Magdagdag ng sentral na kard bilang paraan ng pagbabayad

Gamitin ang gabay na ito upang maidagdag ang isang sentral na kard sa listahan ng mga paraan ng pagbabayad na maaaring piliin ng mga manlalakbay sa inyong organisasyon. Maaari mo ring itakda kung sino lamang ang pinapayagang gumamit nito at kung anong uri ng mga booking ito maaaring gamitin. 

Tanging mga tagapangasiwa ng kumpanya lamang ang maaaring gumamit ng tampok na ito. 

1. Mag-login sa Online Booking Tool. 
2. Piliin ang Kumpanya mula sa Programa na menu. Itatampok ang pahina ng Mga Setting.
3. Piliin ang Mga Paraan ng Pagbabayad mula sa Seksyon ng Pagbabayad sa kaliwang bahagi. Itatampok ang pahina ng Mga Paraan ng Pagbabayad. 
4. Sa ilalim ng Mga sentral na paraan ng pagbabayad, i-click ang Magdagdag ng Bago. Lilitaw ang dialog box na Hakbang 1: Magdagdag ng bagong credit card. 
5. Ilagay ang lahat ng kinakailangang impormasyon ukol sa inyong sentral na credit card.
   • Sa ilalim ng Mga detalye ng kard:
     • Pangalan ng Kard - Ito ang pangalan ng sentral na paraan ng pagbabayad. Ito rin ang makikita ng mga gumagamit. 
     • Pangalan ng may-hawak ng kard - Ang tao o kumpanyang nakapangalan sa kard.
     • Numero ng Kard
     • Petsa ng Pagkawalang-bisa
     • CVV
   • Sa ilalim ng Address sa Pagsingil:
     • Address 
     • Lungsod
     • Estado/Probinsya/Rehiyon
     • Bansa
     • Postal/Zip code
6. I-click ang Susunod. Lilitaw ang dialog box na Hakbang 2: Magdagdag ng bagong credit card. 
7. Gamitin ang Mga tungkulin ng gumagamit upang tukuyin kung aling mga tungkulin ng gumagamit ang pinapayagang gumamit ng kard na ito bilang paraan ng pagbabayad. Ang mga opsyon ay Lahat at Tanging mga admin at ahente lamang.
8. Gamitin ang Uri ng manlalakbay upang tukuyin kung anong uri ng mga gumagamit ang maaaring gumamit ng kard na ito bilang paraan ng pagbabayad. Ang mga opsyon ay Lahat ng Manlalakbay, Empleyado, Bisita ng Kumpanya, at Personal na Bisita.
9. Gamitin ang Tukuyin ang lokasyon ng mga napiling gumagamit upang tukuyin kung saang mga lokasyon pinapayagang gamitin ng mga empleyado ang kard na ito bilang paraan ng pagbabayad. Ang mga opsyon ay Lahat ng empleyado sa inyong kumpanya at Tanging mga empleyado sa piling mga bansa, legal na entidad, departamento, o cost center.
   • Kung pipiliin ang Tanging mga empleyado sa piling mga bansa, legal na entidad, departamento, o cost center na opsyon, kailangan mong piliin ang kaukulang entry mula sa lilitaw na menu. Pagkatapos, i-click ang kahon sa kanan upang hanapin ang mga bansa, cost center, departamento, o legal na entidad kung saan nais mong payagan ang paggamit ng kard na ito bilang paraan ng pagbabayad.   
10. Gamitin ang mga patlang sa Tukuyin ang mga uri ng booking na maaaring gamitin ang kard na ito upang tukuyin kung anong uri ng mga booking sa paglalakbay maaaring gamitin ang sentral na kard na ito. 
    • Maaari mong gamitin ang kaukulang checkbox upang gawing kinakailangan ang paraang ito ng pagbabayad para sa partikular na uri ng booking. 
    • Para sa mga booking ng hotel at kotse, maaari mong i-check ang kaukulang checkbox upang payagan ang sentral na kard para sa mga booking na bayad sa mismong hotel o sa pagkuha ng kotse. Kung hindi mo ito i-enable, hindi magagamit ng mga manlalakbay ang sentral na kard para sa mga ganitong uri ng booking.
11. I-click ang I-save kapag tapos na. Ang sentral na kard ay mase-save at magiging opsyon sa pagbabayad para sa mga gumagamit na iyong itinalaga.