Alle reiser-fanen

Administratorer, firmaarrangører og reisebestillere har tilgang til Alle reiser -fanen på Reiser siden. Her kan du se reiser for andre ansatte i virksomheten, ikke bare dine egne. Hvilke reiser du ser, avhenger av hvilken rolle og hvilke rettigheter du har:

Slik får du tilgang til Alle reiser -fanen:

1. Klikk på Reiser i hovedmenyen. Da kommer du til Reiser siden.
2. Velg Alle reiser -fanen. Hver rad på Alle reiser siden viser reiseperioden, navn på reisen, reisende, bestillingstype, reise-ID, status for reiseretningslinjer og status for reisen. 

Her er noen tips for å bruke Alle reiser -fanen:

• For å endre hvilke reisefaser du ser, kan du velge mellom følgende alternativer i menyen:

  • Kommende: Reiser som har bestillinger frem i tid. Reiser i denne fasen kan ha status som Utkast, Bekreftet, Starter snart, I gangeller Krever oppfølging. 

  • Ferdig: Reiser der alle bestillinger er fullført.

  • Kansellert: Reiser der alle bestillinger er kansellert. 

• Vanlige filtre: Du kan bruke ett eller flere filtre for å begrense hvilke reiser som vises ut fra ulike kriterier.

  • Hvis du bare vil se reiser som krever oppfølging, klikk på Bare krever oppfølging. Da kan du raskt finne disse reisene og løse eventuelle problemer. 

  • For å angi en datoperiode for hvilke reiser som skal vises, bruk feltene Reisens startdato og Reisens sluttdato samt kalenderfunksjonen. Verdiene du velger her, tar også hensyn til eventuelle datoer for tillatte bestillinger basert på maler eller arrangementer. 

  • Bruk menyen Bestillingstype for å velge relevante bestillingstyper (for eksempel fly eller hotell).

  • Hvis du vil vise kun reiser som er innenfor eller utenfor retningslinjene, klikk på Retningslinjestatus og velg ønsket alternativ. 

  • Hvis du vil vise kun reiser opprettet av en bestemt bruker, klikk på Opprettet av og bruk søkefeltet for å finne og velge relevante brukere.

  • Hvis du vil vise kun reiser basert på en bestemt mal, klikk på Reisemal og bruk søkefeltet for å finne og velge ønsket mal. Dette filteret krever at det finnes minst én reisemal. 

• Søk: For å finne en bestemt reise, bruk søkefunksjonen for å lete etter reiser ut fra navn, reisende, e-post, reise-ID eller PNR-ID.  

• Last ned: For å laste ned detaljer om en bestemt reise, klikk på menyen med tre prikker til høyre for reisen og velg Last ned. 

• Del via e-post: For å sende reisedetaljer til deg selv eller en kollega på e-post, klikk på menyen med tre prikker til høyre for reisen og velg Del. Da åpnes Del denne reisen -vinduet. Klikk på Legg til for å legge til e-postadresser til andre mottakere. Når du er ferdig, klikk på Send e-post.

• Se en reise: For å se detaljer om en bestemt reise, klikk på navnet til reisen.

• Viste kolonner:  For å endre hvilke kolonner som vises, velg Kolonner og huk av for de kolonnene du ønsker å se. Fjern haken for å skjule en kolonne. 

• Kopier reise-ID: For å kopiere reise-ID-en til en bestemt reise, klikk på kopier-knappen ved siden av Reise-ID for ønsket reise.

• Vis flere rader: Hver side i Alle reiser viser opptil 10 rader. For å se de neste 10 reisene, klikk på > pilen nederst til høyre (der sidetallene vises).  

• Opprett reise: For å opprette en ny reise, klikk på Opprett og velg deretter Standardreise, Reise fra maleller Arrangement fra mal i Opprett menyen. For å opprette en reise eller et arrangement fra en mal, må det finnes minst én reisemal. Bare brukere med rollen Firmaarrangør eller Firmaadministrator kan opprette reiser ved bruk av maler.