Organitzar viatges per a altres persones

Les persones encarregades d'organitzar viatges poden gestionar reserves per a altres viatgers. Quan actueu com a organitzador, podeu consultar les reserves del viatger per a qui esteu gestionant el viatge (a la seva Viatges pàgina). També rebreu notificacions per correu electrònic relacionades amb les reserves que feu per a aquests viatgers. 

També podeu sol·licitar ser designat com a organitzador de viatges per a una altra persona. Un cop feta la sol·licitud, aquesta persona haurà d'aprovar que sigueu el seu organitzador. Això és així perquè els organitzadors poden accedir a informació personal vinculada a les reserves que gestionen per a altres. 

Com reservar viatges per a altres persones

Per poder reservar viatges per a altres, primer cal que canvieu al seu compte dins de l’eina de reserves en línia. 

1. Inicieu sessió a l’eina de reserves en línia Spotnana.
2. Seleccioneu Reserva al menú superior.
3. Feu clic al botó X que apareix al costat del vostre nom, sota els camps de cerca. Es mostrarà un camp de cerca. 
4. Introduïu el nom o el correu electrònic de la persona per a qui voleu fer la reserva. 
5. Quan trobeu el nom correcte, feu-hi clic. El nom d’aquest usuari apareixerà ara a la pàgina de cerca.
6. Cerqueu vols, hotels, trens o cotxes com ho feu habitualment i completeu la reserva quan estigui tot a punt. Les polítiques de viatge que es mostraran i que haureu de seguir seran les que s’apliquen al viatger per a qui feu la reserva.
   • Reservar un vol
   • Reservar un hotel
   • Reservar un cotxe de lloguer
   • Reservar un viatge amb tren (EUA - Amtrak)
   • Reservar un viatge amb tren (Europa i Regne Unit)

Tant vosaltres com el viatger rebreu la confirmació de qualsevol reserva que feu. També podeu consultar totes les reserves que hàgiu fet per a aquest viatger.

Recordeu utilitzar el botó X a la pàgina Reserva per tornar a seleccionar-vos a vosaltres mateixos com a viatger un cop hàgiu acabat.

Com modificar reserves d’altres persones

Com a organitzador, pot ser que necessiteu modificar reserves que ja heu fet per a altres viatgers. 

1. Canvieu el viatger pel de la persona de qui voleu modificar la reserva (utilitzeu el mateix procediment descrit anteriorment a “Com reservar viatges per a altres persones”). 
2. Quan aparegui el seu nom, feu clic a Anar a Viatges. La pàgina Viatges es mostrarà a la pantalla. 
3. Seleccioneu la pestanya Propers .
4. Busqueu la reserva que voleu modificar i feu-hi els canvis necessaris. Seguiu les instruccions corresponents segons el tipus de reserva:
   • Modificar una reserva de vol
   • Modificar una reserva d’hotel
   • Modificar un viatge amb tren (EUA - Amtrak)
   • Modificar una reserva de cotxe de lloguer – En el cas dels cotxes de lloguer, la millor opció sol ser cancel·lar la reserva actual i crear-ne una de nova.

Recordeu utilitzar el botó X a la pàgina Reserva per tornar a seleccionar-vos a vosaltres mateixos com a viatger un cop hàgiu acabat.

Temes relacionats

• Assignar-vos com a organitzador per a altres viatgers
• Configuració de les preferències de notificació