เพิ่มบัตรเครดิตกลางเป็นวิธีการชำระเงิน
ขั้นตอนนี้จะช่วยให้ท่านเพิ่มบัตรเครดิตกลางเข้าไปในรายการวิธีการชำระเงินที่พนักงานในองค์กรสามารถเลือกใช้ได้ ท่านยังสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้และประเภทการจองที่สามารถใช้บัตรนี้ได้ตามต้องการ
ฟีเจอร์นี้สงวนไว้สำหรับผู้ดูแลระบบของบริษัทเท่านั้น
- เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
- เลือก Company จากเมนู Program หน้าตั้งค่าจะปรากฏขึ้น Settings หน้าตั้งค่าจะปรากฏขึ้น
- เลือก Payment methods จาก Payment ทางด้านซ้ายมือ Payment methods หน้าวิธีการชำระเงินจะปรากฏขึ้น
- ในหัวข้อ Central payment methodsให้คลิกที่ Add New. Add new credit card Step 1 จะมีหน้าต่างสำหรับกรอกข้อมูลบัตรปรากฏขึ้น
- กรอกข้อมูลเกี่ยวกับบัตรเครดิตกลางให้ครบถ้วนในทุกช่องที่กำหนด
- ในหัวข้อ Card details:
- Card Label - ชื่อที่ใช้แสดงสำหรับวิธีการชำระเงินนี้ ซึ่งผู้ใช้จะเห็นชื่อนี้เวลาทำรายการ
- Cardholder name - ชื่อบุคคลหรือบริษัทที่เป็นเจ้าของบัตรตามที่ระบุในบัตร
- Card number
- Expiration date
- CVV
- ในหัวข้อ Billing address:
- ที่อยู่
- เมือง
- รัฐ/จังหวัด/ภูมิภาค
- ประเทศ
- รหัสไปรษณีย์
- ในหัวข้อ Card details:
- คลิก Next. Add new credit card Step 2 จะมีหน้าต่างขั้นตอนถัดไปปรากฏขึ้น
- ในช่อง User roles ให้เลือกบทบาทของผู้ใช้ที่สามารถใช้บัตรนี้เป็นวิธีการชำระเงินได้ โดยมีตัวเลือกคือ Everyone และ Admins and agents only.
- ในช่อง Traveler type ให้เลือกประเภทผู้เดินทางที่สามารถใช้บัตรนี้ได้ เช่น All Travelers, Employee, Company Guestและ Personal Guest.
- ในช่อง Specify the location of the users you have selected ให้เลือกพื้นที่ที่พนักงานสามารถใช้บัตรนี้ได้ โดยมีตัวเลือกคือ All employees in your company และ Only employees in specific countries, legal entities, departments, or cost centers.
- หากเลือก Only employees in specific countries, legal entities, departments, or cost centers ท่านจะต้องเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเมนูที่แสดงขึ้นมา แล้วคลิกในช่องทางขวามือเพื่อค้นหาประเทศ ศูนย์ต้นทุน แผนก หรือหน่วยงานที่ต้องการอนุญาตให้ใช้บัตรนี้
- ในหัวข้อ Specify the booking types for which this card may be used ให้เลือกประเภทการจองที่สามารถใช้บัตรเครดิตกลางนี้ได้
- สามารถกำหนดให้วิธีการชำระเงินนี้เป็นตัวเลือกบังคับสำหรับการจองบางประเภทได้โดยติ๊กเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง
- สำหรับการจองโรงแรมและรถเช่า สามารถเลือกให้ใช้บัตรกลางสำหรับการชำระเงินที่หน้าโรงแรมหรือจุดรับรถได้ หากไม่ได้เลือก ผู้เดินทางจะไม่สามารถใช้บัตรกลางในกรณีนี้
- คลิก Save เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ระบบจะบันทึกบัตรกลางและเปิดให้ผู้ใช้ที่ท่านกำหนดสามารถเลือกใช้เป็นวิธีการชำระเงินได้
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว