Limitare la possibilità di prenotazione per gli utenti

Questa operazione può essere effettuata solo dagli amministratori.

È possibile impedire a determinati utenti di effettuare prenotazioni di viaggio. Le restrizioni possono essere impostate per singolo utente, per entità legale (tutti gli utenti appartenenti a quella entità) oppure per paese (sia a livello di utente che di entità legale). 

Visualizzare utenti o entità legali soggetti a restrizioni

1. Accedere all’Online Booking Tool.
2. Selezionare Azienda dal menu Programma.
3. Fare clic su Restrizioni di prenotazione nel menu a sinistra, sotto la voce Configurazione. La pagina Restrizioni di prenotazione verrà visualizzata. 
4. Selezionare la scheda Utente . Verrà mostrato l’elenco degli utenti soggetti a restrizioni. Ogni restrizione può riguardare uno o più utenti, una o più entità legali e/o uno o più paesi. I gruppi servono a raccogliere utenti, entità legali o paesi all’interno di una stessa restrizione.  
5. Per visualizzare i dettagli delle impostazioni di una restrizione, fare clic sul pulsante di modifica (icona a forma di matita).

Modificare o eliminare una restrizione utente

1. Accedere all’Online Booking Tool.
2. Selezionare Azienda dal menu Programma.
3. Fare clic su Restrizioni di prenotazione nel menu a sinistra, sotto la voce Configurazione. La pagina Restrizioni di prenotazione verrà visualizzata.
4. Selezionare la scheda Utente . Verrà mostrato l’elenco degli utenti soggetti a restrizioni.
5. È possibile eliminare o modificare un’intera restrizione per utente. Individuare la restrizione che si desidera modificare o eliminare.
   • Per eliminare: Fare clic sul pulsante di eliminazione (icona a forma di cestino). Tutti gli utenti e le entità legali incluse in quella restrizione potranno ora effettuare prenotazioni (a meno che non siano soggetti ad altre restrizioni). 
   • Per modificare: Fare clic sul pulsante di modifica (icona a forma di matita). Apportare le modifiche desiderate e poi fare clic su Salva. Per informazioni su come impostare una restrizione utente, consultare la sezione Aggiungere una restrizione utente.
6. È inoltre possibile rimuovere utenti, entità legali, paesi o gruppi da una restrizione esistente. Individuare la restrizione utente che si desidera modificare e cliccare sul pulsante di modifica (icona a forma di matita). Poi:  
   • Per rimuovere utenti da una restrizione, individuare il gruppo interessato e fare clic sul pulsante di eliminazione (icona a forma di cestino) per rimuovere gli utenti desiderati dalla restrizione. Questi utenti potranno ora prenotare (purché appartengano a un’entità legale e a un paese abilitati alla prenotazione). 
   • Per rimuovere un’entità legale da una restrizione, individuare il gruppo interessato e fare clic sul pulsante di eliminazione (icona a forma di cestino) per rimuovere le entità legali desiderate dalla restrizione. Gli utenti appartenenti a quell’entità legale potranno ora effettuare prenotazioni (a meno che non siano presenti altre restrizioni a livello di utente o di paese per questi utenti).
   • Per rimuovere un paese (a livello di utente o di entità legale) da una restrizione, individuare il gruppo interessato e fare clic sul pulsante di eliminazione (icona a forma di cestino) per rimuovere i paesi desiderati dalla restrizione. Gli utenti appartenenti a quell’entità legale o paese potranno ora prenotare (a meno che non siano presenti altre restrizioni a livello di utente, entità legale o paese per questi utenti).
   • Per rimuovere un intero gruppo di restrizione, individuare il gruppo interessato e fare clic sul pulsante di eliminazione (icona a forma di cestino) per rimuoverlo. 
7. Fare clic su Salva al termine.  

Aggiungere una restrizione utente

1. Accedere all’Online Booking Tool.
2. Selezionare Azienda dal menu Programma.
3. Fare clic su Restrizioni di prenotazione nel menu a sinistra, sotto la voce Configurazione. La pagina Restrizioni di prenotazione verrà visualizzata.
4. Selezionare la scheda Utente . Verrà mostrato l’elenco degli utenti soggetti a restrizioni. Per ogni restrizione, sarà indicato il numero di utenti e/o entità legali a cui si applica.
5. Fare clic su Aggiungi nuovo. 
6. Selezionare Aggiungi nuova restrizione utente dal menu. La pagina Utenti soggetti a restrizioni verrà visualizzata. Le restrizioni di prenotazione per utenti, entità legali, paesi utente e paesi di entità legale sono organizzate in gruppi. Ogni gruppo può contenere solo un tipo di restrizione (ad esempio, paese utente), ma è possibile creare più gruppi. Per aggiungere un gruppo, fare clic su Aggiungi gruppo.
   • Per aggiungere restrizioni a livello di utente, selezionare Utente dal menu Livello di raggruppamento . Inserire poi il nome dell’utente che si desidera limitare nel campo Aggiungi utenti . Selezionare il nome dell’utente desiderato quando compare nell’elenco. L’utente verrà aggiunto alla lista degli utenti soggetti a restrizione. È possibile aggiungere tutti gli utenti che si desidera.
   • Per aggiungere restrizioni a livello di entità legale, selezionare Entità legale dal menu Livello di raggruppamento . Inserire poi il nome dell’entità legale che si desidera limitare nel campo Aggiungi entità legale . Selezionare il nome dell’entità legale desiderata quando compare nell’elenco. Gli utenti appartenenti a quell’entità legale verranno aggiunti alla lista degli utenti soggetti a restrizione. È possibile aggiungere tutte le entità legali che si desidera.
   • Per aggiungere restrizioni a livello di paese utente o paese di entità legale, selezionare Paese utente o Paese entità legale dal menu Livello di raggruppamento . Cercare poi il nome del paese desiderato nel campo Aggiungi paese/regione. Selezionare il nome del paese desiderato quando compare nell’elenco. Gli utenti in quel paese o gli utenti delle entità legali situate in quel paese (a seconda del livello di raggruppamento scelto) verranno aggiunti alla lista degli utenti soggetti a restrizione. È possibile aggiungere tutti i paesi che si desidera.
     • Nota: La scelta tra questi due tipi di restrizione dipende da come i viaggiatori sono associati ai paesi, ovvero se in base al profilo utente o all’entità legale.
   • Per inserire una motivazione per queste restrizioni, fare clic su Aggiungi motivazione. Digitare quindi la motivazione per cui si desidera limitare la possibilità di prenotazione per questi utenti, entità legali e/o paesi. Questa motivazione sarà visibile agli utenti interessati se tenteranno di prenotare.
7. Fare clic su Salva al termine. Verrà richiesto di inserire un nome per la nuova restrizione. 
8. Inserire un nome nel campo Nome e fare clic su Salva. Tutti gli utenti e le entità legali specificati nella restrizione non potranno effettuare prenotazioni. 

Argomenti correlati

• Fornitori preferiti e soggetti a restrizioni
• Limitare la prenotazione di hotel tramite parola chiave
• Limitare le prenotazioni di viaggio in base alla località