Furnizori preferați și restricționați

CUPRINS

• Furnizori preferați și restricționați
  • Prezentare generală
  • Furnizori preferați
    • Setarea unui furnizor ca preferat
  • Furnizori restricționați
    • Cum setați un furnizor ca restricționat
  • Subiecte conexe

Prezentare generală

Administratorii companiei pot seta orice furnizor de zboruri, hoteluri sau mașini ca fiind preferat sau restricționat.

Furnizori preferați

Atunci când un furnizor este marcat ca preferat, acesta va fi evidențiat pentru angajații companiei atunci când rezervă călătorii. Astfel, se asigură respectarea politicilor interne și se pot valorifica reducerile negociate de companie cu acei furnizori.

Setarea unui furnizor ca preferat

1. Autentificați-vă în platforma de rezervări online.
2. Selectați Companie dintre opțiunile din Program . Se va deschide pagina Setări .
3. Accesați Gestionare furnizori din meniul din stânga (sub secțiunea Furnizor).
4. În funcție de tipul de furnizor pe care doriți să-l setați ca preferat, dați clic pe fila Zbor, Hotel, Lanț hoteliersau Mașină . Veți vedea nivelurile de preferință disponibile. Puteți personaliza denumirea acestor niveluri (de exemplu: Nivel 2, Argint, Mediu etc.). 
5. Pentru a vedea ce furnizori sunt deja asociați unui anumit nivel de preferință, deschideți secțiunea corespunzătoare din partea dreaptă. Fiecare rând va arăta furnizorul setat ca preferat pentru una sau mai multe entități juridice.
6. Pașii următori diferă în funcție de tipul de furnizor ales mai devreme:
   • Pentru Zboruri: Dați clic pe Adăugați companie aeriană. Se va deschide pagina Adăugați companie aeriană nouă . Introduceți numele companiei aeriene pe care doriți să o setați ca preferată în câmpul Nume companie aeriană . Vor fi afișate toate rezultatele care se potrivesc cu numele introdus. Dați clic pe compania dorită, apoi selectați nivelul de preferință dorit din meniul Nivel implicit . Astfel, compania aeriană va fi setată la acel nivel de preferință pentru toate entitățile juridice sau țările selectate. Puteți restricționa și companiile aeriene, dacă este cazul.
   • Pentru Hoteluri: Dați clic pe Adăugați hotel. Se va deschide pagina Adăugați hotel nou . Introduceți numele hotelului pe care doriți să-l setați ca preferat în câmpul Nume hotel . Vor fi afișate toate rezultatele care se potrivesc cu numele introdus. Dați clic pe hotelul dorit, apoi selectați nivelul de preferință dorit din meniul Nivel implicit . Astfel, hotelul va fi setat la acel nivel de preferință pentru toate entitățile juridice sau țările selectate. De asemenea, puteți restricționa hoteluri individuale.
   • Pentru Lanț hotelier: Dați clic pe Adăugați lanț hotelier. Se va deschide pagina Adăugați lanț hotelier nou . Introduceți numele lanțului hotelier pe care doriți să-l setați ca preferat în câmpul Nume lanț hotelier . Vor fi afișate toate rezultatele care se potrivesc cu numele introdus. Dați clic pe lanțul dorit, apoi selectați nivelul de preferință dorit din meniul Nivel implicit . Astfel, lanțul hotelier va fi setat la acel nivel de preferință pentru toate entitățile juridice sau țările selectate. De asemenea, puteți restricționa hoteluri după lanț hotelier.
   • Pentru Mașini: Dați clic pe Adăugați furnizor de mașini. Se va deschide pagina Adăugați furnizor de mașini nou . Introduceți numele companiei de închirieri auto pe care doriți să o setați ca preferată în câmpul Nume furnizor de mașini . Vor fi afișate toate rezultatele care se potrivesc cu numele introdus. Dați clic pe compania dorită, apoi selectați nivelul de preferință dorit din meniul Nivel implicit . Astfel, compania de închirieri auto va fi setată la acel nivel de preferință pentru toate entitățile juridice sau țările selectate.
7. Folosind secțiunea Statut furnizor puteți personaliza nivelul de preferință pentru fiecare entitate juridică sau țară în parte. Pentru fiecare entitate juridică unde doriți ca furnizorul (companie aeriană, hotel, firmă de închirieri auto) să fie preferat, selectați nivelul dorit (Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3). Dacă doriți să setați furnizorul ca preferat pentru toate entitățile juridice, selectați nivelul dorit din meniul Nivel implicit .
8. Activați opțiunea Afișează eticheta pentru a alege dacă furnizorii din acest nivel să apară cu o etichetă atunci când angajații caută oferte de călătorie. 
9. Dați clic pe Salvează. Furnizorul (companie aeriană, hotel, firmă de închirieri auto) va fi setat la nivelul de preferință ales pentru entitățile juridice sau țările selectate.

Furnizori restricționați

Puteți restricționa rezervările după furnizor (zbor, hotel, lanț hotelier, companie de închirieri auto), locație sau cuvinte-cheie.

• După furnizor: Atunci când setați un furnizor ca restricționat, angajații companiei nu vor mai putea face rezervări cu acel furnizor. Astfel, vă asigurați că nu se pot face rezervări cu furnizorul respectiv pentru companie (sau pentru entitățile juridice selectate). În acest fel, persoanele responsabile cu aprobarea rezervărilor nu mai trebuie să respingă manual rezervările care nu respectă politica de călătorii a companiei.
• După hotel sau lanț hotelier: La fel ca în cazul furnizorilor, dacă setați un anumit hotel sau lanț hotelier ca restricționat, angajații nu vor putea face rezervări la acel hotel sau lanț. 
• După țară: Dacă restricționați o anumită locație, angajații companiei nu vor putea face rezervări către, dinspre sau în acea locație. Acest lucru include și escalele sau opririle intermediare. De exemplu, dacă locația A este restricționată, orice zbor care trece prin aeroportul A va fi blocat la căutare.
• După cuvânt-cheie: (Doar pentru hoteluri) Aveți posibilitatea să introduceți o listă de cuvinte-cheie (inclusiv termeni compuși, cum ar fi „nefumător”) care vor fi folosite pentru a bloca rezervările de hotel. Orice cuvânt-cheie introdus va fi verificat în denumirea și descrierea tarifului hotelului. Dacă există potrivire, acea ofertă va fi restricționată.

Setarea unui furnizor ca restricționat

1. Autentificați-vă în platforma de rezervări online.
2. Selectați Companie dintre opțiunile din Program . Se va deschide pagina Setări .
3. Accesați Gestionare furnizori din meniul din stânga (sub secțiunea Companie).
4. În funcție de tipul de furnizor pe care doriți să-l restricționați, dați clic pe fila Zbor, Hotel, Lanț hoteliersau Mașină . 
5. Derulați în jos până la secțiunea Restricționat a paginii. Pentru a vedea restricțiile existente, deschideți secțiunea corespunzătoare din partea dreaptă a rândului Restricționat . Fiecare rând va afișa furnizorul restricționat pentru una sau mai multe entități juridice.
6. Pașii următori diferă în funcție de tipul de furnizor ales mai devreme:
   • Pentru Zboruri: Dați clic pe Adăugați companie aeriană. Se va deschide pagina Adăugați companie aeriană nouă . Introduceți numele companiei aeriene pe care doriți să o restricționați în câmpul Nume companie aeriană . Vor fi afișate toate rezultatele care se potrivesc cu numele introdus. Dați clic pe compania dorită pentru a o restricționa.
   • Pentru Hoteluri: Dați clic pe Adăugați hotel. Se va deschide pagina Adăugați hotel nou . Introduceți numele hotelului pe care doriți să-l restricționați în câmpul Nume hotel . Vor fi afișate toate rezultatele care se potrivesc cu numele introdus. Dați clic pe hotelul dorit pentru a-l restricționa. 
   • Pentru Lanț hotelier: Dați clic pe Adăugați lanț hotelier. Se va deschide pagina Adăugați hotel nou . Introduceți numele lanțului hotelier pe care doriți să-l restricționați în câmpul Nume lanț hotelier . Vor fi afișate toate rezultatele care se potrivesc cu numele introdus. Dați clic pe lanțul dorit pentru a-l restricționa. De asemenea, puteți restricționa hoteluri după lanț hotelier.
   • Pentru Mașini: Dați clic pe Adăugați furnizor de mașini. Se va deschide pagina Adăugați furnizor de mașini nou . Introduceți numele companiei de închirieri auto pe care doriți să o restricționați în câmpul Nume furnizor de mașini . Vor fi afișate toate rezultatele care se potrivesc cu numele introdus. Dați clic pe compania dorită pentru a o restricționa.
7. În mod implicit, toate entitățile juridice sunt selectate (și setate ca restricționate). Dacă doriți să restricționați furnizorul doar pentru anumite entități, asigurați-vă că opțiunea Restricționat este bifată pentru fiecare entitate pentru care doriți restricționarea rezervărilor și selectați opțiunea Nealocat pentru restul. Alternativ, pentru a restricționa furnizorul pentru toate entitățile juridice, selectați Restricționat din meniul Nivel implicit .
8. Introduceți motivul pentru care restricționați acest furnizor în câmpul dedicat. 
9. Dați clic pe Salvează. Furnizorul (companie aeriană, hotel, firmă de închirieri auto) va fi restricționat pentru entitățile juridice selectate.

Subiecte conexe

• Restricționarea rezervărilor la hotel după cuvânt-cheie
• Restricționarea rezervărilor de călătorii după locație