Câmpuri de profil de utilizator specifice organizației

Ocâmpurile de profil de utilizator definite la nivelul organizației sunt elemente pe care compania sau organizația dumneavoastră le poate adăuga în fișele de profil ale utilizatorilor și călătorilor. Acest lucru vă permite să includeți informații specifice organizației, cum ar fi centre de cost, niveluri ierarhice ale posturilor, departamente sau coduri de proiect. După ce aceste câmpuri sunt create, le puteți actualiza manual, prin încărcarea unui fișier CSV sau direct prin intermediul API-ului. Prin aceste câmpuri, puteți extinde profilul fiecărui utilizator cu informații unice pentru organizația dumneavoastră (de exemplu, centre de cost, nivelul funcției, departament, cod proiect). Odată adăugate, aceste câmpuri pot fi completate manual, prin încărcarea unui fișier CSV sau automat, prin API. 

Câmpurile de profil definite la nivelul organizației sunt diferite de câmpurile personalizate. Câmpurile personalizate nu sunt legate de profilul utilizatorului și apar, de regulă, doar în timpul rezervărilor, pe paginile de confirmare sau de finalizare a comenzii. În plus, câmpurile personalizate pot fi create direct de către administratori în platforma de rezervări online, fără a fi nevoie de o solicitare specială către managerul de implementare Spotnana.

Cum adăugați un câmp de profil de utilizator specific organizației

Pentru a adăuga un câmp nou în fișele de profil ale utilizatorilor, administratorul trebuie să contacteze managerul de implementare Spotnana. Acesta va trimite o solicitare către departamentul tehnic Spotnana pentru a adăuga noul câmp în structura profilului de utilizator și va crea un tichet asociat. Veți primi o notificare atunci când solicitarea a fost procesată. 

Cum completați un câmp de profil de utilizator specific organizației cu o valoare

După ce noul câmp de profil a fost creat, puteți introduce o valoare pentru fiecare utilizator folosind una dintre metodele de mai jos:

• Actualizați manual fiecare fișă de utilizator. Pentru acest lucru:

  • Accesați Utilizatori din meniul Program . Se va deschide pagina Călători . 

  • Găsiți și selectați numele utilizatorului pentru care doriți să actualizați valoarea noului câmp. Se va afișa pagina de profil a utilizatorului. 

  • Derulați până la secțiunea Detalii angajare a paginii. 

  • Găsiți noul câmp de profil și introduceți valoarea dorită. 

  • Faceți clic pe Salvează. 

• Actualizați valoarea câmpului pentru toți utilizatorii prin încărcarea unui fișier CSV folosind această procedură.

• Actualizați valoarea câmpului pentru toți utilizatorii prin API.

• Actualizați valoarea câmpului pentru toți utilizatorii prin SFTP, folosind fluxul de date din resurse umane.

Unde va fi vizibil câmpul de profil de utilizator definit la nivelul organizației

Câmpul de profil de utilizator specific organizației (și valoarea acestuia) va putea fi vizualizat în următoarele secțiuni ale platformei de rezervări online. 

• Utilizatorul îl poate vedea în propriul profil (accesând secțiunea Profilul meu). Pentru a găsi câmpurile definite la nivelul organizației, selectați Muncă (în partea stângă, sub Profil). 

• Administratorii pot vizualiza (și edita) acest câmp în profilul utilizatorului. Pentru a-l accesa, selectați Utilizatori din meniul Program , apoi faceți clic pe rândul utilizatorului în pagina Călători . Derulați până la secțiunea Detalii angajare a paginii. Administratorii pot, de asemenea, să modifice valoarea acestui câmp. 

• Toți utilizatorii care au acces la vizualizarea Companion (de exemplu, agenți, administratori) îl pot vedea. Pentru a găsi acest câmp, accesați vizualizarea Companion, căutați utilizatorul dorit și selectați fila Muncă . 

Dacă actualizați fișele de utilizator folosind un fișier CSV, noul câmp de profil va fi adăugat automat ca o coloană suplimentară în șablonul fișierului CSV.