오피스 정보 업로드

이 안내는 CSV 파일을 이용해 Spotnana에 오피스 정보를 업로드하는 방법을 설명합니다. 만약 사용자(여행자)와 오피스 위치를 연결할 계획이 있으시다면, 사용자 정보를 업로드하기 전에 반드시 오피스 정보를 먼저 등록(또는 생성)해 두셔야 합니다.

이 작업은 관리자 권한이 있는 분만 진행하실 수 있습니다.

1. Spotnana 온라인 예약 시스템에 로그인하세요.
2. 상단 메뉴에서 회사 를 선택한 뒤 프로그램 메뉴를 클릭합니다. 일반 설정 페이지가 열립니다.
3. 좌측 네비게이션 바에서 회사 메뉴를 확장한 후 오피스를 선택하세요. 오피스 페이지가 나타납니다.
4. + 추가 버튼을 클릭하고 CSV 파일 업로드 를 선택하세요. 그러면 CSV 파일 업로드 창이 열립니다.  
5. 템플릿 링크를 클릭해 템플릿 파일을 내려받으세요. 아래 안내에 따라 진행해 주세요(동일한 내용은 CSV 파일 업로드 창에도 안내되어 있습니다). dialog box).

업로드 기록을 확인하려면 시계 아이콘을 클릭해 사이드 패널을 열어보세요. 여기서 최근 파일 업로드 내역과 상태 알림을 확인할 수 있습니다.

오피스 파일 업로드 안내

• Spotnana 온라인 예약 시스템에 해당 법인 및 오피스 정보가 이미 등록되어 있어야 사용자 정보를 가져오거나 만들 수 있습니다.
• 만약 귀사의 오피스가 Spotnana에 등록되어 있지 않다면, 템플릿 파일은 비어있으니 직접 행을 추가해 입력하시면 됩니다.
• 이미 하나 이상의 오피스가 등록되어 있다면, 템플릿 파일에 해당 정보가 들어 있습니다. 필요에 따라 행을 추가, 수정, 삭제하실 수 있습니다.
  • 오피스를 삭제하려면 해당 행을 찾아 ACTION 필드를 DELETE로 설정하세요. 파일 업로드가 완료되면 Spotnana에서 해당 오피스가 삭제됩니다.
  • 오피스를 수정하려면 해당 행을 찾아 원하는 내용으로 변경한 뒤 ACTION 필드를 UPDATE로 설정하세요. 파일 업로드가 완료되면 Spotnana에서 해당 오피스 정보가 수정됩니다.
  • 새 오피스를 추가하려면 새로운 행을 만들고 ACTION 필드를 CREATE로 지정하세요. 파일 업로드가 끝나면 Spotnana에 오피스가 추가됩니다. 오피스 이름은 반드시 고유해야 하며, 이미 등록된 이름과 중복될 수 없습니다.
• 국가 코드는 반드시 두 글자로 입력해 주세요.
• 맨 위의 열 이름(각 열의 용도를 알려주는 부분)은 수정하거나 삭제하지 마세요.
• 열의 순서를 바꾸지 마세요.
• 새로운 열을 추가하지 마세요.
• 필수 입력란에는 반드시 값을 입력해 주세요. 필수 항목은 별표(*)로 표시되어 있습니다.
• 값에는 영문자와 숫자만 사용해 주세요. 이메일 주소에는 “@” 기호도 사용할 수 있습니다(예: myname234@companyname.com).
• 업로드하는 CSV 파일의 기본 이름(template.csv)을 업로드 날짜가 포함된 이름으로 바꿔 주세요. 나중에 업로드 기록을 확인하거나 문제를 찾을 때 도움이 됩니다.
• 모든 값의 끝에 불필요한 공백이 없는지 확인해 주세요. 값 마지막에 빈 칸이 있으면 안 됩니다.

궁금하신 점이 있으시면 아래 이메일로 문의해 주세요. techsupport@spotnana.com.