Oversiktsrapport (Selskapsrapporter)

Oversiktsrapporten gir deg et overblikk over reiseaktivitetene i virksomheten. Her kan du enkelt følge med på totale kostnader (fordelt på metode eller tidsperiode), CO2-utslipp, andel selvbetjente bestillinger og om reiseaktivitetene følger bedriftens retningslinjer. Du kan bruke underfiltre for å se nærmere på enkeltreisende, avdelinger, kontorer eller land.

For en oversikt over alle analyse­rapporter som er tilgjengelige i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruke, og hvordan grafene er bygget opp, se Analysereporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Oversiktsrapport (Selskapsrapporter)
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Slik bruker du underfiltre
  • Parametere
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftall
    • Grafinnstillinger
  • Tabellvisning – måleparametere
    • Topp reisende etter avvik fra retningslinjer (OOP-bestillinger)
    • Topp reisende etter total forbruk

Filtre

For en oversikt over hvilke filtre som er tilgjengelige i alle analyserapporter, se Filtre seksjonene i Analysereporter.

Underfiltre

Underfiltre gir deg enda mer kontroll over hvilke data som vises. 

Underfiltre blir tilgjengelige først etter at du har valgt en rapport og satt hovedfiltrene.

Disse underfiltrene er tilgjengelige for denne rapporten:

• Navn på reisende - Navnet på den reisende.
• Avdeling - Avdelingskode for den reisende.
• Kontornavn - Navnet på kontoret den reisende er tilknyttet.
• Kontorby - Byen hvor kontoret tilknyttet den reisende ligger.
• Kontorland - Landet hvor kontoret tilknyttet den reisende ligger.
• Retningslinjeoppfølging - Om reisen var innenfor eller utenfor retningslinjene.
• Bestillingsplattform - Plattformen bestillingen ble gjort på (for eksempel app eller web).
• Reisenivå - Nivå tilknyttet den reisende (VIP, Standard).
• Reisende-type - Type reisende (ansatt, gjest med profil, gjest uten profil).
• Stilling - Stillingsbetegnelse for den reisende (for eksempel 1092 – regnskapsmedarbeider).
• Kostnadssted - Kostnadssted tilknyttet den reisende. 

Slik bruker du underfiltre

For hvert tilgjengelige underfilter kan du velge hvilke verdier som skal tas med eller utelates.

1. Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil justere. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier.
2. Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du vil ta med eller utelate de valgte verdiene.
3. Du kan søke etter en bestemt verdi ved å bruke Søkefeltet og klikke på Gå.
4. Når du har funnet verdiene du ønsker å inkludere eller utelate, markerer du dem. Du kan også klikke på Velg alle eller Fjern alle.
5. Klikk på Ferdig. Rapporten vil da vise resultatene basert på valgene du har gjort.

Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater får du. Hvis du ikke får opp noen treff, prøv å fjerne noen filtre.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode for å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:

1. Klikk på Valutakode parametere.
2. Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
3. Klikk på Bruk.

Denne parameteren konverterer alle beløp fra fakturavaluta til valgt valuta. 

Dette er kun en omtrentlig omregning og samsvarer ikke nødvendigvis med den faktiske kursen fra betalingsleverandøren. For økonomisk avstemming bør du bruke beløpene i fakturavaluta. Spotnana er ikke ansvarlig for eventuelle avvik i valutakonverteringen.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat til å velge om den reisendes foretrukne navn (hvis registrert) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:

1. Klikk på Navneformat parametere.
2. Velg enten Inkluder foretrukket navn eller Bare juridisk navn.
3. Klikk på Bruk. 

Graftall

Tallene i denne delen vises i egne, tydelige felt. Beskrivelse av hvert enkelt tall finner du i tabellen under.

Grafinnstillinger

For en oversikt over hvilke innstillinger du kan bruke i grafvisningen, se Analysereporter.

Tabellvisning – måleparametere

Måleparametrene som vises i tabellen for denne rapporten er beskrevet under. 

• Du kan laste ned tallene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se valget).
• Du kan filtrere, sortere, summere eller fjerne måleparametere i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for det aktuelle feltet.

Topp reisende etter avvik fra retningslinjer (OOP-bestillinger)

Denne tabellen viser hvilke reisende i virksomheten som har flest bestillinger utenfor retningslinjene. Informasjonen som vises er:

• Navn på reisende
• Andel innenfor retningslinjer
• OOP-bestillinger
• Fly – OOP-bestillinger
• Hotell – OOP-bestillinger
• Bil – OOP-bestillinger

Topp reisende etter total forbruk

Denne tabellen viser hvilke reisende i virksomheten som har brukt mest på reiser. Informasjonen som vises er:

• Navn på reisende
• Forbruk (valgt valuta)
• Flyforbruk (valgt valuta)
• Hotellforbruk (valgt valuta)
• Bilforbruk (valgt valuta)