Lisää keskitetty maksukortti maksutavaksi

Tämän ohjeen avulla voit lisätä keskitetyn maksukortin organisaatiosi matkustajien käytettäväksi maksutapavalikkoon. Voit myös määrittää, ketkä saavat käyttää tätä maksutapaa ja mihin varauksiin sitä voi hyödyntää. 

Tämä toiminto on käytettävissä vain yrityksen pääkäyttäjille. 

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tool -varausjärjestelmään. 
2. Valitse Yritys valikosta Ohjelma -osiosta. Asetukset -sivu avautuu.
3. Valitse Maksutavat vasemman reunan Maksaminen -osiosta. Maksutavat -sivu avautuu. 
4. Kohdassa Keskitetyt maksutavatvalitse Lisää uusi. Lisää uusi luottokortti – Vaihe 1 -ikkuna avautuu. 
5. Täytä kaikki keskitetyn luottokortin tiedot alla oleviin kenttiin.
   • Kohdassa Kortin tiedot:
     • Kortin nimi – Keskitetyn maksutavan nimi, joka näkyy käyttäjille maksutapavalikossa. 
     • Kortinhaltijan nimi – Henkilön tai yrityksen nimi, jolle kortti on myönnetty.
     • Kortin numero
     • Voimassaoloaika
     • CVV
   • Kohdassa Laskutusosoite:
     • Osoite 
     • Kaupunki
     • Osavaltio/provinsi/alue
     • Maa
     • Postinumero
6. Napsauta Seuraava. Lisää uusi luottokortti – Vaihe 2 -ikkuna avautuu. 
7. Käytä Käyttäjäroolit -kenttää määrittääksesi, millä käyttäjärooleilla on oikeus käyttää tätä korttia maksutapana. Vaihtoehdot ovat Kaikki ja Vain ylläpitäjät ja agentit.
8. Käytä Matkustajatyypit -kenttää määrittääksesi, minkä tyyppiset käyttäjät voivat käyttää tätä korttia maksamiseen. Vaihtoehdot ovat Kaikki matkustajat, Tyontekijä, Yritysvierasja Yksityisvieras.
9. Käytä Määritä valittujen käyttäjien sijainti -kenttää rajataksesi, missä maissa, yhtiöissä, osastoissa tai kustannuspaikoissa työntekijät voivat käyttää tätä korttia maksamiseen. Vaihtoehdot ovat Kaikki yrityksen työntekijät ja Vain tietyissä maissa, yhtiöissä, osastoissa tai kustannuspaikoissa työskentelevät työntekijät.
   • Jos valitset vaihtoehdon Vain tietyissä maissa, yhtiöissä, osastoissa tai kustannuspaikoissa työskentelevät työntekijät , valitse haluamasi kohde avautuvasta valikosta. Voit myös hakea oikean maan, kustannuspaikan, osaston tai yhtiön kirjoittamalla hakukenttään, mihin haluat työntekijöiden voivan käyttää tätä maksutapaa.   
10. Käytä Määritä, mihin varauslajeihin tätä korttia voi käyttää -osiossa voit valita, minkä tyyppisiin matka- tai palveluvarauksiin keskitettyä korttia voidaan käyttää. 
    • Voit asettaa maksutavan pakolliseksi tiettyihin varauslajeihin valitsemalla vastaavan valintaruudun. 
    • Hotelli- ja autovarauksissa voit sallia keskitetyn kortin käytön maksa paikan päällä -varauksiin (hotelli) ja maksa noudettaessa -varauksiin (auto) valitsemalla kyseiset valintaruudut. Jos et valitse näitä, matkustajat eivät voi käyttää keskitettyä korttia näihin varauksiin.
11. Napsauta Tallenna kun olet valmis. Keskitetty kortti tallennetaan ja tulee käyttöön niille käyttäjille, jotka olet määrittänyt.