Batasi pengguna agar tidak dapat melakukan pemesanan

Tugas ini hanya dapat dilakukan oleh administrator.

Anda dapat membatasi pengguna agar tidak bisa memesan perjalanan. Pembatasan ini bisa diterapkan untuk masing-masing pengguna, per entitas hukum (semua pengguna dalam entitas hukum tersebut), atau per negara (baik di tingkat pengguna maupun entitas hukum). 

Melihat daftar pengguna atau entitas hukum yang dibatasi

1. Masuk ke Online Booking Tool.
2. Pilih Perusahaan dari Program menu.
3. Klik Pembatasan Pemesanan pada menu sebelah kiri di bawah Konfigurasi. Halaman pembatasan pemesanan akan ditampilkan. 
4. Pilih tab Pengguna . Daftar pengguna yang dibatasi akan muncul. Setiap pembatasan bisa berlaku untuk satu atau lebih pengguna, satu atau lebih entitas hukum, dan/atau satu atau lebih negara. Grup digunakan untuk mengelompokkan pengguna, entitas hukum, atau negara ke dalam satu pembatasan.  
5. Untuk melihat detail pengaturan pembatasan, klik tombol edit (ikon pensil).

Mengubah atau menghapus pembatasan pengguna

1. Masuk ke Online Booking Tool.
2. Pilih Perusahaan dari Program menu.
3. Klik Pembatasan Pemesanan pada menu sebelah kiri di bawah Konfigurasi. Halaman pembatasan pemesanan akan ditampilkan.
4. Pilih tab Pengguna . Daftar pengguna yang dibatasi akan muncul.
5. Anda dapat menghapus atau mengubah seluruh pembatasan pengguna. Cari pembatasan pengguna yang ingin Anda hapus atau ubah.
   • Untuk menghapus: Klik tombol hapus (ikon tempat sampah). Semua pengguna dan entitas hukum dalam pembatasan tersebut sekarang dapat melakukan pemesanan (selama tidak ada pembatasan lain yang masih berlaku untuk mereka). 
   • Untuk mengubah: Klik tombol edit (ikon pensil). Setelah itu, lakukan perubahan sesuai kebutuhan dan klik Simpan. Untuk informasi cara menambahkan pembatasan pengguna, lihat Menambah pembatasan pengguna.
6. Anda juga dapat menghapus pengguna, entitas hukum, negara, atau grup dari pembatasan yang sudah ada. Temukan pembatasan pengguna yang ingin Anda ubah dan klik tombol edit (ikon pensil). Selanjutnya:  
   • Untuk menghapus pengguna dari pembatasan, cari grup terkait lalu klik tombol hapus (ikon tempat sampah) untuk mengeluarkan pengguna yang diinginkan dari pembatasan. Pengguna tersebut sekarang dapat melakukan pemesanan (selama mereka berada di entitas hukum dan negara yang juga diizinkan untuk memesan). 
   • Untuk menghapus entitas hukum dari pembatasan, cari grup terkait lalu klik tombol hapus (ikon tempat sampah) untuk mengeluarkan entitas hukum yang diinginkan dari pembatasan. Pengguna dalam entitas hukum tersebut sekarang dapat melakukan pemesanan (selama tidak ada pembatasan di tingkat pengguna atau negara untuk mereka).
   • Untuk menghapus negara (baik di tingkat pengguna maupun entitas hukum) dari pembatasan, cari grup terkait lalu klik tombol hapus (ikon tempat sampah) untuk mengeluarkan negara yang diinginkan dari pembatasan. Pengguna dalam entitas hukum atau negara tersebut sekarang dapat melakukan pemesanan (selama tidak ada pembatasan di tingkat pengguna, entitas hukum, atau negara untuk mereka).
   • Untuk menghapus seluruh grup pembatasan, cari grup terkait lalu klik tombol hapus (ikon tempat sampah) untuk menghapusnya. 
7. Klik Simpan saat selesai.  

Menambah pembatasan pengguna

1. Masuk ke Online Booking Tool.
2. Pilih Perusahaan dari Program menu.
3. Klik Pembatasan Pemesanan pada menu sebelah kiri di bawah Konfigurasi. Halaman pembatasan pemesanan akan ditampilkan.
4. Pilih tab Pengguna . Daftar pengguna yang dibatasi akan muncul. Untuk setiap pembatasan, jumlah pengguna dan/atau entitas hukum yang dikenai pembatasan akan ditampilkan.
5. Klik Tambah baru. 
6. Pilih Tambahkan pembatasan pengguna baru dari menu. Halaman Pengguna yang dibatasi akan ditampilkan. Pembatasan pemesanan untuk pengguna, entitas hukum, negara pengguna, dan negara entitas hukum dikelompokkan dalam beberapa grup. Setiap grup hanya dapat memuat satu jenis pembatasan (misal: negara pengguna), namun Anda dapat membuat lebih dari satu grup. Untuk menambah grup, klik Tambah grup.
   • Untuk menambah pembatasan di tingkat pengguna, pilih Pengguna dari menu Tingkat pengelompokan . Kemudian, masukkan nama pengguna yang ingin dibatasi pada kolom Tambah pengguna . Pilih nama pengguna yang sesuai saat muncul. Pengguna tersebut akan ditambahkan ke daftar pengguna yang dibatasi. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin pengguna yang diperlukan.
   • Untuk menambah pembatasan di tingkat entitas hukum, pilih Entitas hukum dari menu Tingkat pengelompokan . Kemudian, masukkan nama entitas hukum yang ingin dibatasi pada kolom Tambah entitas hukum . Pilih nama entitas hukum yang sesuai saat muncul. Pengguna dalam entitas hukum tersebut akan ditambahkan ke daftar pengguna yang dibatasi. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin entitas hukum yang diperlukan.
   • Untuk menambah pembatasan di tingkat negara pengguna atau negara entitas hukum, pilih Negara pengguna atau Negara entitas hukum dari menu Tingkat pengelompokan . Setelah itu, cari nama negara yang diinginkan pada kolom Tambah negara/wilayah. Pilih nama negara yang sesuai saat muncul. Pengguna di negara tersebut atau pengguna dalam entitas hukum yang berada di negara tersebut (tergantung tingkat pengelompokan yang Anda pilih) akan ditambahkan ke daftar pengguna yang dibatasi. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin negara yang diperlukan.
     • Catatan: Pilihan mekanisme pembatasan berdasarkan negara ini tergantung pada apakah pelancong Anda dikaitkan dengan negara berdasarkan profil pengguna atau entitas hukum.
   • Untuk menambahkan alasan pembatasan ini, klik Tambah alasan. Setelah itu, tuliskan alasan mengapa Anda membatasi pengguna, entitas hukum, dan/atau negara tersebut dari melakukan pemesanan. Alasan ini akan ditampilkan kepada pengguna yang terkena pembatasan jika mereka mencoba melakukan pemesanan.
7. Klik Simpan saat selesai. Anda akan diminta untuk memasukkan nama pembatasan baru Anda. 
8. Masukkan nama pada kolom Nama lalu klik Simpan. Semua pengguna dan entitas hukum yang Anda tentukan dalam pembatasan ini tidak akan dapat melakukan pemesanan. 

Topik terkait

• Pemasok pilihan dan pemasok yang dibatasi
• Batasi pemesanan hotel berdasarkan kata kunci
• Batasi pemesanan perjalanan berdasarkan lokasi