Takmarka aðgang notenda að bókunum

Aðeins stjórnendur geta framkvæmt þetta verkefni.

You can restrict users from being able to book travel. You can set these booking restrictions per user, per legal entity (all users within that legal entity), or per country (at the user or legal entity level). 

Að skoða hvaða notendur eða lögaðilar eru með takmarkanir

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið.
2. Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni.
3. Smelltu á Bókunartakmarkanir í valmyndinni vinstra megin undir Stillingar. Þá opnast síðan Bókunartakmarkanir . 
4. Veldu flipann Notandi . Þá birtist listi yfir þá notendur sem eru með takmarkanir. Hver takmörkun getur átt við um einn eða fleiri notendur, einn eða fleiri lögaðila og/eða eitt eða fleiri lönd. Hópar eru notaðir til að safna saman notendum, lögaðilum eða löndum undir sömu takmörkun.  
5. Ef þú vilt skoða nánari stillingar takmörkunar, smelltu þá á breyta-hnappinn (blýantsmynd).

Að breyta eða eyða takmörkunum á notanda

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið.
2. Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni.
3. Smelltu á Bókunartakmarkanir í valmyndinni vinstra megin undir Stillingar. Þá opnast síðan Bókunartakmarkanir .
4. Veldu flipann Notandi . Þá birtist listi yfir þá notendur sem eru með takmarkanir.
5. Þú getur eytt eða breytt öllum takmörkunum á notanda. Finndu þá takmörkun sem þú vilt eyða eða breyta.
   • Að eyða: Smelltu á ruslatunnu-hnappinn. Allir notendur og lögaðilar sem voru undir þeirri takmörkun geta nú bókað, nema aðrar takmarkanir séu til staðar sem koma í veg fyrir það. 
   • Að breyta: Smelltu á breyta-hnappinn (blýantsmynd). Breyttu svo stillingunum eftir þörfum og smelltu á Vista. Leiðbeiningar um hvernig á að setja takmarkanir fyrir notendur má finna undir Að bæta við takmörkun á notanda.
6. Þú getur einnig fjarlægt notendur, lögaðila, lönd eða hópa úr núverandi takmörkun. Finndu þá takmörkun sem þú vilt breyta og smelltu á breyta-hnappinn (blýantsmynd). Þá:  
   • Að fjarlægja notendur úr takmörkun, finndu viðeigandi hóp og smelltu á ruslatunnu-hnappinn til að fjarlægja þá notendur sem á að taka út. Þessir notendur geta nú bókað, svo lengi sem þeir eru hjá lögaðila og í landi þar sem bókanir eru leyfðar. 
   • Að fjarlægja lögaðila úr takmörkun, finndu viðeigandi hóp og smelltu á ruslatunnu-hnappinn til að fjarlægja þá lögaðila sem á að taka út. Notendur hjá þessum lögaðila geta nú bókað, svo framarlega sem engar aðrar takmarkanir eru á þeim notendum eða löndum.
   • Að fjarlægja land (hvort sem er fyrir notanda eða lögaðila) úr takmörkun, finndu viðeigandi hóp og smelltu á ruslatunnu-hnappinn til að fjarlægja viðkomandi lönd úr takmörkuninni. Notendur hjá þeim lögaðila eða í því landi geta nú bókað, svo framarlega sem engar aðrar takmarkanir eru á þeim notendum, lögaðilum eða löndum.
   • Að fjarlægja allan hóp úr takmörkun, finndu viðeigandi hóp og smelltu á ruslatunnu-hnappinn til að fjarlægja hann. 
7. Smelltu á Vista þegar þú ert búinn.  

Að bæta við takmörkun á notanda

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið.
2. Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni.
3. Smelltu á Bókunartakmarkanir í valmyndinni vinstra megin undir Stillingar. Þá opnast síðan Bókunartakmarkanir .
4. Veldu flipann Notandi . Listi yfir þá notendur sem eru með takmarkanir birtist. Fyrir hverja skilgreinda takmörkun sérðu fjölda notenda og/eða lögaðila sem hún nær til.
5. Smelltu á Bæta við nýju. 
6. Veldu Bæta við nýrri takmörkun á notanda úr valmyndinni. Þá opnast síðan Takmarkaðir notendur . Bókunartakmarkanir fyrir notendur, lögaðila, lönd notenda og lönd lögaðila eru skipulagðar í hópa. Hver hópur getur aðeins innihaldið eina tegund takmörkunar (t.d. land notanda), en þú getur búið til fleiri en einn hóp. Til að bæta við hóp, smelltu á Bæta við hóp.
   • Að bæta við takmörkun á notendastigi, veldu Notandi úr Hópastig valmyndinni. Skrifaðu svo nafnið á þeim notanda sem á að takmarka í Bæta við notendum reitinn. Veldu viðeigandi notanda þegar nafnið birtist. Sá notandi bætist þá á lista yfir takmarkaða notendur. Þú getur bætt við eins mörgum notendum og þú vilt.
   • Að bæta við takmörkun á lögaðilastigi, veldu Lögaðili úr Hópastig valmyndinni. Skrifaðu svo nafnið á þeim lögaðila sem á að takmarka í Bæta við lögaðila reitinn. Veldu viðeigandi lögaðila þegar nafnið birtist. Notendur hjá þeim lögaðila bætast þá á lista yfir takmarkaða notendur. Þú getur bætt við eins mörgum lögaðilum og þú vilt.
   • Að bæta við takmörkun fyrir land notanda eða land lögaðila, veldu annað hvort Land notanda eða Land lögaðila úr Hópastig valmyndinni. Leitaðu svo að nafni viðkomandi lands í Bæta við landi/svæðireitnum. Veldu landið þegar það birtist. Notendur í því landi eða notendur hjá lögaðilum í því landi (eftir því hvaða hópastig þú valdir) bætast þá á lista yfir takmarkaða notendur. Þú getur bætt við eins mörgum löndum og þú vilt.
     • Athugið: Hvort þú velur að takmarka eftir landi notanda eða landi lögaðila fer eftir því hvort ferðalangarnir eru tengdir löndum út frá notendaprófíl eða lögaðila.
   • Að skrá ástæðu fyrir þessum takmörkunum, smelltu á Bæta við ástæðu. Skrifaðu svo ástæðuna fyrir því að þú ert að takmarka þessa notendur, lögaðila og/eða lönd frá því að bóka. Þessi ástæða birtist þeim sem verða fyrir áhrifum ef þeir reyna að bóka.
7. Smelltu á Vista þegar þú ert búinn. Þú verður beðinn um að gefa takmörkuninni nafn. 
8. Sláðu inn nafn í Nafn reitinn og smelltu á Vista. Allir notendur og lögaðilar sem eru tilgreindir í takmörkuninni munu ekki geta bókað. 

Tengd efni

• Valdir og takmarkaðir birgjar
• Takmarka hótelbókanir eftir leitarorði
• Takmarka ferðabókanir eftir staðsetningu