Поља корисничког профила специфична за организацију

ОПоља корисничког профила која дефинише ваша организација су посебна поља која се додају у профиле корисника и путника у оквиру ваше компаније. Ова опција вам омогућава да проширите профил корисника са информацијама које су важне само за вашу организацију (на пример, рачунски центри, ниво радног места, одељења, шифре пројеката). Када се поље креира, вредности можете уносити ручно, преко CSV фајла или директно преко API-ја. Ова поља се разликују од прилагођених поља. Прилагођена поља нису везана за кориснички профил и најчешће се појављују само приликом резервације путовања, на страницама потврде и плаћања. Такође, администратори могу самостално да креирају прилагођена поља у Online Booking Tool-у, без потребе да се обраћају Spotnana менаџеру за имплементацију. 

Како додати поље корисничког профила које дефинише организација

Ако желите да додате ново поље у профиле корисника, администратор треба да контактира свог

Spotnana менаџера за имплементацију. Он ће покренути захтев ка инжењерском тиму Spotnana да се ново поље дода у структуру корисничког профила и отвориће одговарајући тикет. Бићете обавештени када је захтев реализован. Унос вредности у поље корисничког профила које дефинише организација 

Када ново поље постане доступно, вредност за сваког корисника можете унети на један од следећих начина:

Ручно ажурирајте профил сваког корисника. Да бисте то урадили:

• Изаберите

  • Корисници из Програм менија. Приказаће вам се страница Путници . Пронађите и изаберите корисника коме желите да ажурирате вредност новог поља. Отвориће се страница са профилом тог корисника. 

  • Спустите се до дела странице под називом 

  • Детаљи о запослењу . Пронађите ново поље и унесите одговарајућу вредност. 

  • Кликните на 

  • Сачувај .Ажурирајте вредност поља за све кориснике 

• преко CSV фајла користећи овај поступак .Ажурирајте вредност поља за све кориснике

• преко API-ја .Ажурирајте вредност поља за све кориснике

• преко SFTP-а са вашег HR система .Где ће поље корисничког профила које дефинише организација бити видљиво

Поље корисничког профила које дефинише организација (и његова вредност) биће видљиво на следећим местима у Online Booking Tool-у.

Корисник може да га види у свом профилу (када приступи преко 

• Мој профил ). Да бисте пронашли ова поља, изаберитеПосао (са леве стране испод Профил ).Администратори могу да виде (и уређују) ово поље у профилу корисника. Да бисте га пронашли, изаберите 

• Корисници из Програм менија, затим кликните на ред корисника на страници Путници . Спустите се до дела Детаљи о запослењу . Администратори могу и да уређују вредност овог поља. Сви корисници са приступом Companion приказу (на пример, агенти и администратори) могу да виде ово поље. Да бисте га пронашли, отворите Companion приказ, пронађите корисника и изаберите картицу 

• Посао . Ако ажурирате корисничке профиле преко CSV фајла, ново поље ће аутоматски бити додато као колона у вашем CSV шаблону. 

If you update your user records using a CSV file, the new profile field will automatically be added as a column to your CSV file template.