Restricționarea utilizatorilor de la efectuarea rezervărilor

Această acțiune poate fi realizată doar de către administratori.

Puteți împiedica anumiți utilizatori să facă rezervări de călătorie. Aceste restricții pot fi stabilite individual, pentru fiecare utilizator, pentru fiecare entitate juridică (toți utilizatorii din acea entitate) sau pentru anumite țări (la nivel de utilizator sau entitate juridică). 

Cum puteți vedea utilizatorii sau entitățile juridice restricționate

1. Autentificați-vă în Online Booking Tool.
2. Selectați Companie din meniul Program .
3. Faceți clic pe Restricții rezervare dîn meniul din stânga, la secțiunea Configurare. Pagina cu restricțiile de rezervare va fi afișată. 
4. Alegeți fila Utilizator . Veți vedea lista utilizatorilor restricționați. Fiecare restricție poate viza unul sau mai mulți utilizatori, entități juridice și/sau țări. Pentru a grupa utilizatorii, entitățile juridice sau țările într-o restricție, se folosesc grupuri.  
5. Pentru a vedea detaliile setărilor unei restricții, apăsați butonul de editare (creion).

Cum editați sau ștergeți o restricție pentru un utilizator

1. Autentificați-vă în Online Booking Tool.
2. Selectați Companie din meniul Program .
3. Faceți clic pe Restricții rezervare dîn meniul din stânga, la secțiunea Configurare. Pagina cu restricțiile de rezervare va fi afișată.
4. Alegeți fila Utilizator . Veți vedea lista utilizatorilor restricționați.
5. Puteți edita sau șterge o restricție pentru un utilizator. Găsiți restricția pe care doriți să o modificați sau să o ștergeți.
   • Pentru a șterge: Apăsați butonul de ștergere (coș de gunoi). Toți utilizatorii și entitățile juridice incluse în acea restricție vor putea acum să facă rezervări (dacă nu există alte restricții care să le interzică acest lucru). 
   • Pentru a edita: Apăsați butonul de editare (creion). Modificați setările dorite și apoi apăsați Salvați. Pentru detalii despre cum puteți seta restricții pentru utilizatori, consultați secțiunea Adăugarea unei restricții pentru un utilizator.
6. De asemenea, puteți elimina utilizatori, entități juridice, țări sau grupuri dintr-o restricție existentă. Găsiți restricția de utilizator pe care doriți să o editați și apăsați butonul de editare (creion). Apoi:  
   • Pentru a elimina utilizatori dintr-o restricție, identificați grupul relevant și apăsați butonul de ștergere (coș de gunoi) pentru a elimina utilizatorii doriți din restricție. Aceștia vor putea acum să facă rezervări (dacă fac parte dintr-o entitate juridică și țară unde rezervările sunt permise). 
   • Pentru a elimina o entitate juridică dintr-o restricție, găsiți grupul corespunzător și apăsați butonul de ștergere (coș de gunoi) pentru a elimina entitățile juridice dorite din restricție. Utilizatorii din acea entitate juridică vor putea face rezervări (dacă nu există restricții suplimentare la nivel de utilizator sau țară pentru aceștia).
   • Pentru a elimina o țară (la nivel de utilizator sau entitate juridică) dintr-o restricție, găsiți grupul corespunzător și apăsați butonul de ștergere (coș de gunoi) pentru a elimina țările dorite din restricție. Utilizatorii din acea entitate juridică sau țară vor putea face rezervări (dacă nu există alte restricții la nivel de utilizator, entitate juridică sau țară pentru aceștia).
   • Pentru a elimina un întreg grup de restricții, găsiți grupul respectiv și apăsați butonul de ștergere (coș de gunoi) pentru a-l elimina. 
7. Apăsați Salvați după ce ați terminat.  

Adăugarea unei restricții pentru un utilizator

1. Autentificați-vă în Online Booking Tool.
2. Selectați Companie din meniul Program .
3. Faceți clic pe Restricții rezervare dîn meniul din stânga, la secțiunea Configurare. Pagina cu restricțiile de rezervare va fi afișată.
4. Alegeți fila Utilizator . Veți vedea lista utilizatorilor restricționați. Pentru fiecare restricție, se afișează câți utilizatori și/sau entități juridice sunt afectați.
5. Apăsați Adăugați nou. 
6. Selectați Adăugați restricție nouă pentru utilizator din meniu. Pagina Utilizatori restricționați va fi afișată. Restricțiile pentru utilizatori, entități juridice, țări ale utilizatorilor și țări ale entităților juridice sunt organizate pe grupuri. Fiecare grup poate conține doar un singur tip de restricție (de exemplu, țară utilizator), însă pot exista mai multe grupuri. Pentru a adăuga un grup, apăsați Adăugați grup.
   • Pentru a adăuga restricții la nivel de utilizator, selectați Utilizator din meniul Nivel grupare . Introduceți numele utilizatorului pe care doriți să-l restricționați în câmpul Adăugați utilizatori . Selectați numele utilizatorului dorit atunci când apare în listă. Utilizatorul va fi adăugat pe lista celor restricționați. Puteți adăuga oricâți utilizatori doriți.
   • Pentru a adăuga restricții la nivel de entitate juridică, selectați Entitate juridică din meniul Nivel grupare . Introduceți numele entității juridice pe care doriți să o restricționați în câmpul Adăugați entitate juridică . Selectați numele entității juridice dorite atunci când apare în listă. Utilizatorii din acea entitate juridică vor fi adăugați pe lista celor restricționați. Puteți adăuga oricâte entități juridice doriți.
   • Pentru a adăuga restricții la nivel de țară (utilizator sau entitate juridică), selectați fie Țară utilizator sau Țară entitate juridică din meniul Nivel grupare . Căutați numele țării dorite în câmpul Adăugați țară/regiune. Selectați țara dorită atunci când apare în listă. Utilizatorii din acea țară sau utilizatorii din entitățile juridice care se află în acea țară (în funcție de nivelul de grupare ales) vor fi adăugați pe lista celor restricționați. Puteți adăuga oricâte țări doriți.
     • Atenție: Ce mecanism de restricționare pe bază de țară folosiți depinde de modul în care sunt asociați călătorii dumneavoastră cu țările – fie prin profilul de utilizator, fie prin entitatea juridică.
   • Pentru a introduce un motiv pentru aceste restricții, apăsați Adăugați motiv. Scrieți motivul pentru care restricționați acești utilizatori, entități juridice și/sau țări de la efectuarea rezervărilor. Acest motiv va fi afișat utilizatorilor afectați dacă încearcă să facă o rezervare.
7. Apăsați Salvați după ce ați terminat. Vi se va solicita să introduceți un nume pentru noua restricție. 
8. Introduceți un nume în câmpul Nume și apăsați Salvați. Toți utilizatorii și entitățile juridice specificate în restricție nu vor putea face rezervări. 

Subiecte asociate

• Furnizori preferați și restricționați
• Restricționarea rezervărilor hoteliere după cuvinte cheie
• Restricționarea rezervărilor de călătorie după locație