Rapport för biltransaktioner

Rapporten för biltransaktioner ger dig detaljerad information om alla hyrboksningar på transaktionsnivå. Här hittar du både ekonomiska och bokföringsrelaterade uppgifter (som skatter, avgifter och använd kreditkort), men också annan relevant data som platskoder, antal bilar och hyrbilsbolag. Du kan använda rapporten för att analysera dina kostnader för hyrbilar och göra avstämningar.

För en översikt över alla analysrapporter som finns i Spotnana Online Booking, vilka filter som kan användas samt hur de olika diagrammen fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Rapport för biltransaktioner
  • Filter
  • Underfilter
    • Tillämpa underfilter
  • Parametrar
    • Valutakod
    • Namnformat
  • Diagrammått
    • Diagraminställningar
  • Tabellmått
    • Biltransaktioner

Filter

För en lista över filter som finns tillgängliga i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig ytterligare kontroll över vilken data som visas. 

Underfilter visas först när du har valt vilken rapport du vill köra och ställt in huvudfiltren.

Följande underfilter finns för denna rapport:

• Transaktionstyp - Typ av transaktion (bokning skapad, bokning avbokad).
• Bokningsplattform - Plattformen där bokningen gjordes (t.ex. app, webb).
  
• Resenärens namn - Namn på resenären som är kopplad till bilbokningen.
• Resenärens avdelning - Avdelning för resenären som är kopplad till bilbokningen.
• Resenärens kostnadsställe - Kostnadsställe för resenären som är kopplad till bilbokningen.
• Hyrbilsbolag - Hyrbilsbolag som är kopplat till bilbokningen.
• Bilkod - Kod för biltyp (FCAR, MBMR) som är kopplad till bilbokningen.
• Policyefterlevnad - Om resan följde företagets resepolicy eller ej.
• Resenärens nivå - Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard).
• Resenärens roll - Roll kopplad till resenären (Anställd, Gäst – med profil, Gäst – utan profil).
• Värdens e-postadress
• Resenärens befattning - Arbetsroll kopplad till resenären (t.ex. 1092 – Ekonomiassistent).

Tillämpa underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera relevanta värden.

1. Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill ställa in. Då visas en lista med alla giltiga värden för det filtret.
2. Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att underfiltret ska inkludera eller exkludera de värden du väljer.
3. Du kan söka efter ett särskilt värde genom att använda Sökfältet och klicka på Sök.
4. När du hittat de värden du vill inkludera eller exkludera, markerar du dem. Du kan även klicka på Välj alla eller Rensa alla.
5. Klicka på Klar. Resultatet i rapporten kommer nu att spegla de underfilter du valt.

Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas kan du testa att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern Valutakod för att välja vilken valuta alla belopp ska visas i. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Valutakod .
2. Välj önskad valuta (eller sök efter den).
3. Klicka på Tillämpa.

Denna parameter omvandlar alla värden från faktureringsvalutan till den valda valutan. 

Observera att denna omräkning är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska växlingen som görs av betalningsleverantören. För ekonomisk avstämning hänvisar vi till värdena i faktureringsvaluta. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i valutaväxling.

Namnformat

Du kan använda parametern Namnformat för att välja om resenärens tilltalsnamn (om det finns angivet) också ska visas i rapporten. Som standard används endast det juridiska namnet. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Namnformat .
2. Välj antingen Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn.
3. Klicka på Tillämpa. 

Diagrammått

Måtten i denna sektion visas i stora rutor. En beskrivning av varje mått finns i tabellen nedan.

Diagraminställningar

För en lista över tillgängliga inställningar för diagram, se avsnittet Diagraminställningar i Analysrapporter.

Tabellmått

Tabellmåtten för denna rapport beskrivs nedan. 

• Du kan ladda ner tabellmåtten som .XLS- eller .CSV-fil genom att klicka på … uppe till höger i varje tabell (du kan behöva hålla muspekaren över för att se symbolen).
• Du kan filtrera, sortera, gruppera eller ta bort valfritt mått i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken för det måttet.

Uppdelning per hyrbilsbolag

I denna tabell visas mått för total kostnad, antal transaktioner, antal hyresdagar och antal hyrda bilar uppdelat per hyrbilsbolag.  

Biltransaktioner

I denna tabell visas de enskilda biltransaktionerna inom organisationen. Följande information visas: