Begræns brugeres mulighed for at foretage bookinger

Denne handling kan kun udføres af administratorer.

Du kan vælge at begrænse brugeres adgang til at booke rejser. Disse begrænsninger kan sættes for den enkelte bruger, for hele juridiske enheder (alle brugere i en given enhed) eller for bestemte lande (enten på brugerniveau eller for en juridisk enhed). 

Sådan ser du, hvilke brugere eller juridiske enheder der er begrænset

1. Log ind i Online Booking Tool.
2. Vælg Virksomhed i Program menuen.
3. Klik på Bookingbegrænsninger i venstremenuen under Konfiguration. Herefter åbnes siden Bookingbegrænsninger . 
4. Vælg fanen Bruger . Du får nu vist en liste over de brugere, der er underlagt bookingbegrænsninger. Hver begrænsning kan gælde for én eller flere brugere, juridiske enheder og/eller lande. Grupper bruges til at samle brugere, juridiske enheder eller lande under én begrænsning.  
5. Hvis du vil se detaljerne for en begrænsning, skal du klikke på redigeringsikonet (blyanten).

Sådan redigerer eller fjerner du en brugerbegrænsning

1. Log ind i Online Booking Tool.
2. Vælg Virksomhed i Program menuen.
3. Klik på Bookingbegrænsninger i venstremenuen under Konfiguration. Herefter åbnes siden Bookingbegrænsninger .
4. Vælg fanen Bruger . Nu vises listen over brugere med bookingbegrænsninger.
5. Du kan enten slette eller redigere en hel brugerbegrænsning. Find den brugerbegrænsning, du vil ændre eller fjerne.
   • Hvis du vil slette: Klik på slet-ikonet (skraldespanden). Herefter vil alle brugere og juridiske enheder, der var omfattet af denne begrænsning, igen kunne booke (medmindre andre begrænsninger stadig gælder for dem). 
   • Hvis du vil redigere: Klik på redigeringsikonet (blyanten). Foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på Gem. Hvis du vil vide mere om, hvordan du opretter brugerbegrænsninger, kan du læse afsnittet Sådan tilføjer du en brugerbegrænsning.
6. Du kan også fjerne brugere, juridiske enheder, lande eller grupper fra en eksisterende begrænsning. Find den brugerbegrænsning, du vil ændre, og klik på redigeringsikonet (blyanten). Herefter:  
   • Hvis du vil fjerne brugere fra en begrænsning, skal du finde den relevante gruppe og klikke på slet-ikonet (skraldespanden) ud for de brugere, du vil fjerne. Disse brugere vil nu kunne foretage bookinger (forudsat at de også er tilknyttet en juridisk enhed og et land, hvor booking er tilladt). 
   • Hvis du vil fjerne en juridisk enhed fra en begrænsning, skal du finde den relevante gruppe og klikke på slet-ikonet (skraldespanden) ud for de juridiske enheder, du vil fjerne. Brugerne i den pågældende juridiske enhed vil nu kunne booke (så længe der ikke er andre bruger- eller landebaserede begrænsninger for disse brugere).
   • Hvis du vil fjerne et land (på bruger- eller juridisk enhedsniveau) fra en begrænsning, skal du finde den relevante gruppe og klikke på slet-ikonet (skraldespanden) ud for de lande, du vil fjerne. Brugerne i den pågældende juridiske enhed eller det pågældende land vil nu kunne booke (så længe der ikke er andre bruger-, juridisk enhed- eller landebaserede begrænsninger for disse brugere).
   • Hvis du vil fjerne en hel begrænsningsgruppe, skal du finde den relevante gruppe og klikke på slet-ikonet (skraldespanden) for at fjerne den. 
7. Klik på Gem når du er færdig.  

Sådan tilføjer du en brugerbegrænsning

1. Log ind i Online Booking Tool.
2. Vælg Virksomhed i Program menuen.
3. Klik på Bookingbegrænsninger i venstremenuen under Konfiguration. Herefter åbnes siden Bookingbegrænsninger .
4. Vælg fanen Bruger . Nu kan du se listen over brugere med bookingbegrænsninger. For hver begrænsning kan du se, hvor mange brugere og/eller juridiske enheder den gælder for.
5. Klik på Tilføj ny. 
6. Vælg Tilføj ny brugerbegrænsning i menuen. Herefter åbnes siden Begrænsede brugere . Bookingbegrænsninger for brugere, juridiske enheder, brugeres lande og juridiske enheders lande organiseres i grupper. Hver gruppe kan kun indeholde én type begrænsning (f.eks. brugers land), men du kan oprette flere grupper. For at tilføje en gruppe skal du klikke på Tilføj gruppe.
   • Hvis du vil tilføje begrænsninger på brugerniveau, skal du vælge Bruger i menuen Grupperingsniveau . Indtast derefter navnet på den bruger, du vil begrænse, i feltet Tilføj brugere . Vælg den relevante bruger, når navnet dukker op. Brugeren vil nu blive tilføjet til listen over begrænsede brugere. Du kan tilføje så mange brugere, du ønsker.
   • Hvis du vil tilføje begrænsninger på juridisk enhedsniveau, skal du vælge Juridisk enhed i menuen Grupperingsniveau . Indtast herefter navnet på den juridiske enhed, du vil begrænse, i feltet Tilføj juridisk enhed . Vælg den relevante juridiske enhed, når navnet vises. Brugerne i denne enhed vil nu blive tilføjet til listen over begrænsede brugere. Du kan tilføje så mange juridiske enheder, du ønsker.
   • Hvis du vil tilføje begrænsninger baseret på brugers land eller juridisk enheds land, skal du vælge enten Brugers land eller Juridisk enheds land i menuen Grupperingsniveau . Søg derefter efter det ønskede land i feltet Tilføj land/område. Vælg det ønskede land, når det vises. Brugere i det pågældende land eller brugere i de juridiske enheder, der ligger i landet (afhængigt af hvilket grupperingsniveau du har valgt), vil nu blive tilføjet til listen over begrænsede brugere. Du kan tilføje så mange lande, du ønsker.
     • Bemærk: Om du skal bruge den ene eller anden landebaserede brugerbegrænsning, afhænger af, om dine rejsende er tilknyttet et land via deres brugerprofil eller via deres juridiske enhed.
   • Hvis du vil angive en begrundelse for begrænsningen, klik på Tilføj begrundelse. Skriv derefter, hvorfor du vælger at begrænse disse brugere, juridiske enheder og/eller lande fra at booke. Denne begrundelse vil blive vist for de berørte brugere, hvis de forsøger at booke.
7. Klik på Gem når du er færdig. Du vil blive bedt om at give din nye begrænsning et navn. 
8. Indtast et navn i feltet Navn og klik på Gem. Alle de brugere og juridiske enheder, du har angivet i begrænsningen, vil nu være forhindret i at foretage bookinger. 

Relaterede emner

• Foretrukne og begrænsede leverandører
• Begræns hotelbooking efter nøgleord
• Begræns rejsebookinger efter placering