조직 전용 사용자 프로필 항목

O조직에서 직접 정의하는 사용자 프로필 항목은 귀사에 맞게 추가할 수 있는 필드로, 사용자 및 여행자 프로필에 회사만의 정보를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 비용 센터, 직급, 부서, 프로젝트 코드 등 조직 특성에 맞는 정보를 추가할 수 있습니다. 이렇게 생성된 프로필 항목은 직접 수정하거나, CSV 파일 업로드, 또는 API를 통해 업데이트할 수 있습니다. 

조직 전용 사용자 프로필 항목은 커스텀 필드와는 다릅니다. 커스텀 필드는 사용자의 프로필과 직접 연결되지 않고, 주로 여행 예약 시 확인 및 결제 단계에서만 나타납니다. 또한 커스텀 필드는 관리자라면 온라인 예약 도구에서 직접 생성할 수 있으며, Spotnana 구현 담당자에게 별도 요청이 필요하지 않습니다.

조직 전용 사용자 프로필 항목 추가 방법

사용자 프로필에 새로운 항목을 추가하려면, 관리자께서 Spotnana 구현 담당자에게 연락하셔야 합니다. 담당자가 Spotnana 엔지니어링팀에 요청을 전달하여, 새로운 항목을 프로필 구조에 추가하고 관련 티켓을 생성합니다. 요청이 완료되면 안내해 드립니다. 

조직 전용 사용자 프로필 항목에 값 입력하기

새로운 프로필 항목이 생성되면, 아래 방법 중 하나로 각 사용자별로 값을 입력할 수 있습니다.

• 각 사용자별로 직접 값을 입력하기. 방법은 다음과 같습니다:

  • 메뉴에서 사용자 를 선택합니다. 프로그램 메뉴로 이동하면 여행자 페이지가 열립니다. 

  • 새로운 프로필 항목 값을 수정하려는 사용자를 찾아 이름을 클릭하세요. 해당 사용자의 프로필 페이지가 열립니다. 

  • 페이지에서 아래로 내려가 근무 정보 섹션을 찾으세요. 

  • 새로 추가된 프로필 항목을 찾아 값을 입력합니다. 

  • 저장 을 클릭하세요.. 

• 모든 사용자의 값을 한 번에 업데이트하려면 CSV 파일 업로드 방법을 사용하실 수 있습니다..

• 모든 사용자의 값을 한 번에 업데이트하려면 API를 이용할 수도 있습니다.

• 모든 사용자의 값을 한 번에 업데이트하려면 HR 시스템의 SFTP 연동을 통해서도 가능합니다.

조직 전용 사용자 프로필 항목은 어디에서 볼 수 있나요

조직 전용 사용자 프로필 항목과 그 값은 온라인 예약 도구에서 다음 위치에서 확인하실 수 있습니다. 

• 사용자는 자신의 프로필에서 직접 해당 항목을 볼 수 있습니다( 내 프로필에서 확인 가능). 조직 전용 프로필 항목을 찾으시려면 근무 (왼쪽 메뉴의 프로필아래에 위치)를 선택하세요. 

• 관리자는 사용자의 프로필 기록에서 해당 항목을 조회 및 수정할 수 있습니다. 사용자의 프로필을 보려면 사용자 를 프로그램 메뉴에서 선택한 뒤, 여행자 페이지에서 해당 사용자를 클릭하세요. 페이지 아래로 내려가 근무 정보 섹션에서 확인 및 수정이 가능합니다. 

• Companion 뷰에 접근 권한이 있는 모든 사용자(예: 상담원, 관리자)도 해당 항목을 볼 수 있습니다. Companion 뷰에서 원하는 사용자를 검색한 후 근무 탭을 선택하세요. 

CSV 파일로 사용자 정보를 업데이트하면, 새 프로필 항목이 자동으로 CSV 템플릿의 열로 추가됩니다.