限制使用者預訂
只有管理員才能執行這個操作。
你可以限制特定使用者預訂行程。這些預訂限制可以針對單一使用者、單一法人(該法人下所有使用者)或以國家為單位(針對使用者或法人)來設定。
查看被限制的使用者或法人
- 請登入線上預訂工具。
- 點選 公司 ,然後在 方案 選單中選擇。
- 接著點擊 預訂限制 ,這個選項在左側選單的 設定底下。 預訂限制 頁面會顯示出來。
- 請切換到 使用者 分頁,就可以看到所有被限制的使用者清單。每一個限制都可能包含一位或多位使用者、一個或多個法人,以及/或一個或多個國家。系統會用「群組」來將使用者、法人或國家集合在同一個限制裡。
- 如果想查看某個限制的詳細設定,請點選編輯(鉛筆)按鈕。
編輯或刪除使用者限制
- 請登入線上預訂工具。
- 點選 公司 ,然後在 方案 選單中選擇。
- 接著點擊 預訂限制 ,這個選項在左側選單的 設定底下。 預訂限制 頁面會顯示出來。
- 請切換到 使用者 分頁,就可以看到所有被限制的使用者清單。
- 你可以刪除或編輯整個使用者限制。找到你想要刪除或編輯的限制。
- 若要刪除: 請點選刪除(垃圾桶)按鈕。這樣該限制下的所有使用者和法人就都能恢復預訂(只要沒有其他限制影響他們)。
- 若要編輯: 請點選編輯(鉛筆)按鈕,修改設定後再按 儲存。如果想了解如何設定使用者限制,請參考 新增使用者限制。
- 你也可以 從現有限制中移除使用者、法人、國家或群組。 找到你想編輯的使用者限制,然後點選編輯(鉛筆)按鈕,接著:
- 若要從限制中移除使用者,請找到對應的群組,點選刪除(垃圾桶)按鈕,把指定的使用者移除。這些使用者就能恢復預訂(前提是他們所屬的法人和國家也允許預訂)。
- 若要從限制中移除法人, 請找到對應的群組,點選刪除(垃圾桶)按鈕,把指定的法人移除。該法人下的使用者就能恢復預訂(只要沒有針對這些使用者的使用者或國家層級限制)。
- 若要從限制中移除國家(無論是使用者或法人層級), 請找到對應的群組,點選刪除(垃圾桶)按鈕,把指定的國家移除。該法人或國家下的使用者就能恢復預訂(只要沒有其他針對這些使用者的使用者、法人或國家層級限制)。
- 若要移除整個限制群組, 請找到對應的群組,點選刪除(垃圾桶)按鈕即可。
- 完成後請點擊 儲存 。
新增使用者限制
- 請登入線上預訂工具。
- 點選 公司 ,然後在 方案 選單中選擇。
- 接著點擊 預訂限制 ,這個選項在左側選單的 設定底下。 預訂限制 頁面會顯示出來。
- 請切換到 使用者 分頁,就可以看到所有被限制的使用者清單。每個限制定義都會顯示對應的使用者和/或法人數量。
- 點選 新增。
- 從選單中選擇 新增使用者限制 。 受限制的使用者 頁面會顯示出來。針對使用者、法人、使用者國家、法人國家的預訂限制,系統會以群組方式管理。每個群組只能包含一種限制類型(例如:使用者國家),但你可以新增多個群組。若要新增群組,請點選 新增群組。
- 如果要新增使用者層級的限制,請在 群組層級 選單中選擇 使用者 。然後在 新增使用者 欄位輸入你想限制的使用者名稱,當出現該名稱時點選加入。你可以一次加入多位使用者。
- 如果要新增法人層級的限制,請在 群組層級 選單中選擇 法人 。然後在 新增法人 欄位輸入你想限制的法人名稱,當出現該名稱時點選加入。該法人下的使用者都會被加入限制清單。你可以一次加入多個法人。
- 如果要新增使用者國家或法人國家層級的限制,請選擇 使用者國家 或 法人國家 ,然後在 群組層級 選單中搜尋你想限制的國家名稱, 新增國家/地區欄位中輸入名稱並選取。該國家下的使用者,或設在該國家的法人下的使用者(依你選擇的群組層級而定)都會被加入限制清單。你可以一次加入多個國家。
- 注意: 你要選用哪一種國家層級的限制,會依照你的旅客是以個人資料還是法人來歸屬國家而定。
- 如果要填寫限制原因,請點選 新增原因。然後輸入你限制這些使用者、法人或國家預訂的原因。當受影響的使用者嘗試預訂時,這個原因會顯示給他們看。
- 完成後請點擊 儲存 。系統會要求你為這個新限制命名。
- 請在 名稱 欄位輸入名稱,然後點選 儲存。你設定的所有使用者和法人都會被禁止預訂。
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