Hadkan pengguna daripada membuat tempahan

Tugas ini hanya boleh dilakukan oleh pentadbir sahaja.

Anda boleh menghadkan pengguna daripada membuat tempahan perjalanan. Had tempahan ini boleh ditetapkan mengikut individu, entiti undang-undang (semua pengguna di bawah entiti tersebut), atau mengikut negara (sama ada di peringkat pengguna atau entiti undang-undang). 

Untuk melihat senarai pengguna atau entiti undang-undang yang dihadkan

1. Sila log masuk ke Online Booking Tool.
2. Pilih Company dari Program menu.
3. Klik Booking Restrictions pada menu sebelah kiri di bawah Configuration. Halaman Booking restrictions akan dipaparkan. 
4. Pilih tab User . Senarai pengguna yang dihadkan akan dipaparkan. Setiap had boleh dikenakan kepada satu atau lebih pengguna, satu atau lebih entiti undang-undang, dan/atau satu atau lebih negara. Kumpulan digunakan untuk mengumpulkan pengguna, entiti undang-undang, atau negara dalam satu had.  
5. Untuk melihat butiran tetapan had, klik butang edit (ikon pensel).

Untuk mengubah atau memadam had pengguna

1. Sila log masuk ke Online Booking Tool.
2. Pilih Company dari Program menu.
3. Klik Booking Restrictions pada menu sebelah kiri di bawah Configuration. Halaman Booking restrictions akan dipaparkan.
4. Pilih tab User . Senarai pengguna yang dihadkan akan dipaparkan.
5. Anda boleh memadam atau mengubah keseluruhan had pengguna. Cari had pengguna yang ingin anda padam atau ubah.
   • Untuk padam: Klik butang padam (ikon tong sampah). Semua pengguna dan entiti undang-undang dalam had tersebut kini boleh membuat tempahan (selagi tiada had lain yang menghalang mereka). 
   • Untuk ubah: Klik butang edit (ikon pensel). Kemudian buat perubahan yang diinginkan dan klik Save. Untuk maklumat lanjut tentang cara menetapkan had pengguna, sila rujuk Cara menambah had pengguna.
6. Anda juga boleh keluarkan pengguna, entiti undang-undang, negara, atau kumpulan daripada had sedia ada. Cari had pengguna yang ingin anda ubah dan klik butang edit (ikon pensel). Kemudian:  
   • Untuk keluarkan pengguna dari had, cari kumpulan yang berkaitan dan klik butang padam (ikon tong sampah) untuk keluarkan pengguna yang dikehendaki daripada had tersebut. Pengguna ini kini boleh membuat tempahan (selagi mereka berada dalam entiti undang-undang dan negara yang dibenarkan membuat tempahan). 
   • Untuk keluarkan entiti undang-undang daripada had, cari kumpulan yang berkaitan dan klik butang padam (ikon tong sampah) untuk keluarkan entiti undang-undang yang dikehendaki daripada had tersebut. Pengguna di bawah entiti undang-undang itu kini boleh membuat tempahan (selagi tiada had di peringkat pengguna atau negara untuk mereka).
   • Untuk keluarkan negara (sama ada di peringkat pengguna atau entiti undang-undang) daripada had, cari kumpulan yang berkaitan dan klik butang padam (ikon tong sampah) untuk keluarkan negara yang dikehendaki daripada had tersebut. Pengguna di bawah entiti undang-undang atau negara itu kini boleh membuat tempahan (selagi tiada had di peringkat pengguna, entiti undang-undang, atau negara untuk mereka).
   • Untuk keluarkan keseluruhan kumpulan had, cari kumpulan yang berkaitan dan klik butang padam (ikon tong sampah) untuk menghapuskannya. 
7. Klik Save apabila selesai.  

Untuk menambah had pengguna

1. Sila log masuk ke Online Booking Tool.
2. Pilih Company dari Program menu.
3. Klik Booking Restrictions pada menu sebelah kiri di bawah Configuration. Halaman Booking restrictions akan dipaparkan.
4. Pilih tab User . Senarai pengguna yang dihadkan akan dipaparkan. Untuk setiap definisi had, bilangan pengguna dan/atau entiti undang-undang yang terlibat akan dipaparkan.
5. Klik Add new. 
6. Pilih Add new user restriction dari menu. Halaman Restricted users akan dipaparkan. Had tempahan untuk pengguna, entiti undang-undang, negara pengguna, dan negara entiti undang-undang diatur mengikut kumpulan. Setiap kumpulan hanya boleh mengandungi satu jenis had (contohnya, negara pengguna), tetapi anda boleh menambah lebih daripada satu kumpulan. Untuk menambah kumpulan, klik Add group.
   • Untuk menambah had di peringkat pengguna, pilih User dari menu Grouping level . Kemudian, masukkan nama pengguna yang ingin dihadkan dalam medan Add users . Pilih nama pengguna tersebut apabila dipaparkan. Pengguna itu akan ditambah ke dalam senarai pengguna yang dihadkan. Anda boleh menambah seberapa ramai pengguna yang diperlukan.
   • Untuk menambah had di peringkat entiti undang-undang, pilih Legal entity dari menu Grouping level . Kemudian, masukkan nama entiti undang-undang yang ingin dihadkan dalam medan Add legal entity . Pilih nama entiti undang-undang tersebut apabila dipaparkan. Semua pengguna di bawah entiti undang-undang itu akan ditambah ke dalam senarai pengguna yang dihadkan. Anda boleh menambah seberapa banyak entiti undang-undang yang diperlukan.
   • Untuk menambah had di peringkat negara pengguna atau negara entiti undang-undang, pilih sama ada User country atau Legal entity country dari menu Grouping level . Kemudian, cari nama negara yang dikehendaki dalam medan Add country/region. Pilih nama negara tersebut apabila dipaparkan. Pengguna di negara itu atau pengguna di bawah entiti undang-undang yang terletak di negara tersebut (bergantung pada tahap kumpulan yang anda pilih) akan ditambah ke dalam senarai pengguna yang dihadkan. Anda boleh menambah seberapa banyak negara yang diperlukan.
     • Nota: Penggunaan salah satu daripada dua kaedah had negara ini bergantung kepada sama ada pelancong anda dikaitkan dengan negara berdasarkan profil pengguna atau entiti undang-undang mereka.
   • Untuk memasukkan alasan had ini, klik Add reason. Kemudian taipkan sebab mengapa anda menghadkan pengguna, entiti undang-undang, dan/atau negara tersebut daripada membuat tempahan. Alasan ini akan dipaparkan kepada pengguna yang terlibat jika mereka cuba membuat tempahan.
7. Klik Save apabila selesai. Anda akan diminta untuk memasukkan nama bagi had baharu anda. 
8. Masukkan nama pada medan Name dan klik Save. Semua pengguna dan entiti undang-undang yang anda tetapkan dalam had ini tidak akan dibenarkan membuat tempahan. 

Topik berkaitan

• Pembekal pilihan dan terhad
• Hadkan tempahan hotel mengikut kata kunci
• Hadkan tempahan perjalanan mengikut lokasi