Январь 2023 — что нового в обновлении

Современная инфраструктура данных Spotnana позволяет получать актуальную информацию о бронированиях и поведении путешественников по всему миру. Чтобы вам было удобнее работать с этими данными, мы обновили отчеты — добавили новые фильтры, возможности сортировки и обновили внешний вид. Теперь вы легко можете просматривать, визуализировать и скачивать стандартные отчеты по поездкам и финансам или настраивать фильтры под нужные вам показатели.

Доступные отчеты:

• Общий обзор В этом основном отчете-дашборде собраны такие показатели, как общие расходы, данные по выбросам CO2, доля самостоятельных бронирований и соблюдение корпоративных политик — всё, что нужно для общего контроля расходов и управления командировками.
• Операции по авиабилетам, отелям и аренде авто В операционных отчетах содержатся детали поездок и бронирований, которые помогают анализировать расходы и упрощают сверку данных.
• Списки пассажиров по авиабилетам, отелям и аренде авто В этих отчетах вы найдете информацию о логистике: где находятся сотрудники в определенный момент, когда они прибывают и т.д. Также здесь можно увидеть самые популярные направления и поставщиков, что поможет выбрать приоритетных партнеров и договориться о лучших условиях.

Подробнее об этих отчетах читайте в руководстве по аналитическим отчетам Spotnana.

Теперь администраторы могут создавать собственные поля — вопросы, которые путешественник должен заполнить при бронировании поездки.

Чаще всего такие поля используют, чтобы указать «цель поездки» или «бюджетный код» при оформлении, что позволяет потом легко сортировать поездки по этим критериям. В будущих обновлениях появится возможность строить отчеты по этим полям.

Для максимальной гибкости вопросы с дополнительными полями могут быть обязательными или необязательными, а также иметь заранее заданный список ответов, который настраивается администратором в настройках компании. Доступно три типа вопросов:

Теперь на карте безопасности отображается подробная информация о том, почему тот или иной сотрудник там отмечен. Администраторы могут посмотреть эти данные под заголовком на карте и узнать, как Spotnana определяет последнее известное или текущее местоположение путешественника.

В разделе «Безопасность» теперь также можно скачать CSV-файл с деталями по путешественникам (имя, название поездки, местоположение, контакты). Это удобно для передачи информации службе безопасности или для дополнительного анализа и отчетности.

Теперь администраторы могут самостоятельно обновлять информацию о путешественнике (имя, фамилия, должность) и его контакты (телефон и email).

Улучшая мобильные возможности, мы добавили опцию для новых пользователей: теперь при первом входе можно задать пароль прямо в мобильном приложении Spotnana. Раньше для этого нужно было заходить через браузер в инструмент бронирования Spotnana. Пользователи с единой авторизацией (SSO) по-прежнему могут входить как через веб, так и через мобильное приложение.

Поиск и поездки
Данные по выбросам CO2 после бронирования
Раньше данные о выбросах CO2 (если авиакомпания их предоставляла) отображались только во время оформления бронирования. Теперь эта информация также доступна на странице поездок и в письмах с подтверждением после бронирования рейса.