Organizācijai pielāgoti lietotāja profila lauki

Organizācijas noteiktie lietotāja profila lauki ir specifiski Jūsu uzņēmumam vai organizācijai un tiek pievienoti jūsu lietotāju un ceļotāju profila ierakstiem. Šī iespēja ļauj papildināt lietotāja profilu ar informāciju, kas ir būtiska tieši Jūsu organizācijai (piemēram, izmaksu centri, amata līmeņi, nodaļas, projektu kodi). Kad šādi lauki ir izveidoti, tos var aizpildīt un atjaunot gan manuāli, gan augšupielādējot CSV failu, gan arī izmantojot API. 

Organizācijas noteiktie lietotāja profila lauki atšķiras no pielāgotajiem laukiem. Pielāgotie lauki nav saistīti ar lietotāja profilu un parasti parādās tikai ceļojuma rezervācijas apstiprinājuma vai norēķinu lapās. Turklāt, pielāgotos laukus tiešsaistes rezervācijas rīkā var izveidot administratori un tiem nav nepieciešams īpašs pieprasījums Spotnana ieviešanas vadītājam.

Kā pievienot organizācijai pielāgotu lietotāja profila lauku

Lai pievienotu jaunu lauku lietotāju profila ierakstiem, Jūsu administrators sazinās ar savu Spotnana ieviešanas vadītāju. Šis vadītājs uzsāks pieprasījumu Spotnana inženieru komandai, lai pievienotu jauno lauku Jūsu lietotāja profila struktūrai un izveidos saistītu uzdevumu. Par pieprasījuma izpildi Jūs saņemsiet paziņojumu. 

Kā aizpildīt organizācijai pielāgotu lietotāja profila lauku ar vērtību

Tiklīdz jaunais lietotāja profila lauks ir izveidots, Jūs varat aizpildīt to ar atbilstošu vērtību katram lietotājam, izmantojot kādu no šīm iespējām:

• Atjaunot katra lietotāja ierakstu manuāli. Lai to izdarītu:

  • Izvēlieties Lietotāji no Programmas izvēlnes. Ceļotāji lapa tiks atvērta. 

  • Atrast un izvēlēties lietotāju, kura profila laukā vēlaties ievadīt jauno vērtību. Tiks atvērta lietotāja profila lapa. 

  • Ritiniet uz leju līdz sadaļai Darba informācija lapas apakšdaļā. 

  • Atrast jauno profila lauku un ievadīt tajā nepieciešamo vērtību. 

  • Nospiediet Saglabāt. 

• Atjaunot lauka vērtību visiem lietotājiem izmantojot CSV faila augšupielādi pēc šīs instrukcijas.

• Atjaunot lauka vērtību visiem lietotājiem izmantojot API.

• Atjaunot lauka vērtību visiem lietotājiem izmantojot SFTP no Jūsu personāla sistēmas datu plūsmas.

Kur būs redzams organizācijai pielāgotais lietotāja profila lauks

Organizācijai pielāgotais lietotāja profila lauks (un tā vērtība) būs redzams šādās vietās tiešsaistes rezervācijas rīkā. 

• Lietotājs to var apskatīt savā profilā (piekļūstot sadaļai Mans profils). Lai atrastu organizācijai pielāgotos profila laukus, jāizvēlas Darbs (kreisajā pusē zem sadaļas Profils). 

• Administratori šo lauku var apskatīt (un arī rediģēt) lietotāja profila ierakstā. Lai to atrastu, jāizvēlas Lietotāji no Programmas izvēlnes, pēc tam jāuzklikšķina uz lietotāja rindas lapā Ceļotāji . Ritiniet uz leju līdz sadaļai Darba informācija lapas apakšdaļā. Administratori var arī rediģēt šī lauka vērtību. 

• Visi lietotāji, kuriem ir piekļuve Companion skatam (piemēram, aģenti, administratori), šo lauku var apskatīt. Lai atrastu lauku, atveriet Companion skatu, meklējiet vajadzīgo lietotāju un izvēlieties Darbs cilni. 

Ja lietotāju ierakstus atjaunojat ar CSV failu, jaunais profila lauks automātiski tiks pievienots Jūsu CSV faila veidnei kā jauna kolonna.