Gebruikers beperken bij het boeken

Deze handeling kan alleen uitgevoerd worden door beheerders.

U kunt instellen dat bepaalde gebruikers geen reizen mogen boeken. Dit kunt u per gebruiker instellen, per juridische entiteit (voor alle gebruikers binnen die entiteit), of per land (op gebruikers- of entiteitsniveau). 

Beperkte gebruikers of entiteiten bekijken

1. Meld u aan bij de Online Booking Tool.
2. Kies Bedrijf in het Programma menu.
3. Klik op Boekingsbeperkingen in het menu aan de linkerkant onder Configuratie. De Boekingsbeperkingen pagina wordt nu getoond. 
4. Klik op het tabblad Gebruiker . U ziet nu een overzicht van alle beperkte gebruikers. Elke beperking geldt voor één of meerdere gebruikers, juridische entiteiten en/of landen. Met groepen kunt u gebruikers, entiteiten of landen samenvoegen onder één beperking.  
5. Wilt u de details van een beperking bekijken, klik dan op het bewerken (potlood) icoon.

Een gebruikersbeperking wijzigen of verwijderen

1. Meld u aan bij de Online Booking Tool.
2. Kies Bedrijf in het Programma menu.
3. Klik op Boekingsbeperkingen in het menu aan de linkerkant onder Configuratie. De Boekingsbeperkingen pagina wordt nu getoond.
4. Klik op het tabblad Gebruiker . U ziet nu een overzicht van alle beperkte gebruikers.
5. U kunt een gehele gebruikersbeperking verwijderen of bewerken. Zoek de beperking die u wilt verwijderen of aanpassen.
   • Om te verwijderen: Klik op het verwijderen (prullenbak) icoon. Alle gebruikers en entiteiten die onder deze beperking vielen, kunnen nu weer boeken (tenzij er nog andere beperkingen voor hen gelden). 
   • Om te bewerken: Klik op het bewerken (potlood) icoon. Pas vervolgens de instellingen aan en klik op Opslaan. Voor uitleg over het instellen van gebruikersbeperkingen, zie Een gebruikersbeperking toevoegen.
6. U kunt ook gebruikers, entiteiten, landen of groepen uit een bestaande beperking verwijderen. Zoek de beperking die u wilt aanpassen en klik op het bewerken (potlood) icoon. Vervolgens:  
   • Gebruikers uit een beperking verwijderen: zoek de juiste groep en klik op het verwijderen (prullenbak) icoon om de gewenste gebruikers uit de beperking te halen. Deze gebruikers kunnen nu weer boeken (mits zij vallen onder een entiteit en land waar boeken toegestaan is). 
   • Een juridische entiteit uit een beperking verwijderen, : zoek de juiste groep en klik op het verwijderen (prullenbak) icoon om de gewenste entiteiten uit de beperking te halen. Gebruikers binnen die entiteit kunnen nu weer boeken (zolang er geen andere beperkingen op gebruikers- of landniveau gelden).
   • Een land (op gebruikers- of entiteitsniveau) uit een beperking verwijderen, : zoek de juiste groep en klik op het verwijderen (prullenbak) icoon om het gewenste land uit de beperking te halen. Gebruikers binnen die entiteit of dat land kunnen nu weer boeken (mits er geen andere beperkingen op gebruikers-, entiteits- of landniveau gelden).
   • Een hele beperkinggroep verwijderen, zoek de juiste groep en klik op het verwijderen (prullenbak) icoon om deze te verwijderen. 
7. Klik op Opslaan als u klaar bent.  

Een gebruikersbeperking toevoegen

1. Meld u aan bij de Online Booking Tool.
2. Kies Bedrijf in het Programma menu.
3. Klik op Boekingsbeperkingen in het menu aan de linkerkant onder Configuratie. De Boekingsbeperkingen pagina wordt nu getoond.
4. Klik op het tabblad Gebruiker . U ziet nu een overzicht van alle beperkte gebruikers. Per beperking ziet u voor hoeveel gebruikers en/of entiteiten deze geldt.
5. Klik op Nieuw toevoegen. 
6. Kies Nieuwe gebruikersbeperking toevoegen in het menu. De Beperkte gebruikers pagina wordt nu getoond. Boekingsbeperkingen voor gebruikers, entiteiten, gebruikerslanden en entiteitslanden zijn onderverdeeld in groepen. Elke groep bevat slechts één type beperking (bijvoorbeeld gebruikersland), maar u kunt meerdere groepen aanmaken. Om een groep toe te voegen, klikt u op Groep toevoegen.
   • Gebruikersbeperkingen toevoegen: kies Gebruiker in het Groeperingsniveau menu. Typ vervolgens de naam van de gebruiker die u wilt beperken in het veld Gebruikers toevoegen . Selecteer de juiste gebruiker zodra deze verschijnt. Deze gebruiker wordt dan toegevoegd aan de lijst met beperkte gebruikers. U kunt zoveel gebruikers toevoegen als u wilt.
   • Beperkingen op entiteitsniveau toevoegen: kies Juridische entiteit in het Groeperingsniveau menu. Typ vervolgens de naam van de entiteit die u wilt beperken in het veld Juridische entiteit toevoegen . Selecteer de juiste entiteit zodra deze verschijnt. De gebruikers binnen deze entiteit worden dan toegevoegd aan de lijst met beperkte gebruikers. U kunt zoveel entiteiten toevoegen als u wilt.
   • Beperkingen op gebruikersland- of entiteitslandniveau toevoegen: kies Gebruikersland of Entiteitsland in het Groeperingsniveau menu. Zoek vervolgens het gewenste land in het veld Land/regio toevoegen. Selecteer het juiste land zodra het verschijnt. De gebruikers in dat land, of de gebruikers binnen de entiteiten in dat land (afhankelijk van het gekozen groeperingsniveau), worden dan toegevoegd aan de lijst met beperkte gebruikers. U kunt zoveel landen toevoegen als u wilt.
     • N.B.: Welke van deze twee methoden u kiest, hangt af van of uw reizigers aan een land gekoppeld zijn via hun gebruikersprofiel of via de juridische entiteit.
   • Wilt u een reden opgeven voor deze beperkingen, klik dan op Reden toevoegen. Geef vervolgens aan waarom u deze gebruikers, entiteiten en/of landen wilt beperken bij het boeken. Deze reden wordt getoond aan de betreffende gebruikers als zij proberen te boeken.
7. Klik op Opslaan als u klaar bent. U wordt gevraagd om een naam op te geven voor de nieuwe beperking. 
8. Voer een naam in het veld Naam in en klik op Opslaan. Alle gebruikers en entiteiten die u heeft opgegeven, kunnen dan niet meer boeken. 

Gerelateerde onderwerpen

• Voorkeurs- en beperkte leveranciers
• Hotelboekingen beperken op trefwoord
• Reisboekingen beperken op locatie