Karta „Wszystkie podróże”

Administratorzy, organizatorzy firmowi oraz organizatorzy podróży mają dostęp do karty Wszystkiepodróże na stronie Podróże . Na tej stronie można przeglądać podróże innych pracowników firmy (nie tylko własne). Zakres widocznych podróży zależy od pełnionej roli i uprawnień:

Aby przejść do karty „Wszystkie podróże” :

1. Kliknij Podróże w głównym menu. Zostanie wyświetlona strona Podróże .
2. Wybierz kartę Wszystkie podróże .Każdy wiersz na stronie Wszystkie podróże pokazuje daty rozpoczęcia i zakończenia podróży, nazwę podróży, imię i nazwisko podróżującego, typ rezerwacji, identyfikator podróży, status zgodności z polityką oraz status podróży. 

Poniżej znajdziesz kilka wskazówek dotyczących korzystania z karty Wszystkie podróże .

• Aby zmienić etap podróży, który chcesz wyświetlić, wybierz jedną z poniższych opcji w menu. Dostępne są:

  • Nadchodzące: Podróże z rezerwacjami zaplanowanymi na przyszłość. W tym etapie status podróży może być ustawiony jako Wersja robocza, Potwierdzona, Wkrótce się rozpocznie, W trakcielub Wymaga uwagi. 

  • Zakończone: Podróże, w których wszystkie rezerwacje zostały zrealizowane.

  • Anulowane: Podróże, w których wszystkie rezerwacje zostały anulowane. 

• Najczęściej używane filtry: Możesz zastosować jeden lub kilka filtrów, aby ograniczyć wyświetlane podróże do określonych kryteriów.

  • Aby zobaczyć tylko podróże wymagające uwagi, kliknij Tylko wymagające uwagi. Dzięki temu szybko skupisz się na tych podróżach i rozwiążesz problem. 

  • Aby ustawić zakres dat wyświetlanych podróży, skorzystaj z pól Data rozpoczęcia podróży i Data zakończenia podróży oraz z kalendarza. Wybrane tutaj daty uwzględniają również terminy dozwolonych rezerwacji wynikające ze wzorców podróży lub wydarzeń. 

  • W menu Typ rezerwacji wybierz odpowiednie rodzaje rezerwacji (np. lot, hotel).

  • Aby wyświetlić tylko podróże zgodne lub niezgodne z polityką, kliknij menu Status zgodności z polityką i wybierz odpowiednie opcje. 

  • Aby wyświetlić tylko podróże utworzone przez konkretnego użytkownika, kliknij menu Utworzone przez i skorzystaj z pola wyszukiwania, aby znaleźć i wybrać właściwe osoby.

  • Aby ograniczyć listę do podróży utworzonych na podstawie konkretnego szablonu, kliknij menu Szablon podróży i skorzystaj z wyszukiwarki, aby znaleźć i wybrać odpowiedni szablon. Ten filtr jest dostępny tylko wtedy, gdy istnieje co najmniej jeden szablon podróży. 

• Wyszukiwanie: Aby znaleźć konkretną podróż, użyj wyszukiwarki, wpisując nazwę podróży, imię i nazwisko podróżującego, adres e-mail podróżującego, identyfikator podróży lub numer PNR.  

• Pobieranie: Aby pobrać szczegóły dotyczące wybranej podróży, kliknij ikonę trzech kropek z prawej strony wiersza podróży i wybierz opcję Pobierz. 

• Udostępnij e-mailem: Aby przesłać szczegóły podróży sobie lub współpracownikowi, kliknij ikonę trzech kropek z prawej strony wiersza podróży i wybierz Udostępnij. Pojawi się ekran Udostępnij tę podróż . Kliknij Dodaj , aby wprowadzić adresy e-mail odbiorców. Gdy skończysz, kliknij Wyślij e-mail.

• Podgląd podróży: Aby zobaczyć szczegóły wybranej podróży, kliknij jej nazwę.

• Wyświetlane kolumny:  Aby zmienić wyświetlane kolumny, wybierz menu Kolumny i zaznacz pola wyboru przy kolumnach, które chcesz widzieć. Aby ukryć kolumnę, odznacz jej pole wyboru. 

• Kopiowanie identyfikatora podróży: Aby skopiować identyfikator wybranej podróży, kliknij ikonę kopiowania obok Identyfikator podróży danej podróży.

• Wyświetlanie większej liczby wierszy: Na każdej stronie Wszystkie podróże wyświetlanych jest maksymalnie 10 wierszy. Aby zobaczyć kolejne 10 podróży, kliknij strzałkę > na dole po prawej stronie (tam, gdzie widoczne są numery stron).  

• Tworzenie podróży: Aby utworzyć nową podróż, kliknij Utwórz, a następnie wybierz Standardowa podróż, Podróż ze wzorcalub Wydarzenie ze wzorca z menu Utwórz . Aby utworzyć podróż lub wydarzenie na podstawie wzorca, musi istnieć przynajmniej jeden szablon podróży. Z tej opcji mogą korzystać tylko osoby z rolą Organizator firmowy lub Administrator firmy .