั้น
- เลือก รวม หรือ ไม่รวม ขึ้นอยู่กับว่าท่านต้องการให้รายงานแสดงหรือไม่แสดงค่าที่เลือกไว้
- หากต้องการค้นหาค่าตัวกรองย่อยเฉพาะเจาะจง สามารถใช้ช่อง ค้นหา แล้วคลิกที่ ไป.
- เมื่อพบค่าตัวกรองย่อยที่ต้องการแล้ว ให้เลือกแต่ละค่าตามที่ต้องการ หรือจะคลิก เลือก ทั้งหมด หรือ ล้างทั้งหมด.
- คลิก เสร็จสิ้น. ผลลัพธ์ในรายงานจะเปลี่ยนไปตามค่าตัวกรองย่อยที่ท่านเลือก
ยิ่งตั้งค่าตัวกรองมาก ผลลัพธ์ที่แสดงจะยิ่งน้อยลง หากไม่พบข้อมูลในรายงาน กรุณาลองลบตัวกรองบางตัวออกพารามิเตอร์
รหัสสกุลเงิน
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน เพื่อกำหนดให้แสดงมูลค่าทางการเงินทั้งหมดในสกุลเงินที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้:
- คลิกที่พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน .
- เลือกสกุลเงินที่ต้องการ หรือค้นหาสกุลเงินนั้น
- คลิก นำไปใช้.
ระบบจะเปลี่ยนค่าทางการเงินทั้งหมดจากสกุลเงินที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินที่ท่านเลือก
โปรดทราบว่าการแปลงค่านี้เป็นการประมาณเท่านั้น ไม่ใช่อัตราแลกเปลี่ยนจริงที่ผู้ให้บริการชำระเงินใช้ หากต้องการตรวจสอบยอดทางการเงินที่ถูกต้อง กรุณาอ้างอิงตามสกุลเงินที่เรียกเก็บเงิน Spotnana จะไม่รับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อนในการแปลงสกุลเงินรูปแบบชื่อ
ท่านสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ เพื่อระบุว่าจะให้แสดงชื่อที่ผู้เดินทางต้องการ (หากมีระบุไว้) ในรายงานด้วยหรือไม่ โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงเฉพาะชื่อทางราชการเท่านั้น วิธีตั้งค่ามีดังนี้:
- คลิกที่พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ .
- เลือก รวมชื่อที่ต้องการ หรือ เฉพาะชื่อทางราชการ.
- คลิก นำไปใช้.
ข้อมูลกราฟ
ข้อมูลในส่วนนี้จะแสดงเป็นแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ พร้อมคำอธิบายแต่ละรายการในตารางด้านล่าง
| ตัวชี้วัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| ยอดใช้จ่าย OOP รวม | ยอดใช้จ่ายทั้งหมดจากการจองที่ไม่เป็นไปตามนโยบายของบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
| สัดส่วน OOP ต่อการใช้จ่ายทั้งหมด | เปอร์เซ็นต์ของยอดใช้จ่ายทั้งหมดที่เป็นการใช้จ่ายนอกนโยบายในช่วงเวลาที่เลือก |
| OOP แยกตามประเภทการจอง (กราฟิก) | ยอดใช้จ่ายนอกนโยบาย แยกตามประเภทการจอง (เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถยนต์ รถไฟ) ในช่วงเวลาที่เลือก |
| แนวโน้ม OOP ต่อการใช้จ่ายปกติ (กราฟิก) | กราฟแสดงสัดส่วนการใช้จ่ายนอกนโยบายเมื่อเทียบกับการใช้จ่ายปกติในแต่ละช่วงเวลา (ตามวันที่ธุรกรรม) สำหรับช่วงเวลาที่เลือก |
| OOP แยกตามแผนก (กราฟิก) | ยอดใช้จ่ายนอกนโยบาย แยกตามแผนกในช่วงเวลาที่เลือก |
| OOP แยกตามผู้เดินทาง (กราฟิก) | ยอดใช้จ่ายนอกนโยบาย แยกตามผู้เดินทางในช่วงเวลาที่เลือก |
| OOP ตามสาเหตุ | รายการรหัสและคำอธิบายเหตุผลที่จองนอกนโยบาย พร้อมยอดใช้จ่ายรวมตามแต่ละเหตุผลในช่วงเวลาที่เลือก |
ข้อมูลตาราง
รายละเอียดข้อมูลตารางของรายงานนี้มีดังต่อไปนี้
- ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบตารางเป็นไฟล์ .XLS หรือ .CSV ได้โดยคลิกสัญลักษณ์ … ที่มุมขวาบนของแต่ละตาราง (อาจต้องนำเมาส์ไปวางเพื่อให้แสดงสัญลักษณ์นี้)
- ท่านสามารถกรอง เรียง ลบ หรือรวมข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ได้โดยคลิกที่สัญลักษณ์ … ที่หัวคอลัมน์นั้น
รายละเอียดธุรกรรม
ตารางนี้จะแสดงรายละเอียดของธุรกรรมที่ละเมิดนโยบาย ซึ่งสามารถนำไปใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินได้. ข้อมูลที่แสดงประกอบด้วย:
- ยอดใช้จ่ายรวม (สกุลเงินที่ผู้ใช้เลือก)
- ชื่อผู้เดินทาง
- ชื่อองค์กรของผู้เดินทาง
- รหัสพนักงานของผู้เดินทาง
- อีเมลผู้เดินทาง
- รายการนโยบายที่ถูกละเมิด
- กลุ่มนโยบาย
- รหัสเหตุผล OOP
- คำอธิบายเหตุผล OOP
- ชื่อทริป
- ประเภทธุรกรรม
- วันที่ทำธุรกรรม (UTC)
- วันที่เริ่มเดินทาง (UTC)
- วันที่สร้าง PRN
- วันที่สร้างทริป
- วันที่สิ้นสุดการเดินทาง (UTC)
- รหัสทริป
- ประเภทการจอง
- จำนวนวันจองล่วงหน้า
- ชื่อผู้อนุมัติ
- สถานะการอนุมัติ
- ประเภทการอนุมัติ
- อีเมลผู้อนุมัติ
- แพลตฟอร์มที่ใช้จอง
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว