Lägg till ett centralt kort som betalningsmetod

Följ dessa steg för att lägga till ett centralt kort bland de betalningsmetoder som resenärer inom din organisation kan välja. Du kan även begränsa vilka som får använda denna betalningsmetod och för vilka typer av bokningar den ska vara tillgänglig. 

Denna funktion är endast tillgänglig för företagsadministratörer. 

1. Logga in i Online Booking Tool. 
2. Välj Företag i Program menyn. Inställningar sidan visas nu.
3. Välj Betalningsmetoder i Betalning avsnittet till vänster. Betalningsmetoder sidan visas nu. 
4. Under Centrala betalningsmetoder, klicka på Lägg till ny. Lägg till nytt kreditkort Steg 1 dialogrutan visas. 
5. Fyll i all information nedan för det centrala kreditkortet.
   • Under Kortuppgifter:
     • Kortnamn – Namnet på den centrala betalningsmetoden. Det är så denna betalningsmetod kommer att visas för användare. 
     • Korthavarens namn – Den person eller det företag som kortet är utfärdat till.
     • Kortnummer
     • Giltighetstid
     • CVV
   • Under Fakturaadress:
     • Adress 
     • Stad
     • Stat/Län/Region
     • Land
     • Postnummer
6. Klicka på Nästa. Lägg till nytt kreditkort Steg 2 dialogrutan visas. 
7. Använd fältet Användarroller för att ange vilka roller som får använda detta kort som betalningsmetod. Alternativen är Alla och Endast administratörer och agenter.
8. Använd fältet Resenärstyp för att ange vilka typer av användare som får använda detta kort. Alternativen är Alla resenärer, Anställd, Företagsgästoch Privat gäst.
9. Använd fältet Ange plats för de användare du har valt för att bestämma på vilka platser anställda får använda detta kort. Alternativen är Alla anställda i ditt företag och Endast anställda i specifika länder, juridiska enheter, avdelningar eller kostnadsställen.
   • Om du väljer Endast anställda i specifika länder, juridiska enheter, avdelningar eller kostnadsställen måste du sedan välja relevant alternativ i menyn som visas. Klicka därefter i fältet till höger för att söka efter de länder, kostnadsställen, avdelningar eller juridiska enheter där anställda ska få använda detta kort.   
10. Använd fälten i avsnittet Ange vilka bokningstyper detta kort får användas för för att bestämma vilka typer av resebokningar det centrala kortet kan användas vid. 
    • Du kan markera rutan för att göra denna betalningsmetod obligatorisk för en viss bokningstyp. 
    • För hotell- och bilbokningar kan du markera rutan för att tillåta att det centrala kortet används för betalning på plats (hotell) respektive vid upphämtning (bil). Om du inte aktiverar dessa alternativ kan resenärer inte använda det centrala kortet för dessa bokningstyper.
11. Klicka på Spara när du är klar. Det centrala kortet sparas och blir tillgängligt som betalningsmetod för de användare du har valt.