Voeg een centrale kaart toe als betaalmethode

Met deze stappen kunt u een centrale kaart toevoegen aan het overzicht van betaalmethoden waaruit reizigers binnen uw organisatie kunnen kiezen. U kunt daarbij instellen wie deze betaalmethode mag gebruiken en voor welke soorten boekingen deze beschikbaar is. 

Deze functie is alleen beschikbaar voor beheerders van het bedrijf. 

1. Log in op de Online Boekingsmodule. 
2. Kies Bedrijf in het Programma menu. De Instellingen pagina wordt nu getoond.
3. Kies Betaalmethoden in het Betalingen gedeelte aan de linkerkant. De Betaalmethoden pagina wordt nu getoond. 
4. Bij Centrale betaalmethoden, klik op Nieuwe toevoegen. Het Stap 1: Nieuwe creditcard toevoegen venster verschijnt. 
5. Voer alle onderstaande gegevens in van de centrale creditcard.
   • Bij Kaartgegevens:
     • Kaartnaam - De naam waaronder deze centrale betaalmethode zichtbaar is voor gebruikers. 
     • Naam kaarthouder - De persoon of organisatie op wiens naam de kaart is uitgegeven.
     • Kaartnummer
     • Vervaldatum
     • CVV
   • Bij Factuuradres:
     • Adres 
     • Plaats
     • Staat/Provincie/Regio
     • Land
     • Postcode
6. Klik op Volgende. Het Stap 2: Nieuwe creditcard toevoegen venster verschijnt. 
7. Gebruik het veld Gebruikersrollen om aan te geven welke rollen deze kaart als betaalmethode mogen gebruiken. De opties zijn Iedereen en Alleen beheerders en medewerkers van het reisbureau.
8. Gebruik het veld Type reiziger om aan te geven welke typen gebruikers deze kaart als betaalmethode mogen gebruiken. De opties zijn: Alle reizigers, Werknemer, Zakelijke gasten Persoonlijke gast.
9. Gebruik het veld Locatie van geselecteerde gebruikers opgeven om aan te geven op welke locaties medewerkers deze kaart mogen gebruiken. U kunt kiezen uit Alle medewerkers binnen uw bedrijf of Alleen medewerkers in specifieke landen, rechtspersonen, afdelingen of kostenplaatsen.
   • Als u kiest voor Alleen medewerkers in specifieke landen, rechtspersonen, afdelingen of kostenplaatsen dan dient u de juiste optie te selecteren in het menu dat verschijnt. Klik vervolgens in het veld rechts om de gewenste landen, kostenplaatsen, afdelingen of rechtspersonen te zoeken waar medewerkers de kaart mogen gebruiken.   
10. Gebruik de velden in het onderdeel Geef op voor welke boekingstypen deze kaart gebruikt mag worden om aan te geven voor welke soorten reizen deze centrale kaart beschikbaar is. 
    • U kunt via het betreffende selectievakje instellen dat deze betaalmethode verplicht is voor een bepaald type boeking. 
    • Voor hotel- en autoboekingen kunt u het juiste selectievakje aanvinken om de centrale kaart toe te staan voor 'betalen bij het hotel' (hotel) en 'betalen bij het ophalen' (auto). Als u deze opties niet inschakelt, kunnen reizigers de centrale kaart niet gebruiken voor deze boekingen.
11. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent. De centrale kaart wordt nu opgeslagen en beschikbaar gesteld als betaalmethode voor de door u geselecteerde gebruikers.