中央カードをお支払い方法として追加する
この手順では、組織内の利用者が選択できるお支払い方法として中央カードを追加する方法をご案内します。また、誰がこのカードを利用できるか、どの予約に使えるかも制限できます。
この機能は会社の管理者のみご利用いただけます。
- オンライン予約ツールにログインしてください。
- 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。 「設定」 ページが表示されます。
- 「 お支払い方法 」を お支払い セクション(画面左側)から選択します。 「お支払い方法」 ページが表示されます。
- 「 中央お支払い方法」の下にある 「新規追加」をクリックします。 「新しいクレジットカード追加 ステップ1」 ダイアログが表示されます。
- 中央クレジットカードの情報をすべて入力してください。
- 「 カード情報」欄:
- カードラベル ― この中央お支払い方法の名称です。ユーザーにはこの名前で表示されます。
- カード名義人 ― カードの発行名義人(個人または会社名)です。
- カード番号
- 有効期限
- CVV
- 「 請求先住所」欄:
- 住所
- 市区町村
- 都道府県・地域
- 国
- 郵便番号
- 「 カード情報」欄:
- 「 次へ」をクリックします。 「新しいクレジットカード追加 ステップ2」 ダイアログが表示されます。
- 「 ユーザー権限 」欄で、このカードをお支払い方法として利用できるユーザー権限を指定します。選択肢は 全員 または 管理者・代理人のみです。
- 「 利用者タイプ 」欄で、このカードを利用できるユーザーの種類を指定します。選択肢は「すべての利用者」、 従業員、 会社ゲスト、 個人ゲストです。
- 「 指定した利用者の所在地 」欄で、従業員がこのカードを利用できる場所を指定します。選択肢は 会社内のすべての従業員 または 特定の国・法人・部門・コストセンターの従業員のみです。
- 「 特定の国・法人・部門・コストセンターの従業員のみ 」を選択した場合は、表示されるメニューから該当する項目を選び、右側の入力欄で利用を許可したい国やコストセンター、部門、法人を検索して選択してください。
- 「 このカードを利用できる予約タイプの指定 」欄で、この中央カードを使用できる旅行予約の種類を指定します。
- 該当する予約タイプでこのお支払い方法を必須にしたい場合は、チェックボックスをオンにしてください。
- ホテルやレンタカーの予約については、それぞれ「現地払い(ホテル)」や「現地受取時払い(レンタカー)」で中央カードを利用できるように設定できます。これらのチェックを有効にしない場合、利用者は中央カードでこれらの予約ができません。
- 「 保存 」をクリックすると、中央カードが保存され、指定したユーザーがお支払い方法として利用できるようになります。
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