Tildele en reisebestiller til andre reisende

Handlingene som beskrives på denne siden kan kun utføres av en administrator i selskapet. 

Reisebestillere har mulighet til å bestille reiser på vegne av andre. Her forklarer vi hvordan du gir en bruker rollen som reisebestiller og velger hvilke reisende de skal kunne bestille reiser for. 

Slik gir du en bruker rollen som reisebestiller og tildeler reisende

1. Logg inn i Spotnana sitt verktøy for nettbasert bestilling. 
2. Velg Brukere i Program menyen. Siden Brukere vil da vises. 
3. Finn (eller søk opp) brukeren du ønsker å gi rollen Reisebestiller til. Klikk på navnet til brukeren. Da får du opp brukerens profilinformasjon.
4. Gå til fanen Roller . 
5. Velg Reisebestiller i menyen Rolle . 
6. Velg hvilke reisende denne reisebestilleren skal kunne bestille reiser for. Som standard kan bestilleren bestille reiser for "Alle" i organisasjonen. 
   • Dersom denne reisebestilleren skal kunne bestille for alle i selskapet, velg Alle i feltet [BRUKERNAVN] kan administrere kontoer for: .
     • Obs: Dersom du setter feltet [BRUKERNAVN] kan administrere kontoer for: til "Alle", vil ikke bestilleren kunne be om å bestille for enkeltpersoner, og enkeltpersoner kan heller ikke be om å ha denne personen som reisebestiller (fordi de automatisk blir bestiller for alle i selskapet).
   • Hvis du heller vil angi bestemte personer denne bestilleren skal kunne bestille for, velg Enkeltpersoner i feltet [BRUKERNAVN] kan administrere kontoer for: . Klikk deretter på Legg til reisende og skriv inn e-postadressen til den reisende du vil legge til. Klikk Søk for å finne riktig person. Når du har funnet brukeren, klikker du på navnet for å legge vedkommende til. Gjenta dette for hver reisende du vil legge til.
     • Obs: Dersom du setter feltet [BRUKERNAVN] kan administrere kontoer for: til "Enkeltpersoner", kan du tildele bestemte reisende til bestilleren, bestilleren kan be om å få bestille for andre, og reisende kan be om å ha denne personen som bestiller (fordi de ikke automatisk blir bestiller for alle).
7. Når du er ferdig, klikk Lagre. 

Den som har fått rollen som reisebestiller vil også motta e-postbekreftelser når de bestiller reiser for andre.