Hạn chế người dùng đặt chỗ

Chỉ quản trị viên mới có thể thực hiện thao tác này.

Bạn có thể giới hạn quyền đặt chỗ của người dùng. Việc giới hạn này có thể áp dụng cho từng cá nhân, từng pháp nhân (tức là toàn bộ người dùng thuộc pháp nhân đó), hoặc theo quốc gia (ở cấp người dùng hoặc pháp nhân). 

Xem danh sách người dùng hoặc pháp nhân bị hạn chế

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ trực tuyến.
2. Chọn Công ty từ mục Chương trình trong menu.
3. Nhấn vào Hạn chế đặt chỗ ở menu bên trái, dưới mục Cấu hình. Trang Hạn chế đặt chỗ sẽ xuất hiện. 
4. Chọn tab Người dùng . Danh sách người dùng bị hạn chế sẽ được hiển thị. Mỗi hạn chế có thể áp dụng cho một hoặc nhiều người dùng, một hoặc nhiều pháp nhân, và/hoặc một hoặc nhiều quốc gia. Các nhóm được sử dụng để gom người dùng, pháp nhân hoặc quốc gia vào cùng một hạn chế.  
5. Để xem chi tiết cài đặt của một hạn chế, hãy nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa (hình bút chì).

Chỉnh sửa hoặc xóa hạn chế người dùng

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ trực tuyến.
2. Chọn Công ty từ mục Chương trình trong menu.
3. Nhấn vào Hạn chế đặt chỗ ở menu bên trái, dưới mục Cấu hình. Trang Hạn chế đặt chỗ sẽ xuất hiện.
4. Chọn tab Người dùng . Danh sách người dùng bị hạn chế sẽ được hiển thị.
5. Bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa toàn bộ một hạn chế người dùng. Tìm đến hạn chế bạn muốn xóa hoặc chỉnh sửa.
   • Để xóa: Nhấn vào biểu tượng xóa (thùng rác). Tất cả người dùng và pháp nhân thuộc hạn chế đó sẽ được phép đặt chỗ trở lại (trừ khi còn bị hạn chế bởi các quy định khác). 
   • Để chỉnh sửa: Nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa (hình bút chì). Sau đó điều chỉnh các thiết lập theo ý muốn và nhấn Lưu. Để biết cách thiết lập hạn chế người dùng, vui lòng xem hướng dẫn tại mục Thêm mới hạn chế người dùng.
6. Bạn cũng có thể xóa người dùng, pháp nhân, quốc gia hoặc nhóm khỏi một hạn chế đã có. Tìm đến hạn chế người dùng bạn muốn chỉnh sửa và nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa (hình bút chì). Sau đó:  
   • Để xóa người dùng khỏi hạn chế, hãy tìm đến nhóm tương ứng và nhấn vào biểu tượng xóa (thùng rác) để loại bỏ người dùng khỏi hạn chế. Những người dùng này sẽ được phép đặt chỗ trở lại (nếu họ thuộc pháp nhân và quốc gia cũng được phép đặt chỗ). 
   • Để xóa một pháp nhân khỏi hạn chế, tìm đến nhóm tương ứng và nhấn vào biểu tượng xóa (thùng rác) để loại bỏ pháp nhân khỏi hạn chế. Những người dùng thuộc pháp nhân đó sẽ được phép đặt chỗ trở lại (miễn là không có hạn chế nào khác áp dụng ở cấp người dùng hoặc quốc gia).
   • Để xóa một quốc gia (ở cấp người dùng hoặc pháp nhân) khỏi hạn chế, tìm đến nhóm tương ứng và nhấn vào biểu tượng xóa (thùng rác) để loại bỏ quốc gia khỏi hạn chế. Những người dùng thuộc pháp nhân hoặc quốc gia đó sẽ được phép đặt chỗ trở lại (miễn là không còn hạn chế nào ở cấp người dùng, pháp nhân hoặc quốc gia áp dụng cho họ).
   • Để xóa toàn bộ một nhóm hạn chế, tìm đến nhóm tương ứng và nhấn vào biểu tượng xóa (thùng rác) để loại bỏ nhóm đó. 
7. Nhấn Lưu khi hoàn tất.  

Thêm mới hạn chế người dùng

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ trực tuyến.
2. Chọn Công ty từ mục Chương trình trong menu.
3. Nhấn vào Hạn chế đặt chỗ ở menu bên trái, dưới mục Cấu hình. Trang Hạn chế đặt chỗ sẽ xuất hiện.
4. Chọn tab Người dùng . Danh sách người dùng bị hạn chế sẽ được hiển thị. Với mỗi hạn chế, hệ thống sẽ hiển thị số lượng người dùng và/hoặc pháp nhân áp dụng.
5. Nhấn Thêm mới. 
6. Chọn Thêm mới hạn chế người dùng từ menu. Trang Người dùng bị hạn chế sẽ xuất hiện. Các hạn chế đặt chỗ cho người dùng, pháp nhân, quốc gia của người dùng và quốc gia của pháp nhân được tổ chức theo từng nhóm. Mỗi nhóm chỉ chứa một loại hạn chế (ví dụ: quốc gia của người dùng), nhưng bạn có thể tạo nhiều nhóm khác nhau. Để thêm nhóm, nhấn Thêm nhóm.
   • Để thêm hạn chế ở cấp người dùng, chọn Người dùng trong menu Cấp nhóm . Sau đó, nhập tên người dùng bạn muốn hạn chế vào ô Thêm người dùng . Khi tên người dùng xuất hiện, hãy chọn để thêm vào danh sách bị hạn chế. Bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy ý.
   • Để thêm hạn chế ở cấp pháp nhân, chọn Pháp nhân trong menu Cấp nhóm . Sau đó, nhập tên pháp nhân bạn muốn hạn chế vào ô Thêm pháp nhân . Khi tên pháp nhân xuất hiện, hãy chọn để thêm vào danh sách bị hạn chế. Người dùng thuộc pháp nhân đó sẽ bị hạn chế đặt chỗ. Bạn có thể thêm bao nhiêu pháp nhân tùy ý.
   • Để thêm hạn chế ở cấp quốc gia của người dùng hoặc quốc gia của pháp nhân, chọn Quốc gia của người dùng hoặc Quốc gia của pháp nhân trong menu Cấp nhóm . Sau đó, tìm kiếm tên quốc gia bạn muốn hạn chế trong ô Thêm quốc gia/vùng. Khi tên quốc gia xuất hiện, hãy chọn để thêm vào danh sách bị hạn chế. Người dùng thuộc quốc gia đó hoặc thuộc các pháp nhân đặt tại quốc gia đó (tùy theo cấp nhóm bạn chọn) sẽ bị hạn chế đặt chỗ. Bạn có thể thêm bao nhiêu quốc gia tùy ý.
     • Lưu ý: Bạn nên chọn hình thức hạn chế theo quốc gia nào dựa trên việc người đi công tác của bạn được gắn với quốc gia theo hồ sơ cá nhân hay theo pháp nhân.
   • Để nhập lý do áp dụng các hạn chế này, nhấn vào Thêm lý do. Sau đó nhập lý do bạn muốn hạn chế người dùng, pháp nhân hoặc quốc gia không được đặt chỗ. Lý do này sẽ hiển thị cho những người bị ảnh hưởng nếu họ cố gắng đặt chỗ.
7. Nhấn Lưu khi hoàn tất. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho hạn chế mới. 
8. Nhập tên vào ô Tên và nhấn Lưu. Tất cả người dùng và pháp nhân được chỉ định trong hạn chế này sẽ không thể đặt chỗ. 

Các chủ đề liên quan

• Nhà cung cấp ưu tiên và bị hạn chế
• Hạn chế đặt phòng khách sạn theo từ khóa
• Hạn chế đặt chỗ du lịch theo địa điểm