Viesu rezervācijas – pārskats

Izveidoja Ashish Chaudhary, Pārveidots Sestd, 4 Okt pie 10:09 PM pēc Ashish Chaudhary

Viesu rezervācijas – pārskats

Ar Spotnana tiešsaistes rezervācijas rīku jūs varat rezervēt aviobiļetes, viesnīcas, nomas automašīnas un dažos gadījumos arī vilciena biļetes viesiem, kuri nav jūsu uzņēmuma darbinieki. Šie viesi var būt, piemēram, kandidāti darba intervijai, ārpakalpojumu sniedzēji vai citi sadarbības partneri, kam nepieciešams noorganizēt ceļojumu. Jūs varat izvēlēties izveidot šiem viesiem profilu sistēmā vai veikt rezervāciju arī bez profila izveides. Zemāk esošajā tabulā ir aprakstītas galvenās atšķirības starp abiem rezervācijas veidiem, kā arī to priekšrocības un ierobežojumi. Tas palīdzēs jums saprast, kad ir vērts izveidot viesim profilu.

TĒMA	VIESU REZERVĀCIJAS AR PROFILIEM	VIESU REZERVĀCIJAS BEZ PROFILIEM
Kad atļauts/Kā iespējot	Vienmēr atļauts, ja viesim ir izveidots profils.	Uzņēmuma administratorsi ir jāiespējo Atļaut darbiniekam rezervēt viesim iestatījums (atrodas sadaļā Vispārīgi sadaļā Programma iestatījumi). Kad šī iespēja ir aktivizēta, jebkurš uzņēmuma darbinieks var veikt rezervācijas viesiem.
Profils/Politika	Pirms rezervācijas veikšanas viesim jābūt izveidotam profilam un tam jābūt piesaistītam uzņēmuma ceļojumu politikai. Visas rezervācijas tiks veiktas, ievērojot attiecīgo politiku. Viesu profils, kad tas ir izveidots, būs pieejams arī nākotnes rezervācijām.	Viesu profils nav nepieciešams. Tiks piemērota “noklusējuma” uzņēmuma ceļojumu politika, kas saistīta ar personu, kura veic rezervāciju.
Kas var veikt rezervāciju	Tikai uzņēmuma administrators vai Spotnana aģents var veikt rezervāciju un izveidot profilu.	Jebkurš lietotājs ar piekļuvi tiešsaistes rezervācijas rīkam var rezervēt viesiem bez profila (ja šī iespēja ir aktivizēta no administratora puses).
Juridiskā persona	Viesu profils ir jāpiesaista kādai no jūsu uzņēmuma juridiskajām personām.	Viesis automātiski tiek piesaistīts tai juridiskajai personai, ar kuru ir saistīta persona, kas veic rezervāciju.
Sazināšanās e-pasts un rezervācijas apstiprinājumi	Viesu profilam jābūt norādītam e-pastam, kas nav jūsu uzņēmuma domēnā (piemēram, gmail.com, yahoo.com, hotmail.com). Uz šo e-pastu viesis saņems rezervācijas apstiprinājumu.	Sazināšanās informācija, tostarp e-pasts, tiek norādīta rezervācijas noformēšanas laikā. Uz šo e-pastu viesis saņems rezervācijas apstiprinājumu. Persona, kas veic rezervāciju, arī saņems apstiprinājuma e-pastu (izņemot gadījumus, kad rezervācija veikta cita lietotāja profilā).
Apmaksa	Persona, kas veic rezervāciju, izvēlas vai pievieno derīgu apmaksas veidu viesim. Šī darbība jāveic tikai pirmajā reizē, kad tiek izmantots profils.	Persona, kas veic rezervāciju, izmanto sev pieejamos apmaksas veidus. Visi šai personai pieejamie apmaksas veidi ir derīgi.
Rūpes par darbinieku drošību/Analītika	Rezervācija analītikas un rūpju par darbinieku drošību atskaitēs būs redzama kā “Viesis (ar profilu)”.	Rezervācija analītikas un rūpju par darbinieku drošību atskaitēs būs redzama kā “Viesis (bez profila)”.
Piekļuve tiešsaistes rezervācijas rīkam	Viesis nevarēs pieslēgties tiešsaistes rezervācijas rīkam un nesaņems uzaicinājuma e-pastu.	Viesis nevarēs pieslēgties tiešsaistes rezervācijas rīkam un nesaņems uzaicinājuma e-pastu.
Redzamība sadaļā “Ceļojumi”	Viesim būs sava Ceļojumu sadaļa. Persona, kas veic rezervāciju, varēs apskatīt visus ar šo viesi saistītos ceļojumus.	Visi šī viesa ceļojumi būs redzami tajā “ Ceļojumi page of the person making the booking.
Atpūtas ceļojumi	Nav paredzēts atpūtas ceļojumiem.	Nav paredzēts atpūtas ceļojumiem.
Vilcienu rezervācijas	Atļauts	Nav atļauts

Atskaites

Lai jūs varētu pārskatīt visas rezervācijas, kas veiktas viesiem bez profiliem, Spotnana analītikas atskaitēs ir pievienota jauna Persona filtra opcija – Viesis – bez profila. Izvēloties šo filtru, administratoriem ir iespēja atlasīt tikai tās rezervācijas, kas veiktas viesiem bez profila. Papildus tam analītikas atskaitēm pievienotas divas jaunas kolonnas – Saimnieka vārds un Saimnieka e-pasts, kas ļauj redzēt, kurš darbinieks veicis rezervāciju katram viesim.