Tilføj et centralt betalingskort som betalingsmetode

Følg denne vejledning for at tilføje et centralt betalingskort til listen over betalingsmetoder, som medarbejdere i din organisation kan vælge imellem. Du kan også bestemme, hvem der må bruge denne betalingsmetode, og til hvilke typer bookinger den kan anvendes. 

Denne funktion er kun tilgængelig for virksomhedsadministratorer. 

1. Log ind i Online Booking Tool. 
2. Vælg Virksomhed i Program menuen. Herefter vises Indstillinger siden.
3. Vælg Betalingsmetoder i Betaling sektionen til venstre. Herefter vises Betalingsmetoder siden. 
4. Under Centrale betalingsmetoder, klik på Tilføj ny. Herefter åbnes Tilføj nyt kreditkort Trin 1 dialogboksen. 
5. Indtast alle nedenstående oplysninger for det centrale kreditkort.
   • Under Kortoplysninger:
     • Kortnavn - Navnet på den centrale betalingsmetode. Det er dette navn, brugerne vil se. 
     • Kortholders navn - Den person eller virksomhed, som kortet er udstedt til.
     • Kortnummer
     • Udløbsdato
     • CVV
   • Under Faktureringsadresse:
     • Adresse 
     • By
     • Stat/Provins/Region
     • Land
     • Postnummer
6. Klik på Næste. Herefter vises Tilføj nyt kreditkort Trin 2 dialogboksen. 
7. Brug feltet Brugerroller til at angive, hvilke brugerroller der må benytte dette kort som betalingsmetode. Du kan vælge mellem Alle og Kun administratorer og rejsebestillere.
8. Brug feltet Rejsende type til at angive, hvilke typer brugere der må benytte kortet som betalingsmetode. Du kan vælge mellem Alle rejsende, Medarbejder, Firma gæstog Privat gæst.
9. Brug feltet Angiv placering for de valgte brugere til at bestemme, hvor medarbejdere må bruge kortet som betalingsmetode. Du kan vælge mellem Alle medarbejdere i virksomheden eller Kun medarbejdere i udvalgte lande, juridiske enheder, afdelinger eller omkostningscentre.
   • Vælger du Kun medarbejdere i udvalgte lande, juridiske enheder, afdelinger eller omkostningscentre , skal du vælge den relevante mulighed i menuen, der vises. Klik derefter i feltet til højre for at søge efter de lande, omkostningscentre, afdelinger eller juridiske enheder, hvor medarbejdere skal have adgang til at bruge kortet.   
10. Brug felterne i afsnittet Angiv hvilke bookingtyper dette kort må bruges til til at vælge, hvilke typer rejsebookinger det centrale kort må anvendes til. 
    • Du kan markere afkrydsningsfeltet for at gøre denne betalingsmetode obligatorisk for en bestemt bookingtype. 
    • For hotel- og billeje kan du markere afkrydsningsfeltet for at tillade, at det centrale kort bruges til betaling på hotellet (hotel) og ved afhentning (bil). Hvis du ikke markerer disse felter, vil rejsende ikke kunne bruge det centrale kort til disse bookingtyper.
11. Klik på Gem når du er færdig. Det centrale kort bliver nu gemt og gjort tilgængeligt som betalingsmetode for de brugere, du har valgt.