Estä käyttäjiä tekemästä varauksia

Tämän toimenpiteen voi suorittaa vain järjestelmänvalvoja.

Voi estää käyttäjiä varaamasta matkoja. Varausrajoituksia voi määrittää käyttäjäkohtaisesti, oikeushenkilöittäin (kaikki kyseisen oikeushenkilön käyttäjät) tai maittain (käyttäjä- tai oikeushenkilötasolla). 

Näin näet rajoitetut käyttäjät tai oikeushenkilöt

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin.
2. Valitse Yritys kohtaan Ohjelma valikosta.
3. Napsauta Varausrajoitukset vasemman reunan valikossa kohdassa Asetukset. Varausrajoitukset sivu avautuu. 
4. Valitse Käyttäjät välilehti. Näet luettelon rajoitetuista käyttäjistä. Kukin rajoitus voi koskea yhtä tai useampaa käyttäjää, oikeushenkilöä ja/tai maata. Käyttäjiä, oikeushenkilöitä ja maita voidaan ryhmitellä rajoitusryhmiin.  
5. Jos haluat tarkastella rajoituksen asetuksia, napsauta muokkauskuvaketta (kynä).

Näin muokkaat tai poistat käyttäjärajoituksen

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin.
2. Valitse Yritys kohtaan Ohjelma valikosta.
3. Napsauta Varausrajoitukset vasemman reunan valikossa kohdassa Asetukset. Varausrajoitukset sivu avautuu.
4. Valitse Käyttäjät välilehti. Näet luettelon rajoitetuista käyttäjistä.
5. Voit poistaa tai muokata koko käyttäjärajoituksen. Etsi haluamasi rajoitus luettelosta.
   • Poista rajoitus näin: Napsauta poistokuvaketta (roskakori). Kaikki kyseisen rajoituksen käyttäjät ja oikeushenkilöt voivat nyt tehdä varauksia (jos heillä ei ole muita rajoituksia). 
   • Muokkaa rajoitusta näin: Napsauta muokkauskuvaketta (kynä). Tee haluamasi muutokset ja valitse Tallenna. Ohjeet käyttäjärajoituksen asettamiseen löydät kohdasta Käyttäjärajoituksen lisääminen.
6. Voit myös poistaa käyttäjiä, oikeushenkilöitä, maita tai ryhmiä olemassa olevasta rajoituksesta. Etsi haluamasi käyttäjärajoitus ja napsauta muokkauskuvaketta (kynä). Toimi sitten näin:  
   • Jos haluat poistaa käyttäjiä rajoituksesta, etsi oikea ryhmä ja napsauta poistokuvaketta (roskakori) poistaaksesi halutut käyttäjät rajoituksesta. Nämä käyttäjät voivat nyt tehdä varauksia (jos he kuuluvat oikeushenkilöön ja maahan, joissa varaaminen on sallittua). 
   • Jos haluat poistaa oikeushenkilön rajoituksesta, etsi oikea ryhmä ja napsauta poistokuvaketta (roskakori) poistaaksesi halutut oikeushenkilöt rajoituksesta. Kyseisen oikeushenkilön käyttäjät voivat nyt tehdä varauksia (jos heillä ei ole käyttäjä- tai maakohtaisia rajoituksia).
   • Jos haluat poistaa maan (käyttäjä- tai oikeushenkilötasolla) rajoituksesta, etsi oikea ryhmä ja napsauta poistokuvaketta (roskakori) poistaaksesi halutut maat rajoituksesta. Kyseisessä maassa tai oikeushenkilössä olevat käyttäjät voivat nyt tehdä varauksia (jos heillä ei ole muita käyttäjä-, oikeushenkilö- tai maakohtaisia rajoituksia).
   • Jos haluat poistaa koko rajoitusryhmän, etsi oikea ryhmä ja napsauta poistokuvaketta (roskakori) poistaaksesi sen. 
7. Napsauta Tallenna kun olet valmis.  

Käyttäjärajoituksen lisääminen

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin.
2. Valitse Yritys kohtaan Ohjelma valikosta.
3. Napsauta Varausrajoitukset vasemman reunan valikossa kohdassa Asetukset. Varausrajoitukset sivu avautuu.
4. Valitse Käyttäjät välilehti. Näet luettelon rajoitetuista käyttäjistä. Jokaisen rajoituksen kohdalla näet, kuinka monelle käyttäjälle ja/tai oikeushenkilölle se on asetettu.
5. Napsauta Luo uusi. 
6. Valitse Luo uusi käyttäjärajoitus valikosta. Rajoitetut käyttäjät sivu avautuu. Käyttäjien, oikeushenkilöiden, käyttäjämaiden ja oikeushenkilömaiden varausrajoitukset ryhmitellään ryhmiin. Jokainen ryhmä voi sisältää vain yhden rajoitustyypin (esim. käyttäjämaa), mutta ryhmiä voi olla useita. Uuden ryhmän lisäämiseksi napsauta Lisää ryhmä.
   • Jos haluat lisätä käyttäjätason rajoituksia, valitse Käyttäjä kohtaan Ryhmittelytaso valikosta. Kirjoita sitten rajoitettavan käyttäjän nimi kenttään Lisää käyttäjiä . Valitse oikea käyttäjä listasta, kun nimi ilmestyy näkyviin. Käyttäjä lisätään rajoitettujen käyttäjien luetteloon. Voit lisätä niin monta käyttäjää kuin haluat.
   • Jos haluat lisätä oikeushenkilötason rajoituksia, valitse Oikeushenkilö kohtaan Ryhmittelytaso valikosta. Kirjoita sitten rajoitettavan oikeushenkilön nimi kenttään Lisää oikeushenkilö . Valitse oikea oikeushenkilö listasta, kun nimi ilmestyy näkyviin. Kyseisen oikeushenkilön käyttäjät lisätään rajoitettuihin käyttäjiin. Voit lisätä niin monta oikeushenkilöä kuin haluat.
   • Jos haluat lisätä käyttäjämaan tai oikeushenkilömaan rajoituksia, valitse joko Käyttäjämaa tai Oikeushenkilömaa kohtaan Ryhmittelytaso valikosta. Hae sitten haluamasi maan nimi kentästä Lisää maa/alue. Valitse haluamasi maa listasta, kun nimi ilmestyy näkyviin. Kyseisen maan käyttäjät tai kyseisessä maassa sijaitsevien oikeushenkilöiden käyttäjät (valitun ryhmittelytason mukaan) lisätään rajoitettuihin käyttäjiin. Voit lisätä niin monta maata kuin haluat.
     • Huomio: Kumpaa näistä kahdesta maakohtaisesta rajoitustavasta käytät, riippuu siitä, määritelläänkö matkustajan maa käyttäjäprofiilin vai oikeushenkilön perusteella.
   • Jos haluat lisätä syyn rajoitukselle, napsauta Lisää syy. Kirjoita syy, miksi estät näitä käyttäjiä, oikeushenkilöitä ja/tai maita tekemästä varauksia. Tämä syy näytetään rajoituksen kohteena oleville käyttäjille, jos he yrittävät tehdä varauksen.
7. Napsauta Tallenna kun olet valmis. Sinua pyydetään antamaan nimi uudelle rajoitukselle. 
8. Kirjoita nimi kenttään Nimi ja napsauta Tallenna. Kaikki rajoituksessa määritetyt käyttäjät ja oikeushenkilöt eivät voi tehdä varauksia. 

Aiheeseen liittyvät ohjeet

• Suositellut ja rajoitetut palveluntarjoajat
• Estä hotellivaraukset avainsanan perusteella
• Estä matkavaraukset sijainnin perusteella