Pārskata kopsavilkums (Uzņēmuma pārskati)

Izveidoja Ashish Chaudhary, Pārveidots Svētd, 5 Okt pie 3:26 AM pēc Ashish Chaudhary

Pārskata atskaite (Uzņēmuma atskaites)

Pārskata atskaite sniedz vispārīgu pārskatu par komandējumu aktivitātēm. Šeit varat apskatīt kopējos izdevumus (pēc norēķinu veida vai laika periodiem), CO2 emisiju datus, pašapkalpošanās rezervāciju procentuālo daļu un atbilstību uzņēmuma politikai, kas noderēs finanšu un ceļojumu pārvaldības atskaitēm. Izmantojiet apakšfiltrus, lai detalizētāk apskatītu konkrētus ceļotājus, nodaļas, birojus vai valstis.

Lai uzzinātu, kādas analītiskās atskaites ir pieejamas Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkā, kādi filtri tām ir izmantojami un kā darbojas to grafiskā vizualizācija, skatiet Analītiskās atskaites

SATURA RĀDĪTĀJS

Pārskata atskaite (Uzņēmuma atskaites)

Filtri

Lai apskatītu visus filtrus, kas pieejami visās analītiskajās atskaitēs, skatiet Filtru sadaļas sadaļā Analītiskās atskaites.

Apakšfiltri

Apakšfiltri ļauj vēl precīzāk atlasīt datus, kas tiek rādīti atskaitē.

Apakšfiltri būs pieejami tikai pēc tam, kad būsiet izvēlējies atskaiti un pielietojis galvenos filtrus.

Šai atskaitei pieejamie apakšfiltri:

Ceļotāja vārds - Ceļotāja vārds un uzvārds.
Ceļotāja nodaļa - Ceļotāja nodaļas kods.
Ceļotāja biroja nosaukums - Biroja nosaukums, ar kuru ceļotājs ir saistīts.
Ceļotāja biroja pilsēta - Pilsēta, kurā atrodas ceļotāja birojs.
Ceļotāja biroja valsts - Valsts, kurā atrodas ceļotāja birojs.
Atbilstība politikai - Vai ceļojums bija saskaņā ar uzņēmuma politiku vai ārpus tās.
Rezervācijas platforma - Platforma, kurā rezervācija tika veikta (piemēram, lietotne, tīmeklis).
Ceļotāja līmenis - Ceļotājam piešķirtais līmenis (VIP, Standarta).
Ceļotāja persona - Ceļotāja statuss (darbinieks, viesis ar profilu, viesis bez profila).
Ceļotāja amats - Ceļotājam piešķirtais amata nosaukums (piemēram, 1092 - Grāmatvedības asistents).
Ceļotāja izmaksu centrs - Izmaksu centrs, ar kuru ceļotājs ir saistīts.

Kā lietot apakšfiltrus

Katrai apakšfiltra opcijai varat izvēlēties, kuras vērtības iekļaut vai izslēgt.

Nospiediet uz bultiņas pie apakšfiltra, kuru vēlaties iestatīt. Parādīsies visu iespējamo vērtību saraksts šim apakšfiltram.
Izvēlieties Iekļaut vai Izslēgt , atkarībā no tā, vai vēlaties iekļaut vai izslēgt izvēlētās vērtības.
Lai atrastu konkrētu apakšfiltra vērtību, izmantojiet Meklēšanas lauku un nospiediet Meklēt.
Kad esat atradis nepieciešamās apakšfiltra vērtības, atzīmējiet tās pēc vajadzības. Varat arī izmantot pogas Izvēlēties visu vai Notīrīt visu.
Nospiediet Pabeigt. Atskaite tiks atjaunota atbilstoši Jūsu izvēlētajiem apakšfiltriem.

Jo vairāk filtru izmantosiet, jo mazāk rezultātu tiks parādīts. Ja netiek rādīti nekādi dati, mēģiniet noņemt dažus filtrus.

Parametri

Valūtas kods

Jūs varat izmantot Valūtas koda parametru, lai noteiktu, kādā valūtā tiks rādītas visas naudas vērtības. Lai to iestatītu:

Nospiediet uz Valūtas koda parametra.
Izvēlieties vēlamo valūtu (vai izmantojiet meklēšanu).
Nospiediet Pielietot.

Šis parametrs pārveido visas vērtības no norēķinu valūtas uz izvēlēto valūtu.

Šī pārrēķina rezultāts ir tikai aptuvens un neatspoguļo reālo konvertāciju, ko veic maksājumu pakalpojumu sniedzējs. Finanšu saskaņošanai lūdzu izmantot norēķinu valūtā norādītās summas. Spotnana nav atbildīga par iespējamām atšķirībām valūtas konvertācijā.

Vārda formāts

Jūs varat izmantot Vārda formāta parametru, lai norādītu, vai atskaitē jāiekļauj arī ceļotāja vēlamais vārds (ja tāds norādīts). Pēc noklusējuma tiek izmantots tikai juridiskais vārds. Lai to mainītu:

Nospiediet uz Vārda formāta parametra.
Izvēlieties Iekļaut vēlamo vai Tikai juridisko.
Nospiediet Pielietot.

Grafika rādītāji

Šajā sadaļā galvenie rādītāji ir izvietoti lielos blokos. Katram no tiem tabulā zemāk ir pievienots skaidrojums.

Rādītājs	Apraksts
Kopējie izdevumi	Kopējā summa, kas iztērēta visiem ceļojumiem (aviobiļetes, viesnīcas, auto noma, vilciens, limuzīns) izvēlētajā laika periodā
Kopējie izdevumi aviobiļetēm	Kopējā summa, kas iztērēta aviobiļetēm izvēlētajā laika periodā.
Kopējie izdevumi viesnīcām	Kopējā summa, kas iztērēta viesnīcām izvēlētajā laika periodā.
Kopējie izdevumi auto nomai	Kopējā summa, kas iztērēta auto nomai izvēlētajā laika periodā.
Kopējie izdevumi pa mēnešiem unpēc veida (grafiks)	Stabiņu diagramma, kas parāda kopējos izdevumus pa aviobiļetēm, viesnīcām un auto nomu izvēlētajā laika periodā (vērtības kreisajā asī). Kopējie uzkrātie izdevumi šajā periodā attēloti kā līkne (vērtības labajā asī). Skatiet Grafika vizualizācijas vadība lai uzzinātu par papildu iestatījumiem.
Kopējais braucienu skaits	Kopējais braucienu skaits izvēlētajā laika periodā.
Kopējās CO2 emisijas (kg)	Kopējais CO2 daudzums, kas radies visos braucienos izvēlētajā laika periodā.
Ceļotāju skaits	Kopējais ceļotāju skaits, kas saistīti ar rezervācijām izvēlētajā laika periodā.
Pašapkalpošanās rezervāciju %	Procentuālā daļa no visām rezervācijām, ko veicis pats ceļotājs vai viņa pilnvarotā persona. Rezervācijas, kas nav pašapkalpošanās, veic Spotnana vai sadarbības partneru aģents.
Atbilstība politikai	Procentuālā daļa no visām rezervācijām, kas veikta saskaņā ar uzņēmuma politiku izvēlētajā laika periodā.
Aviobiļešu atbilstība politikai	Procentuālā daļa no visām aviobiļešu rezervācijām, kas veikta saskaņā ar uzņēmuma politiku izvēlētajā laika periodā.
Viesnīcu atbilstība politikai	Procentuālā daļa no visām viesnīcu rezervācijām, kas veikta saskaņā ar uzņēmuma politiku izvēlētajā laika periodā.
Auto nomas atbilstība politikai	Procentuālā daļa no visām auto nomas rezervācijām, kas veikta saskaņā ar uzņēmuma politiku izvēlētajā laika periodā.

Grafika vizualizācijas vadība

Lai apskatītu pieejamās grafika vadības iespējas, skatiet Analītiskās atskaites.

Tabulas režģa rādītāji

Šīs atskaites tabulas režģa rādītāji aprakstīti zemāk.

Jūs varat lejupielādēt režģa datus .XLS vai .CSV formātā, nospiežot uz … režģa augšējā labajā stūrī (iespējams, būs jāpatur peles kursoru, lai redzētu šo opciju).
Varat filtrēt, kārtot, apkopot vai noņemt jebkuru no režģa rādītājiem, nospiežot uz … attiecīgās kolonnas galvenē.

Ceļotāji ar visvairāk rezervācijām ārpus politikas

Šajā režģī redzami tie Jūsu uzņēmuma ceļotāji, kuri visbiežāk veikuši rezervācijas ārpus politikas. Par katru ir pieejama šāda informācija:

Ceļotāja vārds
Atbilstības procentuālais rādītājs
Rezervācijas ārpus politikas
Aviobiļešu rezervācijas ārpus politikas
Viesnīcu rezervācijas ārpus politikas
Auto nomas rezervācijas ārpus politikas

Ceļotāji ar lielākajiem izdevumiem

Šajā režģī redzami tie Jūsu uzņēmuma ceļotāji, kuri iztērējuši visvairāk līdzekļu ceļojumiem. Par katru ir pieejama šāda informācija:

Ceļotāja vārds
Izdevumi (lietotāja izvēlētā valūta)
Aviobiļešu izdevumi (lietotāja izvēlētā valūta)
Viesnīcu izdevumi (lietotāja izvēlētā valūta)
Auto nomas izdevumi (lietotāja izvēlētā valūta)