Notikumi (pārskats)

SATURA RĀDĪTĀJS

• Notikumi (pārskats)
  • Ievads
  • Prasības pirms darba uzsākšanas
  • Saziņa un paziņojumi
  • Ierobežojumi un izņēmumi
• Saistītās tēmas

Ievads

Izmantojot notikumus, varat uzaicināt dalībniekus, norādīt, kāda veida rezervācijas ir atļautas, iestatīt ceļojuma datumus un laikus, izvēlēties apmaksas veidus, kā arī nosūtīt paziņojumus un atgādinājumus notikuma dalībniekiem. 

Notikumus var izveidot tikai uzņēmuma administratori vai uzņēmuma ceļojumu organizētāji. Dalībnieki var rezervēt tos transporta veidus (aviobiļetes, vilcienu, automašīnu, vilcienu) un naktsmītnes (viesnīcu), kurus administrators ir paredzējis šim notikumam. 

Prasības pirms darba uzsākšanas

Lietas, kas jāņem vērā pirms sava pirmā notikuma izveides.

• Ja plānojat uz notikumiem aicināt arī uzņēmuma viesus (personas, kas nav darbinieki):

  • Jums jānodrošina, ka sadaļā Ārpus uzņēmuma lapā Politikas ir izveidota vismaz viena politika. Tas ir nepieciešams, lai, atkarībā no politikas iestatījumiem, varētu apstiprināt jebkādas ar viesiem saistītas rezervācijas, kas neatbilst noteikumiem. Savu viesu politiku varat pārskatīt, izvēloties Politikas no Programmas izvēlnes un pēc tam atverot sadaļu Ārpus uzņēmuma kreisajā pusē zem Politika. Ja nepieciešams izveidot jaunu politiku viesiem, spiediet Pievienot jaunu.

  • Jūsu uzņēmumā jābūt vismaz vienam apmaksas veidam, kas ir atļauts izmantot ceļotāju tipam Ceļotāja tips "Uzņēmuma viesis"vai"Visi ceļotāji". Pretējā gadījumā uzņēmuma viesiem nebūs pieejama kredītkarte, ar ko apmaksāt rezervācijas, kas saistītas ar notikumu, kurā viņi ir aicināti piedalīties. Jums ir divas iespējas: 

    • Lai pārbaudītu, vai uzņēmumā jau ir atbilstošs apmaksas veids, izvēlieties Uzņēmums no Programmas izvēlnes, pēc tam izvēlieties Apmaksas veidi no Apmaksas izvēlnes (kreisajā pusē). Pārliecinieties, ka vismaz viens apmaksas veids sadaļā Centrālie apmaksas veidi ir ar Ceļotāja tips lauku, kas iestatīts uz Visi ceļotāji vai Uzņēmuma viesis. Tāpat pārliecinieties, ka izvēlētajam apmaksas veidam nav iestatījumu vai ierobežojumu, kas varētu liegt viesiem to izmantot (piemēram, ja juridiskā persona neatbilst viesim, vai atļautie rezervācijas veidi neatbilst notikumā norādītajiem u.c.).

    • Ja piemērots apmaksas veids vēl nav izveidots, to var pievienot pašā notikumā, nospiežot Pievienot jaunu karti izvēlnē sadaļā Apmaksas veids . 

Saziņa un paziņojumi

Ja administrators ir ieslēdzis e-pasta ielūgumus,dalībnieki saņems paziņojumu e-pastā par to, ka viņi ir uzaicināti uz notikumu. Ja šī iespēja nav ieslēgta, dalībnieki redzēs jaunu notikuma kartīti savāNotikumi lapā. Par visām rezervācijām, kas veiktas notikuma apmeklēšanai, dalībnieki saņems ierastos ceļojuma paziņojumus e-pastā. Administrators var arī nosūtīt atgādinājuma ielūgumus tiem dalībniekiem, kuriem tuvojas notikuma datums, bet vēl nav veiktas visas nepieciešamās rezervācijas. 

Administrators var arī nosūtīt atgādinājuma ielūgumus tiem dalībniekiem, kuriem tuvojas notikuma datums, bet vēl nav veiktas visas nepieciešamās rezervācijas. 

Ierobežojumi un izņēmumi

• Tikai uzņēmuma administratori drīkst veikt rezervācijas, kas neatbilst notikumam noteiktajiem ierobežojumiem (piemēram, rezervēt datumus ārpus norādītā perioda vai viesnīcu, kas nav atzīmēta). Lai veiktu rezervāciju dalībnieka vietā, administratoram jā:

1. Atveriet Rezervēt lapu (nevis Notikumi lapu).
2. Izvēlieties ceļotāju, kuram vēlaties veikt ar notikumu saistītu rezervāciju.
3. Veiciet rezervāciju un otrajā Ceļojuma nosaukums laukā (lapā Apmaksa ) norādiet attiecīgā notikuma nosaukumu. 

• Operatori, ceļotāji un organizētāji var veikt tikai tādas notikuma rezervācijas, kas atbilst administratora noteiktajiem ierobežojumiem.
• Operatoriem nav iespēju skatīt Notikumi lapu vai izveidot jaunus notikumus. Lai rezervētu vietu dalībniekam, operatoram jāizmanto ceļotāja Ceļojumi lapa. 
  

Saistītās tēmas

• Notikuma izveide un publicēšana (tikai administratoriem)
• Ceļojuma rezervēšana notikumam (darbiniekam/organizētājam)
• Ceļojuma rezervēšana notikumam (ārpus uzņēmuma/viesim)