إضافة بطاقة مركزية كطريقة دفع

يمكنك من خلال هذه الخطوات إضافة بطاقة مركزية إلى قائمة طرق الدفع المتاحة للمسافرين في شركتك. كما يمكنك تحديد من يُسمح له باستخدام هذه البطاقة ونوعية الحجوزات التي يمكن استخدامها فيها. 

هذه الميزة متاحة فقط لمسؤولي الشركة. 

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني. 
2. اختر الشركة من قائمة البرنامج . سيتم عرض صفحة الإعدادات .
3. اختر طرق الدفع من قسم الدفع على الجهة اليسرى. ستظهر صفحة طرق الدفع . 
4. تحت قسم طرق الدفع المركزية، اضغط على إضافة جديد. ستظهر نافذة إضافة بطاقة ائتمان جديدة - الخطوة 1 . 
5. أدخل جميع المعلومات التالية الخاصة بالبطاقة الائتمانية المركزية.
   • تحت قسم تفاصيل البطاقة:
     • اسم البطاقة - اسم طريقة الدفع المركزية كما ستظهر للمستخدمين. 
     • اسم حامل البطاقة - اسم الشخص أو الشركة التي صدرت البطاقة باسمها.
     • رقم البطاقة
     • تاريخ الانتهاء
     • رمز التحقق (CVV)
   • تحت قسم عنوان الفوترة:
     • العنوان 
     • المدينة
     • الولاية/المقاطعة/المنطقة
     • الدولة
     • الرمز البريدي/البريد الإلكتروني
6. اضغط على التالي. ستظهر نافذة إضافة بطاقة ائتمان جديدة - الخطوة 2 . 
7. استخدم حقل أدوار المستخدمين لتحديد الفئات التي يمكنها استخدام هذه البطاقة كطريقة دفع. الخيارات المتاحة هي الجميع و المسؤولون والوكلاء فقط.
8. استخدم حقل نوع المسافر لتحديد أنواع المستخدمين الذين يمكنهم استخدام هذه البطاقة. الخيارات هي جميع المسافرين، الموظف، ضيف الشركة، و ضيف شخصي.
9. استخدم حقل تحديد مواقع المستخدمين الذين تم اختيارهم لتحديد المواقع التي يُسمح فيها للموظفين باستخدام هذه البطاقة. الخيارات المتاحة هي جميع الموظفين في الشركة و الموظفون في دول أو كيانات قانونية أو أقسام أو مراكز تكلفة محددة فقط.
   • إذا اخترت خيار الموظفون في دول أو كيانات قانونية أو أقسام أو مراكز تكلفة محددة فقط ، يجب عليك بعد ذلك اختيار العنصر المناسب من القائمة التي ستظهر. ثم اضغط في الحقل المجاور للبحث عن الدول أو مراكز التكلفة أو الأقسام أو الكيانات القانونية التي ترغب في السماح للموظفين باستخدام البطاقة فيها.   
10. استخدم الحقول في قسم تحديد أنواع الحجوزات التي يمكن استخدام هذه البطاقة فيها لتحديد أنواع حجوزات السفر التي يمكن استخدام البطاقة المركزية فيها. 
    • يمكنك تفعيل مربع الاختيار المناسب لجعل هذه الطريقة إلزامية لنوع حجز معيّن. 
    • بالنسبة لحجوزات الفنادق والسيارات، يمكنك تفعيل مربع الاختيار الخاص للسماح باستخدام البطاقة المركزية في حجوزات الدفع عند الوصول (للفنادق) أو الدفع عند الاستلام (للسيارات). إذا لم تقم بتفعيل هذه الخيارات، لن يتمكن المسافرون من استخدام البطاقة المركزية لهذه الأنواع من الحجوزات.
11. اضغط على حفظ عند الانتهاء. سيتم حفظ البطاقة المركزية وستصبح متاحة كطريقة دفع للمستخدمين الذين حددتهم.